Создание, отправка и получение сообщения
Практическая работа «Электронная почта и телеконференций».
Цель урока: познакомить учащихся с работой почтовых клиентов, научить регистрировать новый электронный ящик, отправлять, получать сообщения по электронной почте.
Краткие теоретические сведения
Электронная почта и телеконференции
Электронная почта
Электронная почта (e-mail) - наиболее распространенный сервис Интернета, так как она является исторически первой информационной услугой компьютерных сетей и не требует обязательного наличия высокоскоростных и качественных линий связи.
Широкую популярность электронная почта завоевала потому, что имеет несколько серьезных преимуществ перед обычной почтой. Наиболее важное из них - это скорость пересылки сообщений. Если письмо по обычной почте может идти до адресата дни и недели, то письмо, посланное по электронной почте, сокращает время передачи до нескольких десятков секунд или, в худшем случае, до нескольких часов.
Другое преимущество состоит в том, что электронное письмо может содержать не только текстовое сообщение, но и вложенные файлы (программы, графику, звук и пр.). Однако не рекомендуется пересылать по почте слишком большие файлы, так как это замедляет работу сети. Для того чтобы этого не происходило, на некоторых почтовых серверах вводятся ограничения на размер пересылаемых сообщений (обычно почтовый сервер не пропускает сообщения более 2 000 000 байтов).
|
|
|
Кроме того, электронная почта позволяет:
· посылать сообщение сразу нескольким абонентам;
· пересылать письма на другие адреса;
· включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;
· создать правила для выполнения определенных действий с однотипными сообщениями (например, удалять рекламные сообщения, приходящие от определенных адресов) и так далее.
Адрес электронной почты. Для того чтобы электронное письмо дошло до адресата, оно, кроме самого сообщения, обязательно должно содержать адрес электронной почты получателя письма.
Первая часть почтового адреса (user_name - имя пользователя) имеет произвольный характер и задается самим пользователем при регистрации почтового ящика. Вторая часть (server_name - имя сервера) является доменным именем почтового сервера, на котором пользователь зарегистрировал свой почтовый ящик.
Адрес электронной почты записывается по определенной форме и состоит из двух частей, разделенных символом @: user_name@server_name
Адрес электронной почты записывается только латинскими буквами и не должен содержать пробелов. Например, почтовый сервер компании МТУ-Интел имеет имя mtu-net.ru. Соответственно имена почтовых ящиков пользователей будут иметь вид:
|
|
|
user_name@mtu-net.ru
Функционирование электронной почты. Любой пользователь Интернета может зарегистрировать почтовый ящик на одном из серверов Интернета (обычно на почтовом сервере провайдера), в котором будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма. В настоящее время достаточно большое количество серверов Интернета предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик.
Для работы с электронной почтой необходимы специальные почтовые программы, причем для любой компьютерной платформы существует большое количество почтовых программ. Почтовые программы входят в состав широко распространенных коммуникационных пакетов: Outlook Express входит в Microsoft Internet Explorer, Netscape Messenger - в Netscape Communicator.
С помощью почтовой программы создается почтовое сообщение на локальном компьютере. На этом этапе кроме написания текста сообщения необходимо указать адрес получателя сообщения, тему сообщения и вложить в сообщение при необходимости файлы.
Процесс передачи сообщения начинается с подключения к Интернету и доставки сообщения в свой почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправит это сообщение через систему почтовых серверов Интернета на почтовый сервер получателя в его почтовый ящик.
|
|
|
Адресат для получения письма должен соединиться с Интернетом и доставить почту из своего почтового ящика на удаленном почтовом сервере на свой локальный компьютер (рис. 4.9).
Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные сервисы по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).
Почтовая программа Outlook Express. После запуска программы Outlook Express появится окно программы, которое состоит из четырех частей (рис. 4.10). В левой верхней части окна находится перечень папок, в которых хранится корреспонденция:
· Входящие - содержит получаемые адресатом письма;
· Исходящие - содержит отправляемые адресатом письма с момента их создания и до момента их доставки с локального компьютера пользователя на почтовый сервер провайдера;
· Отправленные - содержит все письма, доставленные на почтовый сервер;
· Удаленные - содержит удаленные письма;
· Черновики - содержит заготовки писем.
Пользователь может создавать собственные папки для хранения тематически сгруппированных сообщений. В папках могут храниться не только сообщения, но и файлы, созданные с помощью других приложений.
|
|
|
В нижней левой части окна размещается список контактов, который предоставляет доступ к информации, хранящейся в Адресной книге (адреса электронной почты, телефоны и так далее).
Правое окно разделено на две части. В верхней части высвечивается список сообщений, хранящихся в выделенной папке.
В нижней части правого окна отображается содержание выделенного сообщения.
В первую очередь необходимо в соответствии с полученными в процессе регистрации почтового ящика данными (имя почтового ящика, пароль и др.) настроить почтовую программу. Создадим в почтовой программе Outlook Express учетную запись "Почта Интернета", при помощи которой можно будет отправлять и принимать электронную почту с конкретного почтового ящика.
Создание, отправка и получение сообщений. Создадим пробное сообщение в определенной кодировке с вложенным файлом.
Создание, отправка и получение сообщения
1. Ввести команду [Сообщение-Создать].
В окне Создать сообщение в поле Кому: необходимо указать электронный адрес адресата, например: mipkro@mail.ru
В поле Копии: можно указать адреса получателей копии сообщения.
В поле Тема: указывается тема сообщения, например "Пробное сообщение".
2. В области, отведенной для сообщения, вводится текст сообщения, например "Пробное сообщение (кодировка К0И8-Р)".
Достаточно важен выбор правильной кодировки русских букв сообщения. При пользовании электронной почтой чаще всего используются кодировки Windows и К0И8-Р.
