Настройка графиков работы и учет рабочего времени
Содержание
Содержание. 3
Введение. 4
1. Настройка организационной структуры и штатного расписания. 6
2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени. 14
3. Настройка системы оплаты труда и мотивации. 19
4. Ввод начальных данных. 29
5. Учет персональных данных. 37
6. Учет движения кадров. 45
7. Учет отпусков, командировок и других отклонений. 50
8. Расчет зарплаты.. 57
9. Учет удержаний. 65
10. Выплата зарплаты.. 69
11. Исправления и перерасчеты.. 76
12. Учет по налогу на доходы физических лиц. 79
13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР. 85
14. Отражение зарплаты в бухучете. 93
15. Формирование отчетов. 96
Пример решения экзаменационного билета. 101
Введение
В данном сборнике представлены различные варианты задач, которые используются при проведении сертификационного экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
Экзамен 1С:Специалист-консультант по внедрению прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" предполагает подтверждение компетенции специалиста как квалифицированного консультанта по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом". Экзамен проводится с целью проверки соответствия уровня подготовки специалистов, оказывающих консультационные услуги по внедрению конфигурации "Зарплата и управление персоналом" требованиям, предъявляемым фирмой "1С".
|
|
В качестве исходных данных на экзамене претендент получает описание потребностей гипотетической организации в решении с помощью средств типовой конфигурации "Зарплата и управление персоналом" конкретных задач. Экзаменационный билет содержит 15 заданий, каждое из которых связано с определенной областью учета или подсистемой конфигурации. Задания в сборнике также разделены на 15 тематических рубрик, в соответствии с тематикой вопросов экзаменационных билетов:
1. Настройка организационной структуры и штатного расписания
2. Настройка графиков работы и учет рабочего времени
3. Настройка системы оплаты труда и мотивации
4. Ввод начальных данных
5. Учет персональных данных
6. Учет движения кадров
7. Учет отпусков, командировок и других отклонений
8. Расчет зарплаты
9. Учет удержаний
10. Выплата зарплаты
11. Исправления и перерасчеты
12. Учет по налогу на доходы физических лиц
13. Учет страховых взносов и персонифицированный учет ПФР
14. Отражение зарплаты в бухучете
15. Формирование отчетов
Для каждой тематической рубрики в сборнике приводится перечень знаний и умений, владение которыми требуется для успешного выполнения заданий этой группы.
|
|
В последнем разделе сборника рассматривается пример решения экзаменационного билета с комментариями и пояснениями.
Проработка примеров решений и самостоятельное решение заданий из сборника позволит готовящемуся к экзамену попрактиковаться в решении экзаменационных заданий, а также освоить различные разделы учета, знание которых проверяется на экзамене, и оценить уровень своей подготовки.
При выполнении заданий рекомендуется использовать методическую литературу, выпускаемую фирмой "1С":
· Грянина Е.А., Харитонов С.А. "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)
Также рекомендуем пройти обучение на курсах фирмы "1С":
· Курс "Расчет зарплаты и управление персоналом в "1С:Предприятие 8", 1С:Учебный центр №1, подробнее http://www.1c.ru/rus/partners/training/uc1/course.jsp?id=107;
· Курс "1С:Предприятие 8". Использование конфигурации "Зарплата и управление персоналом" (пользовательские режимы). ЦСО. Подробнее http://www.1c.ru/rus/partners/training/cso/course.jsp?id=10.
Настройка организационной структуры и штатного расписания
Задания этой тематической рубрики касаются вопросов описания структуры подразделений организаций, ведения списка должностей и штатного расписания в программе.
|
|
Что нужно знать и уметь
Уметь:
· настраивать структуру подразделений организации;
· настраивать параметры ведения штатного расписания в программе;
· вводить штатное расписание и регистрировать изменения штатного расписания;
· отражать изменения организационной структуры;
· получать отчеты по штатному расписанию.
Знать:
· особенности учета для обособленных подразделений организации, выделенных и не выделенных на отдельный баланс.
