Оформление пользовательского интерфейса Базы данных
Комплексная Практическая работа № 7
Система управления базами данных Microsoft Access 2007.
Создание базы данных.
Создание макросов при работе с базой данных.
Тема: Реализовать базу данных (БД) по теме Библиотека: «Учет выдачи и возврата книг» в СУБД Microsoft Access 2007.
Цель: Закрепить полученные знания по разработке Базы Данных в СУБД MS Access.
ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, СУБД MS ACCESS 2007.
Содержание Отчета:
1. Тема работы.
2. Цель работы.
3. Выполненное задание.
4. Вывод.
Краткое описание
Создание базы данных проводится в несколько этапов:
1 этап. Определение структуры базы данных. На этом этапе устанавливается, по какому принципу будет располагаться информация (в виде таблиц, файлов и т.п.), какой тип отношений будет между данными и т.д.
2 этап. Разработка средств для заполнения базы данных справочной и рабочей информацией, заполнение базы данных, определение областей доступа к информации для разных пользователей.
3 этап. Организация средств поиска и обработки информации базы данных.
4 этап. Оформление результатов поиска и обработки информации в виде отчетов.
Порядок выполнения работы:
Необходимо разработать проект Базы данных по заданной предметной области Библиотека: «Учет выдачи и возврата книг» и реализовать его средствами системы управления базами данных Microsoft Access.
1.Разработать структуру базы данных для хранения необходимой информации:
|
|
|
1. ER-диаграмма (Диаграмма «сущность-связь»).
Реализовать Проект средствами СУБД MS Access 2007.
3. Сформировать Схему данных: установить связи между исходными таблицами, обеспечить условия ссылочной целостности данных.
Создать необходимые Формы для информационного наполнения базы данных. Формы должны иметь элементы управления, обеспечивающие удобство работы с данными (например, кнопки переходов между записями, кнопки открытия других форм и т.п.).
Выполнить информационное наполнение базы данных. Значения полей базовых таблиц задать самостоятельно.
Создать запросы к базе данных: по одному для каждого известного Вам вида запросов на выборку.
Создать отчеты, содержащие данные базовых таблиц и результаты запросов.
8. Оформление пользовательского интерфейса Базы данных Библиотека: «Учет выдачи и возврата книг» .
Оформить Отчет о работе, сдать преподавателю и защитить выполненную Практическую работу.
1. Создание ER-диаграммы (Диаграмма «сущность-связь»).
1.1. В результате проектирования БД «Учет выдачи и возврата книг»получены следующие таблицы:
Тематика (код тематики, наим.тематики)
Издательство (код изд-ва, наим. изд-ва)
|
|
|
Читатель (номер ЧБ, фамилия, адрес, год рожд, образование)
Книги (№ книги, наим.книги, авторы, код тематики, код изд-ва, адрес хранения)
Учет книг (номер ЧБ, № книги, дата возврата, дата выдачи, дата факт.возврата)
Перед созданием таблиц в СУБД необходимо для каждого поля (столбца) таблиц определить некоторые характеристики (полужирным шрифтом выделены ключевые поля):
Тематика
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Код тематики | Счетчик | - | - | - | + |
| Наименование тематики | Текстовый | - | - | + | + |
Читатель
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Номер ЧБ | Числовой | - | - | - | + |
| Фамилия | Текстовый | - | - | + | + |
| Адрес | Текстовый | - | - | - | + |
| Год рождения | Числовой | - | >1920 And <2005 | - | - |
| Образование | Мастер подстановок | неполное среднее, среднее, высшее | - | - | - |
Издательство
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Код издательства | Счетчик | - | - | - | + |
| Наименование издательства | Текстовый | - | - | + | + |
|
|
|
Книги
| Характеристики поле Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| № книги | Числовой | - | - | - | + |
| Наименование книги | Текстовый | - | - | - | + |
| Авторы | Текстовый | - | - | + | + |
| Код тематики | Мастер подстановок (поле Наименование тематики из таблицы «Тематика») | - | - | - | + |
| Код издательства | Мастер подстановок (поле Наименование издательства из таблицы «Издательство») | - | - | - | + |
| Адрес хранения | Мастер подстановок | Отдел 1 Отдел 2 | - | - | + |
| Год издания | Текстовый | - | - | - | + |
| Цена | Денежный | - | - | - | + |
Учет книг
| Характеристики поля Поле | Тип поля | Списочный характер | Возможные ограничения | Индексируемость | Обязательность заполнения |
| Номер ЧБ | Мастер подстановок (Номер ЧБ из таблицы «Читатель») | - | - | - | + |
| № книги | Мастер подстановок (№ книги из таблицы «Книги») | - | - | - | + |
| Дата выдачи | Дата/время | - | - | - | + |
| Дата возврата | Дата/время | - | - | - | + |
| Дата Факт Возврата | Дата/время | - | - | - | - |
|
|
|
1. Запустить MS Access 2007, создать новую базу данных «Учет выдачи и возврата книг».
