ПЕРЕЛ I К ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ
Контрольні питання
1. Дайте означення бази данних і СУБД.
2. Коли слід використовувати БД?
3. Перерахуйте об'єкти ACCESS.
4. Створення таблиць в режимі конструктора. Елементи конструктора таблиць.
5. Перерахуйте типи даних і їх призначення.
6. Як встановлюються первинні ключі (прості і складні)?
7. Індексоване поле. Створення додаткових індексів (окрім первинного ключа.). Вкажіть типи полів, для яких не можна встановити індекси.
8. Зміна структури таблиці: видалення поля, перейменування полів, зміна типу даних.
9. Як встановити зв’язки між таблицями та отримати схему даних?
10. Обґрунтуйте зв'язок між таблицями “один-до-багатьох”.
Виконання роботи
1. Проаналізувати завдання, створити нову базу даних Деканат, яка містить таблиці:
Спеціальності(код спеціальності, шифр, назва, скорочена назва)
Студенти (код студента, прізвище, ім’я, стать, дата народження, курс, бюджет/контракт, код спеціальності)
Дисципліни (код дисципліни, назва, семестр)
Успішність(код, код студента, код дисципліни, оцінка)
2. Створити таблиці в режимі конструктора таблиць, визначити типи даних полей таблиць та їх властивості, встановити ключі та обмеження цілісності.
3. Визначити зв’язки між таблицями, отримати схему даних.
4. Заповнити таблиці даними. Кожна таблиця повинна містити не менш 10 записів.
Зміст звіту:
Титульний лист
Постановка завдання
Таблиці в режимі конструктора
|
|
|
Схема даних
Знимки заповнених таблиць
Відповіді на контрольні питання
Висновки
1. База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области .
СУБД (Система управления базами даанных - Database Management System)- комплекс программ, позволяющих создать базу данных (БД) и манипулировать данными (вставлять, обновлять, удалять и выбирать). Система обеспечивает безопасность, надёжность хранения и целостность данных, а также предоставляет средства для администрирования БД.
2. База данных – обьединяет информацию, данные в одной информационной системе, таблице,
Для быстрого внесения, изменения, редактирования, обновления существующей информации, которая необходима в той или иной среде.
3. Ключевое поле - необходимо для установки связей с другими таблицами.
ПКМ>создать ключевое поле
4. Обьекты Acces :
• Таблица
• Запрос
• Форма
• Отчет
• Макрос
• Модуль
• Страница доступа
|
|
|
5. Елементы конструктора : строки ввода данных: свойства поля, страница свойств, индексы, макросы, схема данных, зависимости обьектов
6. Типы данных : короткий текст, длиный такст, числовой, дата и время, денежный, счетчик,
логический, поле обьекта OLE, гиперссылка, вложение, вычесляемый, мастер подстановок
| Текстовый | Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст. |
| Числовой, Большое число | Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных. |
| Денежный | Денежные значения. |
| Логический | Значения "Да" и "Нет", а также поля, содержащие только одно из двух значений. |
| Дата и время | Значения даты и времени с 100 по 9999 годы. |
| Форматированный текст | Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом. |
| Вычисляемое поле | Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010. |
| Вложение | Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты). |
| Гиперссылка | Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки. |
| Поле МЕМО | Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в "Длинный текст". |
| Подстановка | Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип. У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля. |
https://support.office.com/ru-ru/article/Введение-в-использование-типов-данных-и-свойств-полей-30ad644f-946c-442e-8bd2-be067361987c
|
|
|
7. С помощью полей первичных ключей Access быстро связывает данные из нескольких таблиц и объединяет эти данные по заданному принципу.
В некоторых случаях в качестве первичного ключа нужно использовать несколько полей. Например, в таблице "Студены”, которая содержит данные по студентам, первичный ключ может включать два столбца: "Фамилия" и "Имя". Если ключ состоит из нескольких полей, он также называется составным ключом
|
|
|
Определить первичные ключи в Access можно с помощью Конструктор, в группе Элементы –ключевое поле.
Внешний ключ — это первичный ключ другой таблицы.
8. Индексы обеспечивают поиск и сортировку записей в Access. В индексе хранится местоположение записей на основе одного или нескольких полей, которые были выбраны для индексирования. После того как Access получает сведения о позиции в индексе, он может извлечь данные путем перемещения непосредственно к нужной позиции. Благодаря этому использование индекса гораздо эффективнее просмотра всех записей для поиска необходимых данных.
