Окно приложения и элементы ин терфейса

Оформить лекцию записать основные понятия и элементы. Срок выполнения до 15.05.20г.

ВВЕДЕНИЕ

Есть у компании Microsoft продукт, который относится к офисным прило-жениям, но в составе MS Office не продается. Тем не менее, его известность довольно высока и пользуется он большой популярностью. Созданный компа-нией Visio в 1990 году, он был выведен на рынок под торговой маркой Microsoft и далее стал развиваться параллельно с офисными приложениями. Речь идет об Microsoft Visio, программе деловой графики.

Сферы применения этой программы весьма разнообразны. Это и управле-ние бизнес-процессами, проектами, сетями, и бизнес-анализ данных, построе-ние планировок, сетей различного назначения и так далее. Может показаться, что такая универсальность идет во вред продукту, поскольку для каждой из названных задач имеются мощные, специализированные системы, позволяю-щие выполнять аналогичные функции. Но как и Excel по сравнению с системами обработки данных, так и Visio по сравнению со специализированными систе-мами является более простым и, зачастую, более удобным инструментом для выполнения предварительного анализа информации и подготовки набросков будущих проектов.

Визуализация информации в Visio основана на использовании разнооб-разных фигур, сгруппированных по различным категориям. Большое количе-ство шаблонов позволяет реализовывать самые разнообразные задачи.

Visio 2010 – это первая версия программы Visio с ленточным пользователь-ским интерфейсом. Лента в программе Visio хорошо организована, ее легко ис-пользовать, так как цель ленты – это представить наборы связанных функций визуально, a Visio – визуальный программный продукт.

Основной целью учебного пособия является формирование навыков рабо-ты в программе MS Visio 2010 для создания различных типов схем. В пособии рассмотрены основные методы работы с документом Visio, создание схем с помощью шаблонов, способы и приемы работы с фигурами, а также текстовы-ми блоками.

ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ

Редакции M S Visio 2010

Microsoft Visio 2010 существенно отличается от предыдущих версий про-граммы. Наиболее существенные изменения коснулись пользовательского ин-терфейса, традиционные строки меню и панели инструментов заменены лен-той с вкладками. В других программах из пакета Office ленточный интерфейс использовался в версии 2007, но в Visio – нет.

MS Visio представлен тремя редакциями: Standard, Professional и Premium. Базовая редакция Visio Standard 2010 предлагает основной набор инструментов для создания различных схем и диаграмм, редакция Visio Professional 2010 от-личается созданием динамических схем и схем на основе набора исходных данных. В пакете Visio Professional 2010 можно подключать схемы к источникам данных в режиме реального времени и обмениваться готовыми схемами через Интернет. Редакция Visio Premium 2010 содержит расширенный набор графи-ческих инструментов и средства для управления технологическим процессом разработки схем в масштабах предприятия.

Среди новых функций в базовой редакции Visio Standard 2010 – инстру-мент «Быстрые фигуры» (Quick Shapes), автоматическое упорядочение и рас-пределение элементов на холсте (Auto Align & Space), а также новый механизм для вставки и удаления фигур. Новые контейнеры и выноски облегчают систе-матизацию и оформление диаграмм.

Редакция Visio Professional 2010 построена на базе Visio Standard 2010 – отличие состоит в возможности связывания диаграмм с источниками данных и возможности публикации готовых схем c помощью службы Visio Services, кото-рая позволяет просматривать динамически обновляемые схемы через порталы SharePoint, даже если на компьютере не установлен пакет Visio. Редакция Professional также включает в себя расширенный набор шаблонов, в том числе для подробных схем сети, инженерных сетей, каркасных диаграмм, а также для схем программных продуктов баз данных.

Visio Premium 2010 включает все функции Visio Professional 2010, а также расширенные средства управления технологическим процессом: новые шабло-ны диаграмм для процедур документооборота SharePoint, шаблоны для схем

бизнес-процессов стандарта BPMN (Business Process Modeling Notation) и Six Sigma. Диаграммы процедур SharePoint можно экспортировать в конструктор бизнес-процессов SharePoint Designer 2010 для дальнейшей доработки и реа-лизации. Новая функция «Субпроцесс» (Subprocess) позволяет разбивать круп-ные бизнес-процессы на небольшие фрагменты, которые можно легко контро-лировать и использовать повторно. Механизм проверки диаграмм помогает убедиться, что в диаграмме не осталось дефектов и скрытых противоречий.

В данном учебном пособии рассматривается редакции Premium, поэтому элементы ленты могут отличаться от других редакций. Функции, которые могут применяться только с конкретной редакцией Visio 2010, будут дополнительно оговариваться.

Основные понятия и термины

Образец. Объект в наборе фигур Visio. Для создания схемы с помощью Visio используют образцы, которые поставляются вместе с программой или бы-ли загружены из Интернета.

Наборэлементов. Коллекция образцов.

Фигура. Объект на странице документа Visio. Фигуры создаются путем пе-ретаскивания образцов и наборов элементов на страницу документа; однако фигуры могут также создаваться и другими способами.

Фигура может быть очень простой: линия, многоугольник, изображение. Однако она может быть и достаточно сложным объектом, который изме-

няет свой внешний вид или поведение при изменении значений данных, при изменении его положения на странице или свойств другой фигуры.

Шаблон. Документ Visio, который включает одну или несколько страниц с предустановленными размерами и единицами измерения. Шаблон может так-же включать один или несколько наборов элементов, фоновые страницы и ма-кеты; страницы в нем могут содержать фигуры или текст. Шаблон может вклю-чать и специальное программное обеспечение, которое работает только в нем.

