Защита выпускной квалификационной работы
Министерство образования и науки Республики Башкортостан
ГБПОУ Дуванский многопрофильный колледж
Методические указания
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ, НАПИСАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ДЛЯ ПРОФЕССИИ 46.01.03 ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Дуван 2020
Методические указания по выполнению, написанию и оформлению выпускной квалификационной работы студентами очной и заочной форм обучения для профессии 46.01.03 Делопроизводитель разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по профессии среднего профессионального образования (далее СПО) по 46.01.03 Делопроизводитель.
Организация-разработчик: ГБПОУ Дуванский многопрофильный колледж
Разработчик:
Фазлаев И.Т. – председатель цикловой комиссии ОГСЭ дисциплин
| Программа одобрена на заседании цикловой комиссии ОГСЭ дисциплин. Протокол № 1 от 28.08.2020 г. Председатель ЦК______И.Т. Фазлаев |
1. Содержание и оформление выпускной квалификационной работы
Письменная экзаменационная работа выполняется выпускником колледжа в соответствии с темой практической квалификационной работы с описанием и обоснованием используемой технологии процесса, средств и предметов труда, результата труда.
Одновременно студентам выдаются задания с указанием срока их поэтапной деятельности по выполнению письменной экзаменационной работы. Задание утверждается заместителем директора.
|
|
|
Руководство и контроль за ходом выполнения письменной экзаменационной работы осуществляется руководителем по подготовке письменной экзаменационной работы.
Основные функции руководителя письменных экзаменационных работ:
- разработка индивидуальных заданий для студентов;
- консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения работы (назначение и задачи, структура и объем работы, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных разделов работы);
- оказание помощи студенту в подборе необходимой литературы;
- контроль за ходом выполнения экзаменационной работы;
- подготовка письменного отзыва на выпускную квалификационную работу.
Требования к структуре и содержанию письменной экзаменационной работы
Структура работы:
1. Титульный лист
2. Задание на ВКР
3. Отзыв
4. Содержание
5. Введение
6. Основная часть
7. Заключение
8. Список литературы
9. Приложения.
1.Введение. В нем обосновывается значимость исследуемой темы в профессиональной деятельности в объеме не более 1-2 страниц.
|
|
|
2.Основная часть. Должна раскрыть теоретические аспекты исследуемой темы по следующему примерному плану в объеме 5-8 страниц:
· виды, функции документов, правила их составления и оформления;
· порядок документирования информационно-справочных материалов;
· составление и оформление документов в соответствии с нормативными актами;
· порядок применения офисной техники;
· порядок организации свое рабочего места, выполнение должностных инструкций;
· последовательность выполнения работ по ведению документооборота, охрана и безопасные условия труда.
3. Заключение. Содержит выводы студентов по исследуемому вопросу и предложения по совершенствованию технологии выполнения работы не более 1 страницы.
4. Список литературы. Сведения о литературном источнике оформляются в следующем порядке: Ф.И.О. автора. Полное точное название учебного пособия, книги. Место издания. Год издания (не ранее 2016 года).
Например: Шувалова, Н.Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для СПО/ Н.Н. Шувалова, А.Ю. Иванова; под общей ред. Н.Н. Шуваловой. – М.: Издательство Юрайт, 2019.
5. Приложения. Приложения могут быть представлены в виде таблиц, схем, рисунков. На них должны быть сделаны ссылки в тексте.
|
|
|
2. Оформление текста выпускной квалификационной работы
Основные требования к оформлению экзаменационной работы:
1. Текст должен быть выполнен с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297) мм через полтора интервала черным цветом, кегль 14 Times New Roman.
2. Текст печатается с соблюдением полей: левого – 30 мм, правого – 10 мм, нижнего и верхнего – 15 мм.
3. Текст должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует».
Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:
– в середине предложений – «см.», «т. е.»;
– в конце предложений – «и т. д.», «и др.», «и т. п.»;
– при наличии цифрового обозначения – «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2006 г.
Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».
4. Страницы ПЭР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют по центру внизу страницы.
|
|
|
5. Титульный лист и задание на ПЭР включают в общую нумерацию страниц квалификационной работы, номера страниц на них не проставляются.
6. Содержание помещается на третьей странице. В нем приводятся названия разделов и подразделов с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки содержания должны точно повторять название разделов и подразделов в тексте. Все они начинаются с заглавной буквы без точки в конце. Номера страниц фиксируются в правом столбце содержания.
7. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
8. Все иллюстрации в тексте работы (графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) размещают сразу после первой ссылки на них и обозначают словом «Рисунок».
9. Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости – пояснительные данные (подрисуночный текст). Если текст пояснительных данных приводится над номером рисунка, то допускается понижение шрифта (кегль 12). Пояснения, приводимые в тексте, выполняются обычным шрифтом (кегль 14).