Нельзя установить индексы типам данных: “обьект OLE”, “вычесляемый”, “вложение”
9. С помощью элемента - схемы данных.
10. Создание связи "один-к-одному". У обоих общих полей (как правило, поля первичного ключа и внешнего ключа) должен быть уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное поле этих полей должно иметь значение Да (Совпадения не допускаются). Если оба поля имеют уникальный индекс, в приложении Access создается связь "один-к-одному".
Создание связи "один-ко-многим". У поля на одной стороне связи (как правило, поля первичного ключа) должен быть уникальный индекс. Это означает, что свойство Индексированное поле этого поля должно иметь значение Да (Совпадения не допускаются). Поле на стороне "многие" не должно иметь уникального индекса. Это поле может быть индексированным, но для него должны допускаться повторы. Это означает, что свойство Индексированное поле этого поля должно иметь значение Нет или Да (Допускаются совпадения). Когда у одного поля однозначный индекс, а у другого — нет, в приложении Access создается связь "один-ко-многим".
ПЕРЕЛ I К ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ
Вохменцева Т.Б., Зіменко Л.М., Колумба І.В. Організація баз даних: Посібник та варіанти завдань до виконання курсової роботи. Одеська національна академія харчових технологій, 2013. – 31 с.
Вохменцева Т.Б Організація Баз Даних. Розроблено кафедрою інформаційних систем і мереж відповідно освітньо-професійної програми та структурно-логічної схеми підготовки бакалаврів напряму 0915 “Комп’ютерна інженерія”. Одеська національна академія харчових технологій, 2008. – 183 c.
Сайт microsoft, - базы данных
(не удалять!)
Контрольні питання
1. Дайте означення форми в СУБД Microsoft Access.
2. Перерахуйте варіанти створення форм.
3. Що таке елементи управління даними?
4. Як встановлюються на формі елементи управління?
5. Перерахуйте основні елементи управління даними.
6. Чим відрізняються списки і поля зі списками?
7. Які типи даних полів базової таблиці можуть використовуватись для роботи з елементами управління – поле, поле зі списком, прапорець?
8. Що таке підпорядкована форми?
9. Для чого використовуються підпорядковані форми?
10. Як створюються підпорядковані форми?
11. Як додати підпорядковану форму на вже існуючу головну форму?
Виконання роботи
1. Створити форми для введення даних в таблиці за допомогою майстра та конструктора форм. В кожному варіанті необхідно створити форми для вводу, перегляду, редагування даних в заданих таблицях. Для таблиць, які знаходяться на стороні «один» в схемі даних форми створити за допомогою майстра; для таблиць, які знаходяться на стороні «багато» створити форми в режимі конструктора, використовуючи елементи управління Поле, Кнопка, Список, що розкривається.
2. За допомогою форм додати в таблиці ще декілька записів.
3. Створити підпорядковану форму для перегляду та пошуку інформації про студентів обраної спеціальності.
4. Зберегти створену форму
Зміст звіту:
Титульний лист
Постановка завдання
Форми в режимі конструктора
Знiмки форм з даними
Відповіді на контрольні питання
Висновки
1.Форма – тип обьектов базы данных, которая изображает информацию в базе данных, форму так же можно использовать как кнопочную форму, которая открывает другие формы или отчеты в базе данных, и так же предназначенное для пользователя – диалоговое окно ввода данных.
2. Cоздание новой формы, использование конструктора форм.
3. Елементы управления – графические обьекты с помощью которых создается связь между формой и ее источником данных.
4. С помощью панели инструментов
5. Поле, поле со списком, список, кнопка, флажок и другие
6. Поле – используется для введения данных, поле со списком показывает только одно значение пока его содержание не будет развернуто, поле может состоять из строчек данных другой таблицы. Строчки могут составлять один или несколько столбцов, которые отображаются без заголовка.
7. Для елемента поле – могут использоваться необходимые данные ввода,
Поле со списоком – может использоваться когда необходимо работать с несколькими таблицами
Флажок – можно использовать там где нужно выбрать Да или Нет или Потдвердить действие
8. Реляционная база данных — это совокупность взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа.
9. Подчиненные формы используются при работе с реляционными моделями данных, когда необходимо иметь доступ к разным таблицам данных.
10. C помощью мастера форм, с помощью добавления в существующую форму,
с помощью перетягивания одной формы в другую.
12. Создать форму которая уже имеет подлежащую форму, добавить одну или несколько подлежащих форм в основную c помощью мастера форм, перетащить форму на другую
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 42; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!