Задание 6. Заполните таблицу группы значениями.

Откройте таблицу группы в режиме таблицы.
Заполните ее записями
Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных.

Выберите закладку формы.
Нажмите на кнопку создать.
Появиться окно, в котором следует выбрать автоформа в столбец, а в качестве источника данных – Список.

Нажмите на кнопку ОК. Появится пустая форма ввода.

Значения кнопок работы с записями:

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи; - переход к последней записи;

- переход к следующей записи; - добавление новой записи.

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

Заполните базу данными, используя форму.

Сохраните введенные данные. Имя формы – Список. Закройте форму.
Перейдите в окно таблицы и откройте таблицу Список.
Убедитесь, что в таблице появились новые записи. Сохраните и закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Откройте таблицу Группы. Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.
Сохраните и закройте таблицу Группы.
Откройте таблицу Список. Убедитесь, что значения групп изменились. Закройте таблицу Список.

Задание 10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

Откройте таблицу группы.
Удалите первую запись (выделите всю строку и нажмите на клавишу [Delete]).
Ответьте утвердительно на проверочный вопрос.
Сохраните и закройте таблицу группы.
Откройте таблицу список.
Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.
Закройте таблицу список.
Завершите работу с программой Access.

Лабораторная работа № 2.

Часть 1. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц.

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Запустите программу Microsoft Access.
Нажмите на кнопку открыть базу данных. Выделите из списка баз данных имя вашей базы данных и нажмите на кнопку ОК.

Задание 2. Откорректируйте данные в таблице группы.

Откройте таблицу группы, выделив ее и нажав на кнопку открыть.
Добавьте недостающие записи, которые вы удалили в предыдущей работе и исправьте существующие.

Сохраните и закройте таблицу.

Задание 3. Удалите все записи таблицы список, оставив ее структуру.

Откройте таблицу Список.
Выделите все записи.
Нажмите клавишу [Delete]. Нажмите на кнопку ДА в вопросе о подтверждении удаления. (Можно выполнить команду правка – удалить запись).
Закройте таблицу, сохранив ее.
Замечание. Если теперь вводить данные в эту таблицу снова, то счетчик будет меняться с того номера, который был присвоен последней записи.

Чтобы нумерация снова начиналась с 1, выполните команду сервис – служебные программы – сжать базу данных. Подождите некоторое время, чтобы программа отработала.

Задание 4. Используя мастер таблиц, создайте таблицу личные данные с ключевым полем.

Выберите закладку таблица, если находитесь в другом окне.
Нажмите на кнопку создать. В результате перейдем к работе со следующим окном: новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите мастер таблиц и нажмите на кнопку ОК.
В этом окне следует выбрать: в поле образцы таблиц – поле студенты; в поле образцы полей – поля КодСтудента, Адрес, Номертелефона, нажимая после каждого выбора на кнопку . Эти поля попадут в поля новой таблицы. Нажмите на кнопку Далее.

В появившемся окне задайте имя новой таблицы личные данные. Оставьте автоматический выбор ключа. Нажмите на кнопку далее.
Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.

Нажмите на кнопку Далее.
После появления вопроса о действиях после создания таблицы автоматически выбирайте ввод в режиме таблицы, но можно изготовить и форму. Нажмите на кнопку готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.
Добавьте в таблицу личные данные еще три поля Word, Excel, Access, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Выберите конструктор.
Закройте таблицу, предварительно сохранив ее. В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья нет.

Задание 5. Исправьте схему данных.

Нажмите на кнопку – схема данных.
Нажмите на кнопку - добавить таблицу. В появившемся окне выделите таблицу личные данные и нажмите на кнопку добавить, а затем на кнопку закрыть окна добавления таблицы.
Поставьте мышку на имя поля КодСтудента в таблице личные данные и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Код в таблице список. Отпустите кнопку мышки. Появиться окно связи.
Включите обеспечение целостности данных. Это невозможно сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.
Нажмите на кнопку создать. Появиться связь один-к-одному. Это значит, что одной записи в таблице список соответствует одна запись в таблице личные данные. Закройте схему данных, сохранив ее.

Пояснение. Теперь встает задача ввода записей одновременно в разные таблицы: список и личные данные. ФИО мы храним в одной таблице, а адрес и номер телефона – в другой. Можно попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть клетки обеих таблиц для ввода данных одновременно. Эту задачу легко решить вводом значений через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а в результате заполняются таблицы.

Задание 6. Создайте форму для ввода данных.

В окне базы данных выберите вкладку формы.
Нажмите на кнопку создать.
В окне новая форма выберите мастер форм. Описание мастера появляется в левой части окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в окне мастера.
Нажмите на кнопку ОК.

