РАБОТА С ЛИСТАМИ РАБОЧЕЙ КНИГИ
Переход к листам рабочей книги осуществляется с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу электронной таблицы. Первая кнопка – переход к первому листу, вторая кнопка – возврат на лист назад, третья – переход к следующему листу, четвертая – переход к последнему листу. Затем следуют ярлыки листов. Выделение нескольких листов, расположенных подряд, осуществляется указателем мыши при одновременном нажатии и удерживании клавиши Shift, а нескольких листов, размещенных иным образом (не подряд) при одновременном нажатии и удерживании клавиши Ctrl. Вставка нового листа осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, вызов которого осуществляется по нажатию правой кнопки мыши. Операция вставки листа осуществляется по команде Добавить. Удаление осуществляется с помощью этого же меню, но по команде Удалить.
Вставка/Удаление может осуществляться с помощью соответствующих команд меню Вставка/Правка.
НАЧАЛО РАБОТЫ И ВВОД ДАННЫХ
Пользователь начинает работу в среде Excel с создания или открытия книги. Для этого необходимо войти в меню Файл и по команде Создать на вкладке Общие выбрать пиктограмму Книга и нажать клавишу Ок, что приведет к открытию новой книги. Другой путь состоит в использовании команды Открыть или соответствую щей пиктограммы на панели управления Excel. Это позволит открыть имеющиеся файлы с электронными таблицами.
|
|
|
Ввод данных в таблицу Excel состоит в заполнении ячеек рабочего листа открытой книги различной информацией – алфавитной, цифровой и формульной. Процедура ввода состоит в активизации ячейки с помощью мыши (или перехода к этой ячейке с помощью клавиш управления курсором), затем набора числа, текста или формулы и др. с клавиатуры. По завершении ввода информации в ячейку необходимо сделать одну из следующих операций:
– нажать клавишу Enter,
– нажать на одну из клавиш управления курсором,
– щелкнуть мышью по другой ячейке,
– нажать клавишу подтверждения ввода в строке формул.
В любые ячейки можно записать формулы обработки информации, ввести дату и время.
Ввод текста предусматривает запись информации в виде сочетания любых символов, которые по умолчанию выравниваются по левой границе ячейки. Если нужно ввести число как текст, например номер телефона или почтовый индекс, то перед ним необходимо поставить апостроф или заключить это число в кавычки. Например, телефон 9132715 необходимо записать как '9132715[2] или «9132715», тогда он введется как текст с выравниванием по левой границе ячейки.
Ввод чисел предусматривает запись целых значений, десятичных дробей, рациональных дробей и чисел в экспоненциальной форме с выравниванием по умолчанию по правому краю. Обеспечивается ввод цифр 0, 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, а также символов + – () / $ Е е. Десятичные дроби записываются в виде целой и дробной частей, разделяемой запятой. Рациональные дроби лучше представлять раздельно в виде целой и дробной частей, например, 1 1/7 вместо 8/7 или 0 1/3 вместо 1/3 (это позволит отличить число от даты). Числа в экспоненциальной форме могут записываться, например, как 2,47Е+6. При вводе отрицательного числа перед ним ставится знак минус или оно записывается в скобках. Если при вводе числа результат записи отображается в виде последовательности символов #####, следовательно, размеры ячейки недостаточны для его записи – необходимо изменить размеры ячейки путем увеличения ширины столбца.
|
|
|
Ввод даты и времени осуществляется в соответствующих форматах. Дату целесообразно представлять с помощью дефиса «-» или точки «.», например: 8.6.97 , 8-июня-1997 , 8-июня, июня-8. Когда время задается в 24-часовом формате, тогда оно записывается в виде ЧЧ:ММ или ЧЧ:ММ:С, например 16:25 или 16:25:31. В 12-часовом формате время после полудня задается с указанием через пробел соответствующего признака р, например, 16:25 будет записано как 4:25р, соответственно 16:25:31 будет записано как 4:25:31р.
|
|
|
Ввод формул начинается со знака равенства «=». Формула является выражением, включающим арифметические и логические операции, числа, адреса и имена клеток, текст в кавычках, стандартные функции, реализуемые Excel, и др.
К арифметическим операциям относятся:
+ сложение,
– вычитание,
* умножение,
/ деление,
^ возведение числа в степень;
а к логическим:
> больше,
< меньше,
>= больше или равно,
<= меньше или равно,
= равно,
<> не равно;
а также функции: И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ.
Примеры записи формул в ячейках:
= 1+2+3 (арифметическое выражение), =А1+В2 (запись суммы значений ячеек А1 и В2), =СУММ(В2:В9) (функция суммирования ячеек в диапазоне, где В2 – первая ячейка диапазона, а В9 – последняя ячейка диапазона),
=ЕСЛИ(АЗ>0;С3*0,1;«ошибка») (эта функция означает, что если значение ячейки A3 больше 0, то необходимо умножить значение ячейки С3 на 0,1, в противном случае записать – ошибка).
Содержание активной ячейки всегда отображается в строке формул. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 72; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!