Образец:
Рисунок 1. Процедура работы с обращениями граждан
10. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1».
11. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Таблица 1. Форма журнала регистрации входящих документов.
Наименование таблицы, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, в одну строку с её номером: «Таблица 1. Наименование».
Каждая таблица должна иметь порядковый номер в пределах всей работы.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», её номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист заголовок не повторяют.
На все таблицы в тексте должна быть ссылка. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера, например, «в таблице 1…..».
Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа (альбомно), так чтобы её можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
12. Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата и т.д.
Приложение оформляют как продолжение работы на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова "Приложение".
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения нумеруются арабскими цифрами (например: Приложение 1).
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.
При выполнении письменной экзаменационной работы необходимо соблюдать единые нормативные требования, стандарты.
Заместитель директора после знакомства с отзывом руководителя, решает вопрос о допуске обучающегося к защите и передаче экзаменационной работы в Государственную экзаменационную комиссию.
3. Представление и защита выпускной квалификационной работы
Законченная выпускная квалификационная работа студента и прилагаемые к ней обязательные документы и материалы подшиваются в папку.
Структура оформленной папки выпускной квалификационной работы включает:
1. Отзыв руководителя на ВКР. Он не подшивается и не нумеруется
2. Рецензия на ВКР. Рецензия не подшивается и не нумеруется
3. Титульный лист выпускной квалификационной работы. Титульный лист – это первая страница ВКР, номер на странице не указывается
4. Задание на ВКР. Задание является второй страницей ВКР, номер на странице не указывается
5. Календарный график ВКР. Календарный график является оборотной стороной задания на ВКР, номер на странице не указывается
6. Содержание ВКР является третьей страницей ВКР, нумеруется. Далее все страницы основного текста работы нумеруются.
7. Основной текст выпускной квалификационной работы, представленный введением, основной частью (главами и параграфами), заключением, списком литературы, и, при необходимости, приложениями.
Защита выпускной квалификационной работы
Защита ВКР проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии.
Студент может быть не допущен к защите ВКР в следующих случаях:
- при наличии академической задолженности по промежуточным аттестациям в соответствии с учебным планом;
- в случае отрицательного отзыва руководителя ПЭР.
На защиту отводится 10-15 минут. Процедура защиты устанавливается председателем ГЭК по согласованию с членами комиссии и включает:
- чтение отзыва, рецензии -1-2 мин;
- выступление студента 7-10 минут;
- вопросы членов комиссии и ответы студента на них – 2-3 мин;
Во время защиты студентами экзаменационной работы члены ГЭК оценивают работы студентов согласно оценочных листов.
Студентам и лицам, привлекаемым к государственной итоговой аттестации, во время ее проведения запрещается иметь при себе и использовать средства связи.
Колледж использует необходимые для организации образовательной деятельности средства при проведении государственной итоговой аттестации студентов:
- персональный компьютер;
- мультимедийный проектор;
- магнитную доску;
- интерактивную доску;
- средства коммуникации.
Выпускная практическая квалификационная работа предполагает выполнение практического задания выпускниками, в котором они демонстрируют способность и готовность выполнять конкретные действия и умения в своей профессиональной деятельности, основанные на знаниях.
Задание на практическую работу представляет из себя конкретную трудовую функцию - оформление выпускником различных видов документов, в соответствии с требованиями делопроизводства. При этом они демонстрируют освоение профессиональных и формирование общих компетенций.
Перечень практических заданий определяется в соответствии с реальными условиями, определяющими содержание практического задания и учебным планом ОП «Делопроизводитель».
Выпускная практическая квалификационная работа должна отвечать следующему требованию: соответствие содержания практической работы современному состоянию и перспективам развития делопроизводства, уровню развития науки, безопасности труда и требованиям со стороны работодателя. Время на выполнение практической работы - 1 час.
Местом проведения выпускной практической квалификационной работы: лаборатория «Учебная канцелярия» или компьютерный класс.
Руководитель ВКР к началу выполнения практического задания студентами, обеспечивает наличие необходимых технических средств:
-ПК;
-многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир);
-активное интернет соединение.
Порядок выполнения выпускной практической квалификационной работы студентами устанавливается руководителями ВКР в соответствии с рациональной организацией использования материально-технических средств и объявляется студентам перед началом испытаний.
Во время выполнения студентами выпускной практической квалификационной работы члены ГЭК оценивают работы студентов в соответствии с оценочным листом по ВПКР.
На каждого студента оформляется индивидуальный лист оценивании защиты ВКР в котором каждый член ГЭК фиксируют результаты экспертизы защиты ВКР.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 71; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!