Выберите все поля из таблицы список и все поля из таблицы личные данные. Для этого выберите имя таблицы список в поле Таблицы/Запросы. В результате появляется список полей в окне доступные поля. Нажмите на кнопку , которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы личные данные в поле Таблицы/Запросы и вновь нажмите на кнопку .
Нажмите на кнопку Далее.
Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию).
Нажмите на кнопку Далее.
Выберите требуемый стиль (например, Обычный). Нажмите на кнопку Далее.
Задайте имя формы: Общая форма. Нажмите на кнопку Готово. В результате вы получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть значений – в одну таблицу, часть – в другую).

Задание 7. Заполните таблицы данными.

Замечание. Поля код и КодСтудента заполняются автоматически.

Данные таблицы Список.

Данные таблицы Личные данные.

Закройте форму, предварительно сохранив ее.
Перейдите на закладку таблицы.
Откройте таблицу список и убедитесь, что в ней появились данные. Закройте таблицу.
Откройте таблицу личные данные и убедитесь, что в ней появились данные. Закройте таблицу.

Задание 8. Добавьте новое поле фото в таблицу список.

Пояснение. Возможен вариант, когда появляется необходимость добавить новые поля в существующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.

Откройте таблицу список.
Перейдите в режим конструктора.
Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже поля учебная группа), имя которого фото, тип данных поле объекта OLE, общие свойства поля оставить по умолчанию.
Сохраните таблицу.
Перейдите в режим таблицы.
Нажмите мышкой на клетку, где должно быть значение поля фото.
Выполните команду Вставка – Объект – Точечный рисунок Paintbrush – ОК.
Вставьте рисунок.
Нажмите в правом верхнем углу окна рисунка, в результате чего вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами. Чтобы увидеть его , дважда нажмите мышкой на его название, возвращаясь в программу, где изготовлен рисунок.

Задание 9. Научитесь использовать фильтр.

Справочная информация. Выражения в фильтре могут состоять из точных значений, которые Access использует для сравнения в том виде, в котором они вводятся. Числа вводятся без ограничителей, например,22. Текст должен быть заключен в кавычки, например «Александров». Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#. Элементы выражения могут быть связаны операторами:

арифметическими: *, +, -, /,^;
сравнениями: <, <=, >=, =, <>;
логическими: And (И), Not (Нет), Or (Или);
Like – для использования логики замены в выражениях;
In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;
Between…And – Для выбора значений из определенного интервала.

Нажмите на кнопку - изменить фильтр.

Нажмите мышкой на поле Год рождения. У активного поля появиться стрелка выбора.
Выберите год рождения 1984 и нажмите на кнопку - применить фильтр. Вы автоматически попадете в таблицу, в которой будут только выбранные надписи.
Отмените выбор. Для этого необходимо отжать эту же кнопку, которая теперь называется удалить фильтр.
Нажмите на кнопку - изменить фильтр.
Удалите все в поле год рождения, выделив значение и нажав клавишу [Delete].
Измените фильтр так, чтобы в таблице были видны только ученики школы № 5, 10-го класса (одновременный запрос в двух полях – школа и класс).
Нажмите на кнопку - применить фильтр.
Измените фильтр. Допустимо указывать границы изменения значений. В поле год рождения наберите >1982. Нажав на кнопку применить фильтр, вы получите таблицу, в которой присутствуют записи с годами рождения больше 1982.
Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начинаются на букву «В», в соответствующем поле наберите Like «В*» (В – в данном случае русская буква).
Запрос Not «В*» будет означать все записи, кроме указанных (в данном случае все записи, у которых фамилии не начинаются на букву «В»). Составьте этот запрос, нажав на кнопку - применить фильтр.

Самостоятельное задание.

Выберите учеников всех школ, кроме школы №3.
Выберите всех учеников школы №1, фамилии у которых начинаются на букву «А».
Выберите учеников, год рождения у которых 1982 или 1983 (запрос:1982 OR 1983).
Отмените все запросы.

Замечание. Кнопка - фильтр по выделенному позволяет оставить в таблице только те записи, в которых есть предварительно выделенный элемент.

Часть 2. Применение форм. Задание 10. Перейдите в закладку формы, выделите форму список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться три исходные таблицы и общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных. Задание 11. Создайте простую форму с помощью кнопки новый объект. В окне базы данных выберите вкладку таблицы, если находитесь в другой вкладке. Выделите таблицу список. (Автоформу можно строить и при закрытой таблице, и при открытой). Нажмите на кнопку раскрытия списка, расположенной рядом с кнопкой

- новый объект на панели инструментов и выберите элемент автоформа. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные. Сохраните Автоформу с именем Список. Закройте Автоформу, ответив утвердительно на вопрос о сохранении, если он последует.

