II . Лабораторно - практическая работа №1 «Создание базы данных с помощью мастера»
Тема: СУБД« MicrosoftOfficeAccess »
Цель: освоение методов работы с базами данных в системе MSAccess.
Задание: изучить материал, создать БД на ПК
I . Создание базы данных
Открытиепрограммы Microsoft Office Access:
· на Панели задач щелкнуть мышью по кнопке Пуск;
· в появившемся Главном (стартовом) меню выбрать команду Программы/ MicrosoftOffice, затем команду MicrosoftOfficeAccess;
· в открывшемся окне создать новую базу данных (новый файл).
· в диалоговом окне Файл новой базы данныхустановить Личную папку и в поле Имя файла ввести имя базы данных, затем нажать кнопку Создать;
· на экране откроется окнобазы данных. В этом окне можно создавать таблицы, формы, запросы, т.е. все объекты, входящие в базу данных.
2. Создание таблицыбазы данных:
· выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать;
· в диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор или Мастер, нажать ОК.
При выборе Конструктора откроется окно, в котором необходимо ввести атрибуты создаваемой таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Перемещаться между столбцами Имя поля, Тип данных и Описание можно щелкая по ним мышью или используя на клавиатуре клавиши управления курсором, или клавишу Tab. Имя поля выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в данном поле. В столбец Описание вводят справочную информацию, которая может быть полезна во время ввода данных (заполнение этого атрибута не обязательно).
|
|
|
При выборе Мастерав диалоговом окне Новая таблицавыбрать Мастер таблиц/Создать/ОК, выбрать категорию и образец таблицы.
· Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого поочерёдно выделять мышью имя поля в списке образцов полей и нажимать кнопку 
, чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы.
· Нажимать кнопку Далеедо тех пор, пока она активна, кнопку Готовоприменить только в последнем случае.
· В следующем окне диалога ввести имя таблицы и разрешить MicrosoftOfficeAccess самостоятельно определить ключ (т.е. ничего не надо вводить в окне).
После создания таблицы можно ввести данные непосредственно в таблицу или с помощью формы, создаваемой мастером.
3. Создание формы
· Запустить MicrosoftOfficeAccess.
· Выбрать команду Формы/Создать.
· В окне Новая форма выбрать мастер форм / ОК.
· Выбрать поля и отправить их кнопкой вправую область окна/Далее.
· Выбрать внешний вид формы/Далее.
· Выбрать требуемый стиль, нажать/Готово.
· Посмотреть записи.
4. Создание отчёта
Чтобы получить информацию, хранящуюся в базе данных в напечатанном виде используют отчеты.
|
|
|
· Запустить MicrosoftOfficeAccess.
· Выбрать команду Отчёт/Создать.
· В окне Новый отчёт выбрать мастер отчётов/ОК.
· Выбрать поля / Далее.
· Задать требуемый порядок сортировки/Далее.
· Выбрать тип заголовка / Готово.
5. Редактирование отчёта
· Щёлкнуть по имени отчёта, который нужно изменить.
· Зайтив режим конструктора в контекстном меню, щёлкнув по объекту правой кнопкой мыши.
· Перетащить указателем мыши нужный элемент отчёта на новое место.
· При необходимости изменить размеры элементов отчёта.
· Сохранить изменения в макете отчёта.
Создание запроса
Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Результатом выполнения запросов является набор записей, собранных в таблице.
Для формирования запроса в окне базы данных щелкните по строке Запросы. Справа вы увидите способы создания запросов – с помощью мастера и в режиме конструктора. Например, если вы выбрали вариант создания запроса с помощью мастера – щелкните дважды по строке Создание запроса с помощью мастера.
