Нормы и правила оформления документов
С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
Требования к оформлению документации, которые долгое время соблюдались в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, изменились. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству 2020 пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016. Однако Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению.
Ссылается новый ГОСТ на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и "Управление документами" (Р ИСО 15489-1).
Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.
Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:
1. Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
|
|
|
2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
Общие требования к созданию документов:
¾ Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
¾ При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
¾ Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
¾ Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
¾ Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
¾ Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
¾ При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
|
|
|
¾ Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.
¾ Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
¾ Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
¾ Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
¾ Интервал между буквами в словах - обычный.
¾ Интервал между словами - один пробел.
¾ Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
¾ Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
¾ Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
¾ Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
¾ Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом.
|
|
|
Состав реквизитов документов
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ - совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций, отсутствие которых лишает документ юридической силы.
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8
01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 209; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!