Задание 3. Создайте форму с помощью мастера форм. В окне базы данных выберите вкладку формы. Нажмите на кнопку создать. В окне новая форма выберите мастер форм. Описание мастера появляется в левой части окна. В нижнем поле имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании мастера форм источник данных для формы следует указывать в окне мастера. Нажмите на кнопку ОК. В поле таблицы/запросы выберите таблицу список, в поле доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле выбранные поля. В поле таблицы/запросы выберите таблицу личные данные, в поле доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле выбранные поля.

Нажмите на кнопку далее. Выберите внешний вид формы – табличный. Нажмите на кнопку далее. Выберите требуемый стиль (например, международный). Нажмите на кнопку далее. Задайте имя формы: Успеваемость. Нажмите на кнопку готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы. Закройте форму. Задание 12. Создайте форму с помощью автоформ. В окне базы данных выберите вкладку формы. Нажмите на кнопку создать. Выберите автоформа: ленточная. В нижнем поле выберите таблицу личные данные, которые будут служить источником данных для формы. Нажмите на кнопку ОК. Получите готовую автоформу. Сохраните ее с именем личные данные. Закройте автоформу. Самостоятельное задание. 1. Изготовьте автоформу в столбец для таблицы Список (Список учеников). 2. Изготовьте табличную автоформу для таблицы Группы (Номера групп). Закройте формы, если они открыты. Замечание. Созданную форму можно изменить в режиме конструктор. Задание 13. Создайте форму без помощи мастера. В окне базы данных выберите вкладку формы. Нажмите на кнопку создать. В окне новая форма выберите режим конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу список, содержащую данные, на основе которых будет создана форма. Нажмите на кнопку ОК. Окно формы будет выведено на экран в режиме конструктор. Нажмите на кнопку

- список полей на панели инструментов. Получите список полей, из которого можно добавлять присоединенные элементы управления в форму или в отчет. Выделите поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет (нажмите мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой рукой клавишу [Ctrl]). Отпустите клавишу [Ctrl] после выбора полей. Перетащите мышкой поля в область данных. Закройте окно списка полей. Замечание. Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, нажав на черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки. Расположите элементы удобно по полю. Замечание. 1. Для независимого друг от друга перемещения элементов следует взять их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе. 2. С помощью кнопок меняется соответственно цвет фона, текста, линии/границы. Задайте размер текста для поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер – по размеру данных. Сохраните форму с именем Ученик. Формы могут быть выведены на экран в трех видах: режим конструктора, режим формы, режим таблицы. Переключение режимов производиться кнопкой - вид. Посмотрите все способы представления формы. Закройте форму.

Задание 14. Добавьте в таблицу Список логическое поле «Собирается поступать в институт», значение которого «да» или «нет». Добавьте это поле в форму. В окне базы данных выберите вкладку таблицы. Откройте таблицу Список в режиме конструктор. Добавьте поле и именем Институт и типом Логический. Сохраните таблицу и закройте ее. Перейдите на вкладку Формы. Откройте форму Ученик в режиме конструктор. Нажмите на кнопку Список полей. Выделите название институт и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка

и надпись Институт. Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается нажатием мышки по соответствующему полю. Установите флажки у трех учеников. Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении. Задание 15. Создайте кнопочную форму Заставка. Нажмите на кнопку создать. В появившемся окне выберите конструктор. Появиться пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту 7 см. Сохраните форму с именем Заставка. Выберите мышкой на панели инструментов Кнопку Аа – Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с буквой А. Нажмите мышкой по месту начала надписи и введите: «База данных (нажмите одновременно [Shift]+[Enter]) Компьютерная школа». Нажмите [Enter]. Выберите размер букв 18, а выравнивание – по центру. Выберите цвет фона и надписи. Растяните мышкой надпись, как вам нравится. Выберите на панели инструментов значок

- кнопка. Нажмите мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место). Появиться окно Создание кнопок. Выберите категорию Работа с формой, а действие – открыть форму. Нажмите на кнопку далее. Выберите форму список, открываемую этой кнопкой, и нажмите на кнопку далее. В следующем окне нажмите кнопку далее. В следующем окне поставьте переключатель в положение текст, наберите в поле текст слово список. Нажмите на кнопку далее. Задайте имя кнопки список и нажмите на кнопку готово. Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышкой в режиме конструктор. Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп. Перейдите в режим формы. Теперь при нажатии мышью на соответствующую кнопку будет открываться соответствующая форма. Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис – параметры запуска. В поле Форма выберите заставка и нажмите ОК. Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении. Задание 16. Завершите работу с программой Access. Выберите пункт меню Файл - Выход. Если вы производили редактирование в базе данных, появиться вопрос о сохранении изменений. Отвечайте на него утвердительно.

Лабораторная работа № 3.

Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 106; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!