Что делать если возникли проблемы с сервером веб-конференции?
ИНСТРУКЦИЯ
О порядке защиты выпускных квалификационных работ в дистанционной форме
За не менее чем 2 рабочих дня до дня защиты своей ВКР студентам необходимо разместить в своем Личном кабинете требуемые документы для защиты (для бакалавров: ВКР, чертежи, презентация, видеодоклад, анкета; для магистров: ВКР, автореферат, презентация, видеодоклад, анкета). К этому времени ВКР должна быть утверждена руководителем, пройдены проверки на объем заимствования (антиплагиат) и нормоконтроль. Анкета прикладывается в Личном кабинете в строчке «Прочие материалы».
Студент, не подготовившийся ВКР, и не загрузивший все необходимые документы в Личный кабинет, не допускается к защите. Защита ВКР данного студента переносится на осень.
В том случае, если у студента имеет файл уже согласованного отзыва руководителя (а также рецензии – для магистров), то ему следует его (их) направить Секретарю ГАК: на адрес gak1_thng@mail.ru (Дарсалия Нана Малхазиевна) для ГАК №1, или на адрес gak2_thng@mail.ru (Фарухшина Регина Радиковна) для ГАК №2.
Организация доклада при защите ВКР
Студенту следует перед днем защиты ВКР выполнить следующую подготовку:
1) удостовериться в отсутствии проблем с интернетом, удостовериться в наличии достаточного баланса на своем мобильном телефоне, обеспечить его зарядку.
2) создать учетную запись в Skype, проверить ее работоспособность.
|
|
|
3) иметь на компьютере файл с презентацией ВКР в формате pdf. Размер файла презентации должен быть не более 2 Мб.
4) проверить на компьютере работоспособность веб-камеры и микрофона. В крайнем случае, допустимо использование мобильного телефона вместо компьютера, однако это нежелательно из-за рисков нестабильной работы.
5) настроить положение веб-камеры таким образом, чтобы его лицо было хорошо видно во время всего доклада.
6) подготовить документ, удостоверяющий личность.
Выполнение доклада при защите ВКР
Время защиты формируется исходя из начала защит в 9:00 для ГАК №1 и 14:00 для ГАК №2. Время защиты ВКР, отведенное на одного Студента – 20 мин. Таким образом, начало защит для отдельного студента начинается в 9:00, 9:20, 9:40, 10:00, 10:20, 10:40, 11:00, 11:20, 11:40 или 12:00 для ГАК №1, и 14:00, 14:20, 14:40, 15:00, 15:20, 15:40, 16:00, 16:20, 16:40 или 17:00 для ГАК №2.
За 5 минут до времени защиты Студент заходит в Кабинет конференции по адресу: https://conf.rusoil.net/cf/ТХНГ
Будет запрошено «Имя участника конференции» - необходимо ввести свои ФИО. Далее при входе в кабинет будет запрошено «микрофон» или «только слушать» - необходимо выбрать «микрофон». Для начала показа своего изображения необходимо нажать на иконку видеокамеры внизу окна.
|
|
|
Если время своего доклада еще не началось, то необходимо отключить микрофон (значок микрофона внизу окна) чтобы не мешать предшествующему докладчику.
Когда наступит время защиты Студента, к нему с приветствием обратится комиссия. Следует включить микрофон и представиться. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
Далее Студенту будет дан статус «ведущий». В случае если Секретарем к этому моменту презентация не будет загружена, то студенту необходимо это выполнить самому (значок «+» внизу слева экрана). Студент сможет перелистывать слайды конференции. Особенности Кабинета конференции: наведение курсора мышки на слайда равносильно использованию указки – это можно использование как заострение внимания на каких либо элементах слайда; также возможна функция рисования поверх слайдов (значки справа от окна).
Далее Студент начинает доклад. На доклад бакалаврам отводится не более 5 минут, для магистров – не более 7 минут. Студентам необходимо заранее потренировать свой доклад, чтобы уложиться во временные рамки. В силу строгого графика организации процедуры защиты ВКР, при затягивании доклада комиссия прервет доклад.
После доклада Студенту будут заданы вопросы, на которые ему необходимо дать краткие ответы по существу. При нелаконичных и неконструктивных ответах, затягивающих время, Студент может быть прерван комиссией. Во время ответов Студенту запрещено пользоваться сторонней помощью, различными подсказками, конспектами и т.д. Возможно использование только информации со слайдов презентации.
|
|
|
Оглашение результатов защиты ВКР будет происходить спустя 10 минут после окончания защиты последнего Студента (в случае десяти защищающихся – в 12:30 для ГАК №1; в 17:30 для ГАК №2) в Кабинете конференции. Также результаты защиты будут сообщены на электронную почту Студента.
Что делать если возникли проблемы с сервером веб-конференции?
Необходимо запустить skype, сделать видеозвонок пользователю «УНТУ кафедра ТХНГ». Включить функцию «демонстрация экрана», запустить презентацию. Далее вести доклад и отвечать на вопросы посредством skype.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 63; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!