Примеры заданий
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Охрана | Охранник | 4,00 |
С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка.
|
|
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется в разрезе подразделений.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Охрана | Охранник | 4,00 |
С 1 февраля в организации создается новая позиция штатного расписания Начальник охраны в подразделение Охрана, 1 ставка.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Задание 1.3
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Отдел продаж | Менеджер | 2,00 |
С 1 февраля количество ставок по позиции Менеджер увеличивается с 2 до 5.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Задание 1.4
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Отдел продаж | Менеджер | 5,00 |
С 1 февраля количество ставок по позиции Менеджер сокращается с 5 до 2.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Отдел продаж | Начальник отдела | 1,00 |
Отдел продаж | Менеджер | 2,00 |
С 1 февраля позиция Начальника отдела продаж сокращается.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Отдел продаж | Начальник отдела | 1,00 |
Отдел продаж | Менеджер | 2,00 |
С 1 февраля позиция Начальника отдела продаж сокращается.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Управление | Директор | 1,00 |
Управление | Бухгалтер | 1,00 |
С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения: Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое переносится ставка Бухгалтера.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Управление | Директор | 1,00 |
Управление | Бухгалтер | 1,00 |
С 1 февраля подразделение Управление преобразуется в два подразделения: Дирекция, в которое переносится ставка Директора, и Бухгалтерия, в которое переносится ставка Бухгалтера.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Дирекция | Директор | 1,00 |
Бухгалтерия | Бухгалтер | 1,00 |
С 1 февраля производится слияние подразделений Дирекция и Бухгалтерия в одно общее подразделение Управление, в которое переносятся ставки Директора и Бухгалтера.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Отдел продаж | Начальник отдела продаж | 1,00 |
Отдел продаж | Менеджер | 4,00 |
С 1 февраля подразделение Отдел продаж переименовывается в Департамент продаж.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания. Учтите, что в кадровой истории сотрудников должно отражаться до 1 февраля – работа в подразделении «Отдел продаж», с 1 февраля – «Департамент продаж».
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Подразделение | Должность | Количество ставок | Размер оклада |
Дирекция | Директор | 1,00 | 50 000 руб. |
Производственный цех | Слесарь | 4,00 | 40 000 руб. |
С 1 февраля производится изменение системы оплаты труда в Производственном цеху: вместо оклада по позиции Слесарь назначается часовая тарифная ставка 250 руб./час.
Зарегистрируйте изменения штатного расписания.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. В штатном расписании указываются вилки окладов. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок | Размер оклада |
Дирекция | Директор | 1,00 | 50 000 руб. |
Отдел продаж | Менеджер | 4,00 | От 20 000 до 40 000 руб. |
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание. В штатном расписании для отдельных позиций может планироваться неполное количество ставок.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Администрация | Бухгалтер | 0,50 |
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Штатные позиции планируются с указанием разряда должности. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Разряд | Количество ставок |
Сборочный цех | Монтажник | 1 разряда | 2,00 |
Сборочный цех | Монтажник | 2 разряда | 1,00 |
Задание 1.15
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Штатные позиции планируются с указанием класса должности. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Класс | Количество ставок |
Автотранспортный отдел | Водитель | 1 класса | 2,00 |
Автотранспортный отдел | Водитель | 2 класса | 4,00 |
|
Задание 1.16
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Структурная единица | Примечание | |
Организация | Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 770153846, КПП: 770100001 | |
Управление | ||
Производственный департамент | Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, на отдельный баланс не выделено Коды регистрации по месту нахождения подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 | |
Производственный цех | ||
Склад готовой продукции |
Штатное расписание в программе вести не планируется.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации. Расчет и выплата зарплаты выполняется по подразделениям.
Структурная единица | Примечание | |
Организация | Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001 | |
Управление | ||
Филиал в регионе | Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс Коды регистрации по месту нахождения филиала: ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100 | |
Руководство филиала | ||
Отдел сопровождения клиентов |
Штатное расписание в программе вести не планируется.