3. Выбор кодировки осуществить с помощью команды [Формат-Вид кодировки-Кириллица (К0И8-Р)].
В сообщение можно вставлять файлы (текстовые, графические, звуковые и так далее).
4. Для вставки файла в сообщение необходимо ввести команду [Вставка-Вложение файла...]. В появившемся окне Вставка необходимо выбрать требуемый файл, и он будет вложен в сообщение.
5. Вставим, например, в сообщение звуковой файл Дебюсси-Лунный свет.ггтп из папки Media, которая находится в папке Windows. Название вложенного файла появится в нижней части окна сообщения.
Если создание сообщения производилось в автономном режиме без подключения к Интернету, сообщение необходимо сохранить в папке Исходящие.
6. После завершения работы над сообщением щелкнуть по кнопке Отправить, сообщение будет помещено в папку Исходящие.
Для того чтобы отправить сообщение адресату, необходимо подключиться к Интернету.
7. Щелкнуть по кнопке Доставить почту. Произойдет соединение с почтовым сервером, и все сообщения, находящиеся в папке Исходящие на локальном компьютере, будут доставлены на почтовый сервер. Одновременно отправленные сообщения будут перемещены на локальном компьютере в папку Отправленные.
Почтовый сервер провайдера передаст сообщения в Интернет и через некоторое время они будут доставлены на почтовые сервера получателей. В данном случае пробное сообщение попадет в почтовый ящик mipkro@mail.ru
Для получения сообщения абонент должен соединиться с Интернетом и произвести операцию доставки почты с почтового сервера провайдера на свой локальный компьютер.
8. Щелкнуть по кнопке Доставить почту. В процессе доставки почты сообщения, хранящиеся в почтовом ящике на почтовом сервере, будут переданы на локальный компьютер получателя и размещены в папке Входящие.
В случае установки кодировки, отличной от использованной при создании сообщения, сообщение будет представлять собой полную абракадабру.
9. В этом случае необходимо подобрать кодировку с помощью команды [Формат-Вид кодировки...].
2. Задания
Задание 1. Регистрация на бесплатном почтовом сервере.
Задание:
Зарегистрироваться на одном из бесплатных серверов www.yandex.ru, www.mail.ru, www.nm.ru, www.rambler.ru, www.ok.ru, www.pochta.ru, http://www.nextmail.ru и т.п.
Порядок выполнения:
1. Запустите программу Internet Explorer через кнопку Пуск - Программы - Internet Explorer или с помощью значка на Рабочем столе (Панели задач).
2. В адресной строке браузера введите адрес сайта www.yandex.ru.
3. Выберите ссылку Почта - Зарегистрироваться или Завести почтовый ящик.
4. Заполните форму регистрации
5. Примечание. Помните, что
o при введении Вашего имени и Фамилии будут предложены автоматически свободные логины, понравившийся вы можете выбрать или придумать собственный, который будет проверен почтовым сервером, занят ли он другим пользователем.
o поля Логин, Пароль и Подтверждение пароля должны заполняться латинскими буквами, причем пароль должен содержать не менее 4-х символов;
o обязательные поля для заполнения отмечены звездочками.
6. Подтвердите данные, нажав кнопку Зарегистрировать.
7. После успешной регистрации появляется ваш личный адрес.
8. Подтвердите согласие, нажав кнопку Сохранить.
Примечание:
Аналогично, можно зарегистрировать бесплатную почту на сайте www.mail.ru.
Обязательно должны быть заполнены поля:
· E-mail,
· Пароль ,
· Если вы забудете пароль,
· Дополнительная информация о пользователе (заполнить полностью).
· Защита от авторегистрации (ввести зачеркнутые цифры).
· Должна быть настроена автоматическая подпись письма (например, «С уважением, Иванов Иван»)
· На аватарке Вашей почты должна стоять реальная фотография.
Задание 2. Работа с почтовыми сообщениями.
· создайте и отправьте по электронной почте одно почтовое сообщение;
· напишите ответ на полученное письмо;
· создайте сообщение и вложите в него файл любого формата;
· сохраните вложенный в почтовое сообщение файл на локальном диске;
· полученное сообщение с вложением перешлите преподавателю на адрес kitsher 2013@ yandex . ru .
Порядок выполнения:
1. Откройте свой почтовый ящик на бесплатном почтовом сервере, (например www.yandex.ru), введя логин и пароль в соответствующую форму:
2. Создайте сообщение с темой «Приглашение»:
o щелкните по кнопке панели инструментов Написать письмо;
o заполните заголовки сообщения: Кому, Копия, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «соседа слева». В качестве Темы укажите «Приглашение»;
o впишите текст сообщения.
3. Отправьте сообщение с помощью кнопки Отправить или воспользовавшись соответствующей гиперссылкой.
4. Перейдите в папку Входящие. Для того, чтобы прочитать полученное сообщение, необходимо нажать на ссылку в поле От кого
5. В появившемся окне нажать на кнопку Ответить. Напишите ответ на это письмо и нажмите на кнопку Отправить.
6. Создайте новое сообщение и вложите в него файл:
· в редакторе Microsoft Word создайте файл - открытку с именем pо darok .doc и сохраните его
· вернитесь в свой электронный ящик;
· щелкните по кнопке панели инструментов Написать
· заполните заголовки сообщения: Кому, Копия, Тема следующим образом: в заголовке Кому укажите адрес преподавателя, Копия – адрес «одногруппника». В качестве Темы укажите «Сюрприз»;
· нажмите на кнопку Обзор, укажите местонахождение файла;
· напишите текст сообщения.
7. Отправьте сообщение, нажав на соответствующую кнопку.
· заполните поле Кому, впишите электронный адрес преподавателя и отправьте сообщение.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 65; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!