Формат электронного сообщения
Сообщение, передаваемое по электронной почте, оформляется в соответствии с международными стандартами. Обязательным элементом электронного сообщения является почтовый адрес абонента, кому адресовано письмо, т.е. адрес получателя. Электронное письмо состоит из заголовка, своеобразного конверта, и следующего непосредственно за ним самого сообщения. Заголовок сообщения имеет следующие основные поля:
От: имя отправителя и его электронный почтовый адрес
Кому: электронный адрес получателя (обязательное поле)
Копия: адреса тех, кому направлена копия этого сообщения
Скрытая: адреса тех, которым направлена скрытая копия этого сообщения
Тема: тема сообщения
Дата: дата и время отправки сообщения
Строки заголовка Оти Датаобычно формируются автоматически программными средствами почтовой системы. Строка Темаопределяет тему переписки, – если пользователь не заполнил эту строку, то она может формироваться автоматически, например, быть перенесена из того письма, на которое пользователь дает ответ (с прибавлением префикса).
Не все эти строки обязательно должны присутствовать в заголовке. Кроме того, заголовок может содержать некоторые служебные строки, которые используются почтовой системой для специальных нужд.
Почтовые ящики
В системе электронной почты для каждого пользователя администратор создает отдельный почтовый ящик.
|
|
|
Извещение
Системы электронной почты могут извещать получателей о том, что на их имя поступило сообщение. При этом компьютер получателя подает звуковой, визуальный или тот и другой сигналы одновременно.
Подтверждение приема
Программа электронной почты может информировать отправителя о том, было ли получено и прочитано посланное им сообщение
Ответ
Большинство систем e-mail предоставляет адресату возможность ответить на сообщение простым щелчком кнопки ответа, не вводя полный е-mail адрес. Пользователи могут сохранять сообщения от людей, с которыми они часто связываются, и не заботиться о деталях адресации, если в будущем возникнет необходимость вновь обменяться сообщениями.
Присоединенные файлы
Современные системы электронной почты позволяют пользователям присоединять к сообщениям не только текстовые файлы. Присоединения могут включать электронные таблицы, базы данных, графику, видео- и аудиозаписи.
Этикет электронной почты
Работа с электронной почтой вовлекает большое количество людей во взаимодействие друг с другом. Поэтому при работе с электронной почтой рекомендуется соблюдать некоторые несложные правила, защищающие интересы отправителя и адресата:
|
|
|
ü При переписке соблюдайте правила достойного общения. Электронная почта не анонимна и источник сообщения можно легко вычислить.
ü Рекомендуется указывать тему сообщения. Это позволит получателю рассортировать свою корреспонденцию.
ü Читайте вашу почту. Регулярно просматривайте приходящую почту. Невежливо по отношению к отправителям копить сообщения, не отвечая на них. К тому же информация быстро устаревает и можно что-нибудь упустить.
ü Не запрашивайте подтверждения о получении без особой надобности.
ü Используйте отметки о важности сообщения только в случае его действительной важности.
Создание нового письма
Для составления нового сообщения нажмите ссылку Написать письмона странице почтового сервера.
В поле Кому укажите электронный адрес получателя письма. Можно напечатать либо адрес e - mail, либо имя получателя, если вы занесли его в адресную книгу.
Адрес получателя – единственное, что необходимо для отправки письма. Если вы оставите остальные поля пустыми, программа пошлет адресату пустой конверт, содержащий только ваш обратный адрес.
|
|
|
Замечание. В некоторых случаях пустое письмо тоже имеет смысл. Например, чтобы получить инструкцию по работе с информационным сервером Wordserver (словарь, энциклопедия, анаграммы и акронимы по e-mail), отправьте пустое письмо по адресу: wsmith@wordsmith.org.
Поле Копия. Заполнение этого поля не является обязательным. Здесь можно перечислить получателей копии письма.
Тема письма (заголовок) указывается в поле Тема.
Замечание.Многие информационные серверы выполняют команды, заданные в поле Тема.Например, для получения справки об сервисах Infomania (погода, каталог CD-дисков и другое) пошлите письмо по адресу infobot@infomania.com, написав в поле Тема слово HELP.