Для формирования полей запроса таблицы необходимо выбрать поле и дважды щелкнуть по нему мышью, выбранное поле будет вставлено в столбец Поле бланка запроса, а в строке Имя таблицы появится имя таблицы. Выбрать необходимые для запроса поля изадать условия выборки. Запустить запрос на исполнение, выбрав команды меню Запрос/Запуск, при выходе из окнаЗапрос на выборкусохранить запрос.
|
|
|
7. Создание связей между таблицами
Смысл создания связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны - в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Для создания связей между таблицами:
· на панели инструментов в меню Сервис выбрать пункт Схема данных. Вокне Схема данных появятсятаблицы, между которыми необходимо создать связи. Если присутствуют не все таблицы, то их можно добавить, щелкнув правой кнопкой мыши в рабочей области окна, затем выбрать в контекстном меню команду добавить таблицу;
· установить указатель мыши на пунктодной из таблиц (считать ее основной)так, чтобы указатель мышипринял форму прямоугольника;
· установить указатель напротив поля другой таблицы, линии на схеме данных покажут связи между таблицами.
8. Изменение связей между таблицами
· в окне Схема данныхустановить указатель мыши на любую из связей и щелкнуть правой кнопкоймыши;
|
|
|
· в контекстном меню выбрать пунктИзменить связь и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Познакомиться с диалоговым окном Изменение связей и произвести необходимые изменения.
II . Лабораторно - практическая работа №1 «Создание базы данных с помощью мастера»
Цель: Научиться создавать простую базу данных при помощи мастера, заполнять поля таблицы, организовывать поиск, сортировку, создавать формы.
Задание:
1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА».
2. Организовать поиск информации в поле Фамилия.
3. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия.
4. Создать экранную форму.
5. Сохранить и сдать работу преподавателю.
Выполнить действия по алгоритму:
1. Создать и заполнить базу данных «ЗАПИСНАЯ КНИЖКА»:
1) Запуститьпрограмму«MicrosoftOfficeAccess».
2) В правой области окна выбрать команду Создать файл/Новая база данных.
3) В появившемся окне установить папку Личная.
4) Ввестиимя базы данныхЗаписная книжка, нажать кнопку Создать.
5) В окне Записная книжка: база данных двойным щелчком мыши кликнуть по строке Создание таблицы с помощью мастера.
6) В диалоговом окне Создание таблицывыбрать категорию Деловые, образец таблицы Список рассылки(самый первый в списке).
7) Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого поочерёдно выделять мышью имя поля и нажимать кнопку , чтобы этополе попало в список полей новой таблицы. Выбрать следующие поля:
· Фамилия;
· Имя;
· Отчество;
· Дата рождения;
· Адрес;
· Домашний телефон;
· Рабочий телефон;
· Должность;
· Увлечения.
В следующем окне диалога задать имя таблицы СПРАВОЧНИК (вместо Список рассылки) и разрешитьMicrosoftOfficeAccess самостоятельно определить ключ.
8) Нажимать кнопку Далеедо тех пор, пока она активна, кнопку Готовоприменить только в последнем случае.Заполнить поля вновь созданной таблицы произвольно (не менее 5 записей) и сохранить её.
2. Организовать поискинформации в поле Фамилия:
1) установить курсор в поле Фамилияи выбрать команду Найтивменю Правкаили воспользоваться кнопкой панели инструментов с нарисованным биноклем 
.
2) ввести фамилию, которую хотите найти и нажать кнопку Найти далее. Просмотреть результат поиска, диалоговое окно закрыть.
3. Произвестисортировку по возрастанию в поле Фамилия: нажать кнопку 
на панели инструментов.
4. Создать экраннуюформу:
1) закрыть таблицу
2) в поле Объекты выбрать команду Формы/Создать.
3) В окне Новая форма выбрать Мастер форм/ОК.
4) Выбрать поля и отправить их кнопкой в список полей.
5) Выбрать внешний вид формы, нажать Далее.
6) Выбрать требуемый стиль, нажать Далее, Готово. Просмотреть записи.
5. Сохранить работу на флешку или на Пк и сдать на след занятии,
ЖЕЛАЮ УДАЧИ))))
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 68; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!