Задание 1.18
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание
|
Структурная единица | Должность и кол-во ставок | Примечание | ||
Организация | Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 770153846, КПП: 770100001 | |||
Управление | Директор | 1 | ||
Представительство на севере | Руководитель представительства | Обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, на отдельный баланс не выделено Коды регистрации по месту нахождения подразделения: ОКТМО: 65001212001, КПП: 505200001 | ||
Производственный цех | Монтажник | 5 | ||
Склад готовой продукции | Кладовщик | 1 |
С 1 февраля Представительство на севере приобретает статус выделенного на отдельный баланс, и само начинает начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам.
Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе.
|
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений.
Структурная единица | Должность и кол-во ставок | Примечание | ||
Организация | Коды регистрации по месту нахождения организации: ОКТМО: 12345000, КПП: 770200001 | |||
Управление | Директор | 1 | ||
Филиал в регионе | Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс Коды регистрации по месту нахождения филиала: ОКТМО: 32140012, КПП: 620400100 | |||
Руководство филиала | Директор филиала | 1 | ||
Отдел сопровождения клиентов | Менеджер | 5 |
С 1 февраля Филиал в регионе закрывается, позиции штатного расписания сокращаются.
Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе.
|
Задание 1.20
Настройте программу для ведения учета по организации, введите структуру организации и штатное расписание.
Штатное расписание ведется без сохранения истории изменений. Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
Подразделение | Должность | Количество ставок |
Администрация | Директор | 1,00 |
Сборочный цех | Монтажник | 4,00 |
ИТ-отдел | Программист | 3,00 |
С 1 февраля на базе подразделения ИТ-отдел создается новое юридическое лицо ООО «АйТи Плюс», в котором организуется подразделение «Отдел сопровождения проектов», в которое переносятся ставки Программистов.
Зарегистрируйте соответствующие изменения в программе.
Настройка графиков работы и учет рабочего времени
Задания этой тематической рубрики посвящены подсистеме учета рабочего времени типовой конфигурации. В большинстве заданий требуется выполнить настройку графика работы по приведенному описанию, в некоторых заданиях – дополнительно пояснить, как следует учитывать рабочее время в программе.
Что нужно знать и уметь
Уметь:
· настраивать графики работы;
· настраивать производственные календари;
Знать:
· положения трудового законодательства в части организации и учета рабочего времени;
· особенности настройки графиков работы для различных режимов работы: для нормального, сокращенного и неполного рабочего времени, при пяти-. шестидневной рабочей неделе, сменные графики, графики работы при суммированном учете рабочего времени, графики работы со скользящими выходными днями;
· методики учета рабочего времени, применяемые в конфигурации.
Примеры заданий
|
Задание 2.1
Организация расположена в регионе РФ, где 11 октября считается региональным нерабочим праздничным днем. Работа в организации производится по календарю 5-тидневной 40-часовой рабочей недели.
Настройте график работы для сотрудников организации.
|
В организации установлена 5-тидневная 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность работы с понедельника по четверг составляет 8 часов 15 минут, в пятницу продолжительность рабочего дня сокращена до 7 часов.
Настройте график работы для сотрудников организации.
|
Отдельные работники организации работают ежедневно с понедельника по пятницу по 8 часов в день: с 15:00 до 23:00 часов. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается этим работникам в повышенном размере.
Настройте график работы для сотрудников организации.
|
Работа сотрудников подразделения организована в две смены: с 07:00 до 15:00 и с 15:00 до 23:00. Рабочие трудятся пять дней в неделю, суббота и воскресенье – выходные. Смены работников чередуются неделя через неделю: одна бригада рабочих первую неделю работает в первую смену, следующую неделю – во вторую, и т.д. Работа в ночное время (с 22:00 до 23:00) оплачивается этим работникам в повышенном размере.
