Способы ввода формулы для сложения двух чисел
Тема 2.4. Ввод и обработка числовой информации
Занятие № 26 Создание и ввод формул. Мастер функций
Дата проведения занятия – 16.10.2020г.
Дисциплина: Технологии создания и обработки цифровой мультимедийной информации
Группа: 4 «Мастер по обработке цифровой информации»
Тип занятия: Изучение нового материала
Цели занятия:
Обучающая:
- изучить способы создания формул в программе MS Excel;
- научить студентов использовать мастер функций для создания формул;
Развивающая:
- развитие логического мышления, познавательного интереса студентов;
- развитие самостоятельности при изучении нового материала и выполнении заданий;
Воспитательная:
- способствовать воспитанию дисциплины и исполнительности, ответственному отношению к образовательному процессу.
Теоретический материал
План лекции:
1. Создание и ввод формул. Основные понятия
2. Создание формул с использованием мастера функций
3. Способы ввода формулы для сложения двух чисел
Создание и ввод формул. Основные понятия
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.
Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.
|
|
|
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы (преимущественно числа) и иногда функции. С использованием мыши выделяют ячейки, включаемые в формулу. Адреса ячеек (ссылки) также можно вводить с клавиатуры, обязательно в английской раскладке.
Операторы (знаки действий) вводятся с использованием следующих клавиш:
· сложение – клавиша клавиатуры + (плюс);
· вычитание – клавиша клавиатуры – (минус или дефис);
· умножение – клавиша клавиатуры * (звездочка);
· деление – клавиша клавиатуры / (дробь);
· возведение в степень – клавиша клавиатуры ^ (крышка).
|
|
|
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле – шрифтом того же цвета.
Для подтверждения ввода формулы в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Enter или нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул.
Создание формул с использованием мастера функций
Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.
Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3.
В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.
Например, для округления числа следует выбрать категорию Математические, а функцию ОКРУГЛ.
|
|
|
Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти.
Рис. Поиск функции
Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию. Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции.
После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции, количество и характер аргументов зависят от используемой функции.
Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.
|
|
|
Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.
В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.
Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.
По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter.
Способы ввода формулы для сложения двух чисел
1 способ – с помощью клавиатуры (формула прописывается в ячейке)
В ячейку после знака « = » вводятся адреса слаживаемых ячеек и оператор «+» (формула автоматически прописывается в строку формул)
| | ||
2 способ – с помощью клавиатуры (формула прописывается в строке формул)
В строку формул после знака « = » вводятся адреса слаживаемых ячеек и оператор «+» (формула автоматически прописывается в ячейку)
3 способ – с помощью мыши и клавиатуры (формула прописывается в ячейке)
В ячейке с клавиатуры вводится знак « = », далее мышкой кликаем на нужной ячейке, с клавиатуры вводим оператор «+», мышкой кликаем на второй ячейке, нажимаем Enter (формула автоматически прописывается в строке формул)
4 способ – с помощью мастера функций. Нужная функция прописывается с клавиатуры
=СУММ(В2;В3)
5 способ – с помощью мастера функций. Нужная функция вводится автоматически
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 44; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!