ЗАНЯТИЕ 3. Организация службы делопроизводства
ЗАНЯТИЕ 1. Документирование управленческой деятельности
1. Управление как объект документационного обеспечения.
2. Структура органов управления, методы управления, управленческие процедуры и коммуникационные связи, определяющие систему документационного обеспечения.
3. Основные термины документационного обеспечения управления (документационное обеспечение управления, информационно-документационное обеспечение управления, управление документами, документ, реквизит, формуляр документа, унификация, стандартизация, унифицированная система документации).
4. Виды и классификация документов.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Правовое значение управленческого документа.
2. Подлинники, копии и дубликаты документов: особенности оформления и использования.
3. Типовые и трафаретные документы: область применения и особенности создания.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. Заполните таблицу «Термины и определения».
| Стандартизованный термин | Определение | Источник | |
| внешние признаки документа | |||
| носитель документированной информации | |||
| изобразительный документ | |||
| графический документ | |||
| аудиовизуальный документ | |||
| кинодокумент | |||
| фотодокумент | |||
| иконографический документ | |||
| фонодокумент | |||
| текстовый документ | |||
| письменный документ | |||
| рукописный документ | |||
| машинописный документ | |||
| документ на машинном носителе | |||
| беловой документ | |||
| черновой документ | |||
| автор документа | |||
| документ личного происхождения | |||
| официальный документ | |||
| служебный документ | |||
| юридическая сила документа | |||
| подлинный документ | |||
| подлинник документа | |||
| дубликат документа | |||
| копия документа | |||
| заверенная копия документа | |||
| система документации | |||
| вид письменного документа | |||
| реквизит документа | |||
| постоянная часть реквизита документа | |||
| переменная часть реквизита документа |
| ||
| формуляр-образец документа | |||
| бланк документа | |||
| зона унифицированной формы документа | |||
| оформление документа | |||
| текст официального документа | |||
| организация работы с документами | |||
| документооборот | |||
| объем документооборота | |||
| входящий документ | |||
| исходящий документ | |||
| внутренний документ | |||
| регистрация документа | |||
| контроль исполнения документов | |||
| дело | |||
| формирование дела | |||
| оформление дела | |||
ЗАНЯТИЕ 2. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления
1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение управления.
2. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с документированной информацией.
3. Локальные акты организации, устанавливающие порядок работы с документами.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. Изучите нормативно-правовую базу документационного обеспечения управления.
2. Охарактеризуйте первоисточники в следующей последовательности:
§ Конституция Российской Федерации;
§ ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»;
§ Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;
§ Уголовный кодекс Российской Федерации;
§ Гражданский кодекс Российской Федерации;
§ Трудовой кодекс Российской Федерации;
§ Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
§ ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
§ Закон РФ «О государственной тайне»;
§ Указ Президента РФ «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»;
§ ФЗ «О коммерческой тайне»;
§ ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
§ ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
§ ФЗ «О почтовой связи»;
§ Правила оказания услуг почтовой связи;
§ Правила оказания услуг телеграфной связи;
§ ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
§ ФЗ «О техническом регулировании»;
§ Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
§ ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
§ Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ;
§ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования;
§ Основные правила работы архивов организаций;
§ Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения;
§ ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации;
§ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
§ ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия;
§ ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
§ Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы. Инструктивные и методические материалы по их применению;
§ Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
§ Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти;
§ Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
Заполните таблицу по форме:
| Название документа, номер и дата принятия | Характеристика | Информационно-поисковая ссылка |
ЗАНЯТИЕ 3. Организация службы делопроизводства
1. Организационные формы работы с документами: централизованная, децентрализованная, смешанная.
2. Задачи и функции службы ДОУ.
3. Должностной состав службы ДОУ: руководители, специалисты, технические исполнители.
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Типовые организационные структуры службы делопроизводства.
2. Численный состав службы документационного обеспечения управления.
ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
1. Заполните таблицу «Функции основных подразделений службы ДОУ».
| Наименование подразделения службы ДОУ | Выполняемые подразделением функции |
| секретариат | |
| экспедиция | |
| подразделение (группа, отдел) по регистрации и учету документов | |
| подразделение (отдел, группа) по контролю исполнения документов | |
| подразделение (отдел, группа) по работе с обращениями граждан | |
| подразделение (отдел, группа) по изготовлению документов | |
| отдел совершенствования делопроизводства | |
| копировально-множительное бюро | |
| протокольная группа | |
| редакционная группа | |
| приемная | |
| архив |
2. Начертите примерную структуру Управления делами, Канцелярии, Общего отдела.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 63; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!