Текст письма. Текст письма вводится в специальном окне и может быть оформлен различными шрифтами с применением форматирования абзацев.
Присоединение файлов
Большинство программ электронной почты позволяют пересылать вместе с текстовыми сообщениями заранее подготовленные файлы (текстовые, графические, программы).
Для присоединения (прикрепления) каждого файла следует найти его на своем компьютере с помощью кнопки Обзор, а затем щелкнуть по кнопке Присоединить. После этого обязательно следует дождаться обновления страницы.
|
|
|
Замечание. Различные почтовые серверы допускают пересылку определенного количества файлов, определенного суммарного размера (объема в байтах). Информация об этом обычно имеется в окне создания письма.
Отправка и получение почты
Когда вы подготовили письмо и нажали кнопку Отправить,письмо пересылается на сервер и – после успешной передачи письма – перемещаются в папку Отправленные. При этом на странице появляется сообщение примерно следующего содержания: Ваше письмо по адресу <АДРЕС> отправлено.
Работа с почтой
Все новые сообщения попадают в папку Входящие, непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом.
Печать писем. Для распечатки текущего письма выберите меню Файл/Печать(CTRL+P).
Сохранить в отдельном файле письмо можно используя меню Файл/Сохранить как….
Удалить ненужные сообщения можно нажав кнопку Удалить. Все удаленные письма попадают в папку Корзина (Удаленные).
Сортировка почты. Письма можно перемещать или копировать из папки в папку. Таким образом можно упорядочить архив писем по темам.
Поиск сообщений. Когда объем переписки большой, и накопился значительный архив писем, найти нужное сообщение можно используя кнопку Найти письмо.
Настройки. Изменить настройки работы с почтой, можно щелкнув по ссылке Настройки.
Адресная книга
Адресная книга позволяет записать как отдельный адрес, так и создать группу рассылки. Из главного окна программы адресная книжка вызывается щелчком по ссылке Адреса (Адресная книга).
Для добавления новой записи нажмите ссылку Добавить адрес. Обратите внимание, что для одного человека можно указать несколько адресов электронной почты, один из которых задается основным.
Кроме индивидуальных адресов, программа позволяет задать группу адресов. Для этого щелкните по ссылке Создать список. Теперь укажите название группы и список адресов.
Когда вы записали в книжку имя и адрес получателя, вы можете, при составлении нового письма, не указывать полный адрес электронной почты, а указать только ник или фамилию получателя. Программа автоматически просканирует книжку и подставит нужный адрес.
Лабораторная работа № 3. Работа с почтой
Цель занятия: Уметь работать с электронной почтой.
Материалы к занятию : Internet Explorer, Outlook Express.
Задание 1. Загрузите программу Microsoft Internet Explorer. Программа запускается либо из меню Пуск/Программы/ Internet Explorerлибо с Рабочего стола с помощью иконки.
Задание 2. Откройте домашнюю страницу по адресу www.mail.ru. Щелкнув по соответствующей ссылке, начните регистрацию на почтовом сервере Mail.ru.
Задание 3. Используя предлагаемые возможности, добавьте свою учетную запись для работы с электронной почтой. Поля, обязательные для заполнения, обозначены значком *. Справа от каждого поля дана информация о данном поле и способе его заполнения. При необходимости можно получить Помощь по регистрации почтового ящика,щелкнув по соответствующей ссылке. Укажите:
ü Свой e-mail и пароль.
ü На случай, если вы забудете пароль, выберите или укажите свой вопрос и ответ на него.
ü Информацию о себе (фамилия, имя, дата рождения, пол).
Задание 4. Откройте в новом окне Пользовательское соглашение М-Агентаи прочтите его.
Задание 5. Продолжите регистрацию:
ü Для защиты от автоматической регистрации введите указанное число.
ü Зарегистрируйте свой почтовый ящик, щелкнув по соответствующей кнопке.
Задание 6. Откройте папку Входящие и прочитайте имеющееся там письмо.
Задание 7. Щелкните по ссылке Написать письмо.Напишите письмо следующего содержания: “Привет мне, любимому!!! С уважением, Я.”Отправьте его себе (щелкните по кнопке Отправить).