2. Создание таблицы «Тематика»:
· на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в режим Конструктора:
· внести названия и типы полей таблицы «Тематика»:
· в разделе Свойства поля на закладке Общие для поля Наименование тематики установить характеристики индексируемости и обязательности:
· на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в Режим таблицы и ввести данные в таблицу «Тематика»:
3. Создание таблицы «Читатель»:
· на закладке Создание с помощью кнопки Таблица создать новую таблицу и сохранить под именем «Читатель»:
· перейти в режим Конструктора и внести названия и типы полей таблицы «Читатель»:
- для поля Год рождения в разделе Свойства поля на закладке Общие внести соответствующее ограничение целостности в строку Условие на значение;
- так как поле Образование должно быть представлено в виде списка, поэтому для его создания выберите тип данных Мастер подстановок. Затем в появившемся окне необходимо выбрать опцию Будет введен фиксированный набор значений, далее, отвечая на вопросы Мастера, ввести значения элементов списка;
· в разделе Свойства поля на закладке Общие для введенных полей установить соответствующие характеристики индексируемости и обязательности;
· внести данные в таблицу «Читатель».
4. Аналогично создать таблицы «Издательство», «Книги», «Учет книг», учитывая характеристики полей в соответствующих таблицах, и внести данные. Обратите внимание, в каком порядке создавались таблицы и вносились в них данные!
5. Схема данных:
· на закладке Работа с базами данных с помощью кнопки Схема данных вызвать схему данных и поместить на неё все имеющиеся таблицы.
В случае использования Мастера подстановок, реализующего связи между таблицами, на Схеме данных уже будут отображены связи между таблицами (в противном случае, с помощью мыши установить связи между таблицами по одинаковым по смыслу полям). Для каждой связи вызвать команду Изменение связи и в появившемся окне установить флажок Обеспечение целостности данных:
Внешний вид схемы данных должен быть следующий:
6. Создание форм:
Экранные формы позволяют организовать наглядную и удобную работу с базой данных, состоящей из большого количества связанных таблиц реляционной базы данных. Имеющийся в системе Мастер разработки экранных форм позволяет легко создавать экранные формы нескольких видов (простые - для работы с данными одной таблицы, более сложные - для работы с несколькими таблицами с использованием подчиненных форм).
· на закладке Создание с помощью кнопки Форма создать формы для каждой таблицы, улучшая внешний вид каждой формы при использовании закладки Формат.
7. Создайте следующие запросы:
· 7.1. Выдать всех должников (Запрос на выборку)
· 7.2. Выдать данные о читателе, зная ФИО (Запрос с параметром)
· 7.3. Рассчитать в отдельном поле запроса Стоимость, которую нужно заплатить за потерянную книгу, используя следующую формулу: Стоимость = (Цена*0,25)+Цена. Вывести поля Название книги, Год издания, Цена и Стоимость (запрос с вычисляемым полем)
· 7.4. Выдать всех читателей, не сдавших во время книгу. Вывести поля: ФИО, Дата выдачи, Дата возврата. Рассчитать количество просроченных дней по формуле: Кол-во дней = Data()-Дата возврата.
8.Создание Отчета
Пусть требуется создать отчет по читателям и темам с итогами (число выданных книг) по читателям и темам. Для реализации отчета необходимо выбрать из базы данных соответствующие данные, то есть создать запрос:
· на закладке Создание с помощью кнопки Конструктор запросов создать новый запрос и сохранить под именем «Книги читателя»;
· поместить в созданный запрос те таблицы, сведения из которых необходимы для будущего отчета, и выбрать из этих таблиц соответствующие поля:
· проверить правильность работы запроса с помощью закладки Конструктор и команды Выполнить;
· на закладке Создание с помощью кнопки Мастер отчетов создать простой настраиваемый отчет на основе запроса «Книги читателей». При работе с Мастером отчетов необходимо установить следующие уровни группировки:
· для добавления итогов откройте созданный отчет в Режиме макета и на закладке Формат в списке Итоги выберите Количество значений. Таким образом, общий вид отчета должен быть следующим:
Оформление пользовательского интерфейса Базы данных
Библиотека: «Учет выдачи и возврата книг».