Настройте графики работы для сотрудников подразделения.
|
Работа сотрудников определенной должности организована в две смены: с 08:00 до 20:00 и с 20:00 до 08:00. Непрерывную работу на каждом рабочем месте обеспечивают 4 работника: в первые сутки в 08:00 на работу заступает первый сотрудник, в 20:00 его сменяет второй сотрудник, далее в 08:00 следующего дня на работу выходит сотрудник №3, и в 20:00 его сменяет сотрудник №4, затем цикл повторяется, и в 08:00 следующего дня на смену вновь заступает сотрудник №1.
Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере.
Настройте графики работы для сотрудников подразделения.
|
Работники подразделения работают в режиме «сутки через трое», смена начинается и заканчивается в 09:00. Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается в повышенном размере.
Настройте графики работы для сотрудников подразделения.
|
Отдельным сотрудникам организации может устанавливаться режим неполного рабочего времени: 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 4 часа. Оплата труда при этом производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели.
Настройте соответствующий график работы.
|
В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада, установленного для 40-часовой рабочей недели.
Настройте соответствующий график работы.
|
Задание 2.9
Графиком работы для уборщиков производственных помещений в организации предусмотрена работа 3 дня в неделю (понедельник, среда, пятница) по 2 часа. В праздничные дни работа не производится. Оплата уборщикам производится из расчета месячного оклада за полностью отработанное по «своему» графику работы время.
Настройте соответствующий график работы.
|
Для рабочих, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - 36 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы составляет 7.2 часа.
Настройте соответствующий график работы.
|
Задание 2.11
Для работников подразделения ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом считается квартал, нормальная продолжительность рабочего времени за квартал определяется, исходя из 40 часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную.
Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения.
Задание 2.12
Для работников подразделения ведется суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом считается год, нормальная продолжительность рабочего времени за год определяется, исходя из 40-часовой рабочей недели. Рабочее время фиксируется вручную.
Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения.
|
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя.
Работникам одного из подразделений организации в связи с необходимостью дежурства по субботам, выходные дни предоставляются по скользящему графику.
Настройте график работы для сотрудников подразделения. Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения.
|
Задание 2.14
Отдельные работники организации работают по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в понедельник и вторник. Длительность ежедневной работы составляет 8 часов.
Настройте график работы для сотрудников подразделения.
|
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя.
Группе работников одного из подразделений организации выходные дни предоставляются в пятницу и субботу, другой группе работников – в воскресенье и понедельник.
Настройте графики работы для работников подразделения.
|
Для работников подразделения организации установлена 6-дневная 40-часовая рабочая неделя. Продолжительность ежедневной работы составляет с понедельника по пятницу 7 часов, в субботу – 5 часов.
Настройте график работы для сотрудников подразделения.
|
Для работников подразделения «Охрана» график работы составляется на месяц вперед индивидуально для каждого работника.
Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени сотрудников за январь.
Задание 2.18
Работники подразделения «Отдел продаж» работают по свободному графику, для них применяется суммированный учет рабочего времени. В качестве нормы используется график пятидневной 40-часовой рабочей недели, фактически отработанное время – фиксируется в табеле.
Поясните, как следует учитывать рабочее время работников этого подразделения, для примера введите данные для учета рабочего времени сотрудников за январь.
Задание 2.19
Работа в организации ведется по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. Работники одного из подразделения организации выполняют работы различной степени сложности: обычные и сложные. Для целей расчета заработной платы в организации ведется раздельный учет рабочего времени работников, отработанного в обычных и сложных условиях, часы работы фиксируются в табеле.
|
|
Работа в организации ведется по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. Работники одного из подразделений организации периодически выполняют работы в полевых условиях: неделю работают в обычных условиях, неделю – в полевых условиях.
Настройте график работы для сотрудников подразделения.
|
Задание 2.21
Организация работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели. В организации работает женщина, имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет. Ежедневно ей предоставляется 1 час перерывов для кормления ребенка.
Настройте график работы для сотрудницы.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 599; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!