Рабочаяо б ласть. Коллекция окон программы Visio и их настроек. Как ми-нимум, рабочая область состоит из окна документа и настроек масштабирова-ния для страниц в документе; часто она также включает окно Фигуры с одним или несколькими наборами элементов. Программа сохраняет рабочую область,

которая видима на экране в любом открытом документе и при сохранении это-го документа. В результате при следующем открытии этого документа исполь-зовавшаяся рабочая область восстанавливается.

Окно приложения и элементы ин терфейса

Microsoft Visio 2010 – первая версия Visio, в которой используется то, что в Microsoft называется пользовательским интерфейсом, или лентой. С помо-щью ленты в пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent можно быстро находить необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логи-ческие группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с определен-ным типом действий.

Перечислим основные элементы пользовательского интерфейса програм-мы MS Visio 2010 (рис. 1):

- строка заголовка окна, содержащая:

• значок Visio используется для открытия системного меню, со-держащего команды управления окном приложения;

• панель быстрого доступа, на которой располагаются часто исполь-зуемые команды, которые можно добавить или удалить кнопки на

панели быстрого доступа, нажав кнопку ;

• имя файла открытого документа, вновь созданный файл в Visio называется – Документ1;

• кнопки управления окном приложения (свернуть, восстановить, за-крыть);

- лента с вкладками для доступа к элементам управления;

- окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами, каждый из которых представлен серым заголовком с названием набора;

- рабочая область, занятая страницей документа; - элементы управления страницами;

- строка состояния, которая включает различные индикаторы, кнопки и элементы управления. Кнопки и индикаторы с левого края строки состоя-ния чувствительны к контексту, поэтому они будут показывать разную информацию в зависимости от состояния документа. В строке состояния находятся также инструменты масштабирования документа.

Строка

заголовка Панель быстрого доступа Заголовок окна программы Лента с вкладками

Окно Фигуры

Рабочая область (окно документа)

Элементы управления

Строка состояния страницами

Инструменты мас-штабирования

Рис. 1

Представление Backstage

При запуске программа Visio открывается в так называемом представле-нии Backstage («Закулисье»).

Представление Backstage содержит множество элементов, которые ранее находились в меню Файл, и синяя вкладка представления Backstage так и называется – Файл (рис. 2).

Представление Backstage – это центральное место для управления файла-ми и связанными с ними данными: созданием, сохранением, открытием, печа-тью, а также установкой параметров, управляющих работой программы Visio 2010.

При запуске программы Visio открывается окно (рис. 2), где предлагается выбрать шаблон создаваемого документа.

Рис. 2

Шаблон в Visio – это набор элементов, с помощью которых создаются схе-мы. Visio содержит огромное количество фигур, сгруппированных по различ-ным признакам. Выбрать нужные из такого списка непросто, поэтому и исполь-зуются шаблоны, в которых содержатся только необходимые для определён-ной задачи компоненты.

В разделе Последние использовавшиеся шаблоны находятся заготов-ки, которые часто используются в работе.

Раздел Категории шаблонов содержит группы шаблонов, которые сгруп-пированы по темам.

• Группа шаблонов Бизнес объединяет схемы, описывающие различные бизнес-процессы, графики и диаграммы.

• В группе Блок-схема также находятся шаблоны, отвечающие в основном за бизнес-процессы.

• Категория Карты и планы этажей включает в себя помимо явно указан-ного в названии, планы участков, схемы электропитания, инженерно-технических коммуникаций, систем сигнализации и др.

• Общие – наиболее примитивные схемы, если для работы нужны только простые геометрические фигуры.

• С помощью схем группы Программы и базы данных можно проектиро-вать структуру веб-сайта, базы данных или программного продукта, поль-зовательские интерфейсы, а также управлять потоками данных.

• В Расписаниях можно найти Временную шкалу событий, календарь и диаграмму Ганта.

• Категория Сеть включает шаблоны для проектирования топологии ло-кальной сети, структуры каталогов LDAP и Active Directory, расположения серверов в стойках.

• Категория Техника – это электрические и другие принципиальные сети. Когда выбираем пиктограмму шаблона, в правой части окна появляется

увеличенное изображение и описание его предназначения. Создание нового документа происходит после нажатия кнопки Создать или по двойному щелч-ку мышкой по шаблону.

Наборы элементов можно найти в интернете, выбрав пункт Шаблоны Office.com. В Образцах схем можно посмотреть, на что способен Visio. Кноп-ка Из существующего документа открывает окно выбора ранее сохранённой схемы, либо можно воспользоваться командой Открыть.

Выбор шаблона не ограничивает набор элементов, которые можно ис-пользовать в текущей схеме. Выбирая заготовку, только решаем задачу подбо-ра необходимых компонентов из большого списка.

Если выбрать вкладку Файл, когда открыт документ, Visio всегда будет отображать страницу Сведенияпредставления Backstage.

С правого края страницы показывается информация об открытом докумен-те вместе со списком Свойства, который используется для просмотра и зада-ния дополнительных свойств документа.

Центральная область страницы включает две командные кнопки: Удалить персональные данные и Уменьшить размер файла как следует из ее названия для уменьшения размера документа.

Кнопки над командой Сведения на панели навигации слева – это базовые функции управления файлами, которые одинаковы во всех приложениях Office.

Диалоговое окно Параметры Visio содержит много параметров, которые управляют работой программы.

Дата добавления: 2021-04-06; просмотров: 55; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!