Создать Главную форму:
 |
При нажатии на кнопки Читатели, Книги, Абонемент должны появляться Формы созданные по соответствующей таблице. При нажатии на кнопку Запросы и Отчеты должны появляться формы, на которых располагаются кнопки для запуска вех отчетов и запросов. При нажатии на кнопку Справка должен открыться ваш документ «Справка». При нажатии на кнопку Выход должен осуществиться выход из базы данных.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Для создания C правки необходимо:
1. Создать документ в MS Word , в который нужно внести Справку по работе с вашей Базой данных.
2. Сохранить его под именем «Справка». Создать ссылку на данный документ.
10. Элементы администрирования базы данных
В MicroSoft Office Access 2007 предусмотрена улучшенная модель безопасности, которая упрощает процесс защиты базы данных и ее открытия с включенной защитой. Примечание: хотя предлагаемые методы повышают уровень безопасности, наилучший способ защиты данных — хранение таблиц на специальном сервере (например, на компьютере, на котором выполняется Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0) и хранение форм и отчетов на локальных компьютерах или в общих сетевых ресурсах. Cредства обеспечения безопасности в Office Access 2007:
Шифрование базы данных паролем. В средстве шифрования, доступном в MicroSoft Office Access 2007, объединены и усовершенствованы два предыдущих средства — применение паролей и шифрование базы данных. При использовании пароля базы данных для шифрования базы данных эти данные становятся недоступны для других средств, и другие пользователи вынуждены вводить пароль, чтобы получить доступ к этой базе данных. Для шифрования в Access 2007 используется более эффективный алгоритм, чем в более ранних версиях Access.
· Откройте базу данных в монопольном режиме, для этого:
- щелкните значок Кнопка Office 
, а затем выберите команду Открыть;
- в диалоговом окне Открытие найдите файл, который нужно открыть, и выделите его (одним щелчком);
- нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно:
· на закладке Работа с базами данных в группе Работа с базами данных щелкните Зашифровать паролем:
· откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных, введите пароль в поле Пароль, повторите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК;
· самостоятельно изучить возможности дешифровки базы данных.
Создание резервной копии базы данных.
· щелкните значок Кнопка Office 
, выберите команду Управление, затем Резервная копия базы данных;
· в появившемся окне Сохранение укажите место для сохранения резервной копии базы данных.
Упрощенное открытие баз данных.
В предыдущих версиях Access пользователю приходилось отвечать на различные предупреждающие сообщения — например о безопасности макросов и изолированном режиме. По умолчанию, если в Office Access 2007 открывается база данных, расположенная не в доверенном месте, отображается только панель сообщений.
Если файлы базы данных (как в новом формате Office Access 2007, так и в более ранних) расположены в надежном месте, например в папке или в общем сетевом ресурсе, которые указаны как надежные, они будут открываться и обрабатываться без сообщений с предупреждениями и запроса о включении или отключении содержимого. Описанная ниже последовательность шагов объясняет, как найти или создать надежное расположение, а затем добавить туда базу данных.
· щелкните значок Кнопка Office 
, а затем - кнопку Параметры Access. Примечание: открывать базу данных не требуется;
· в открывшемся диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Центр управления безопасностью и в группе Центр управления безопасностью Microsoft Office Access нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью;
· выберите Надежные расположения, просмотрите уже созданные надежные расположения;
· для создания нового надежного расположения используйте кнопку Добавить новое расположение, а затем укажите значения параметров в диалоговом окне Надежное расположение Microsoft Office;
· для размещения базы данных в надежном расположении можно воспользоваться проводником Windows или открыть файл в Access и сохранить его в надежном расположении;
· для открытия базы данных в надежном расположении можно использовать любой привычный способ. Например, выбрать и затем дважды щелкнуть файл в проводнике Windows либо, если уже запущен Access, нажать кнопку Microsoft Office 
для поиска и открытия файла. Если база данных Office Access 2007 размещена в надежном расположении, при ее открытии работают все коды VBA, макросы и безопасные выражения. При этом не возникает необходимость решать вопросы доверия.
Оформить Отчет по ПЗ №7
Продемонстрировать БД Библиотека: «Учет выдачи и возврата книг», выполненную полностью в соответствии с данной Практической работой №7.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 493; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!