Задание 8. Просмотрите содержимое папок программы. Обнаружили ли вы там отправленное письмо Если “да”, то где? Как в его поле “От” попала указанная там информация?
Задание 9. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его своему соседу справа. Просмотрите содержимое папок программы. Обнаружили ли вы там отправленное письмо. Если “да”, то где?
Задание 10. Закройте свой почтовый ящик.
Задание 11. Вновь откройте домашнюю страницу по адресу www.mail.ru. Откройте свой почтовый ящик (введите свой e-mail и пароль).
Задание 12. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его своему соседу слева.
Задание 13. Получили ли вы отправленное вам письмо? Если “нет”, то почему? Если “да”, то добавьте адрес автора письма в адресную книгу.
Задание 14. Добавьте в адресную книгу сведения о вашем соседе справа.
Задание 15. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его вашим соседям справа и слева.
Задание 16. Создайте в адресной книге две группы адресатов, в одну включите тех, кто работает за компьютерами с четными номерами, а в другую – с нечетными номерами.
Задание 17. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его тем, кто работает за компьютерами с четными номерами, а копию письма – тем, кто работает за компьютерами с нечетными номерами.
Задание 18. Создайте письмо произвольного содержания и отправьте его себе, а копию – нескольким адресатам из адресной книги, указав одних в поле Копия, а других – в поле Скрытая. Каково назначения поля Скрытая?
Задание 19. Отправить в письме (прикрепите) файл Microsoft Word (создайте предварительно в редакторе Microsoft Word произвольный документ и сохранить его) или рисунок (созданный заранее). Внимание!!! Обязательно дождитесь обновления страницы после щелчка по кнопке Прикрепить. После этого отправьте письмо, щелкнув по кнопке Отправить.
Список серверов, предоставляющих услуги e - mail :
www.mail.ru;
www.mail333.com;
www.tut.by;
www.open.by;
www.rambler.ru;
www.aport.ru;
www.yandex.ru и др.
Контрольные вопросы
1. Каковы назначение и принципы работы электронной почты?
2. Назовите действия, необходимые для подготовки, отправления и получения сообщения по электронной почте.
Часть 4. ЯЗЫК HTML
Web-сайт хранит информацию в виде страниц, которые просматривают его посетители. Каждая такая страница (Web-page) должна быть описана в виде текстового файла на языке HTML (Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекстовых документов). При соединении со страницей браузер получает этот файл и воспроизводит на его основе вид страницы. Данная технология позволяет отображать содержание Web-страниц почти одновременно – независимо от типа используемого браузера.
Для создания Web-документов в настоящий момент существует множество программных продуктов, которые почти полностью избавляют пользователя от необходимости набирать текст HTML-файла вручную. Но для наших целей будет достаточно любого текстового редактора, такого как Блокнот.
Итак, стандартная процедура создания Web-страницы заключается в следующем: набрать текст HTML-файла в любом оказавшемся под рукой текстовом редакторе, сохранить его с расширением htm или html, открыть файл с помощью любого Интернет-браузера и насладится собственным творчеством.
Лабораторная работа № 4. Основы создания Web-страниц
Цель занятия: Уметь создавать Web-страницы.
Материалы к занятию: Блокнот, Internet Explorer.
Задание 1. Создание простейших файлов HTML
Чтобы создать свой файл HTML, сделайте следующее
1. Создайте папку HTML , в которой мы будем сохранять созданные Web-страницы.
2. Запустите стандартную программу Блокнот.
3. Наберите в окне редактора простейший текст файла HTML.
<HTML>
<HEAD>
<TITLE> Учебный файл HTML </TITLE>
</HEAD>
<BODY>
Расписание занятий на неделю
</BODY>
</HTML>
4. Сохраните файл под именем RASP.HTM. Закройте Блокнот.
5. Для просмотра созданной Web-страницы загрузите браузер Microsoft Internet Explorer.
6. Откройте в браузере созданный файл RASP.HTM. Для этого выполните команду Файл/Открыть.В появившемся окне нажмите кнопку Обзори найдите в рабочей папке файл RASP.HTM и загрузите его. Убедитесь, что название Web-страницы (Учебный файл HTML) отразилось в верхней статусной строке браузера, а текст Расписание занятий на неделю появился в окне браузера.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 67; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!