Настроювання базового календаря
Перш ніж ми почнемо вводити в проект вихідну інформацію, варто зробити деякі зміни в базовому календарі, що Microsoft Project використає за замовчуванням.
1 Виберіть команду меню Сервис – Параметры - Календарь. У нашому проекті робочий тиждень повинен починатися з понеділка. Переконайтеся, що в списку, що відкривається, День н ачала недели установлений Понед ел ьник.
2 Фінансовий рік повинен починатися із січня. Переконаєтеся, що в списку, що відкривається, Месяц н ачала финансового года встановлено Январь.
3 Робочий день повинен починатися в 9:00 і закінчуватися в 18:00. У поле Время начала по умолчанию введіть 9:00. У поле Время окончания по умолчанию введіть 18:00.
4 Переконаєтеся, що в полі з лічильником Ч асов в дне установлено 8, а в полі Ч асов в неделе установлено 40.
5 Натисніть кнопку По умолчанию. Це дозволить використати встановлені параметри календаря в поточному й у всіх знову створюваних проектах.
6 Закрийте діалог Параметры натисканням кнопки ОК;
Тепер ми повинні вказати програмі неробочі, святкові і скорочені передсвяткові дні, щоб графік виконання робіт автоматично створювався з урахуванням таких днів.
7 Виберіть команду меню Сервис - Изменить рабочее время. На екрані з'явиться діалог Изменить рабочее время.
8 Для виконання поставленого завдання можна було б відредагувати зазначений у списку, що відкривається, Для стандартний календар проекту. Але ми зробимо трохи інакше, створивши новий календар. Виберіть у списку Для Стандартн ый (календар проекту).
|
|
|
9 Натисніть кнопку Создать в діалозі Изменение рабочего времени. На екрані з'явиться діалог Создание базового календаря.
10 Установите перемикач Создать новый базовый календарь. У полі введення Название з'явиться назва нового календаря Календар 1.
11 У новому календарі відзначимо святкові дні (1 и 2 января), як неробочі. У списку вибору дати установіть календар января 2006 року. Виділіть комірку з датою 1 й 2 января, виберіть перемикач нерабочее время.
12 Передсвяткові дні встановлюються наступним чином:
12.1 У списку вибору дати встановлюється календар місяця, в якому є передсвятковий день.
12.2 Виділяється комірка з датою передсвяткового дня.
12.3 Вибирається перемикач нестандартное рабочее время і встановлюється період роботи до обідньої перерви і після обідньої перерви.
13 Натисніть кнопку ОК у діалозі Изменить рабочее время. Діалог закриється. Установлені параметри запам’ятаються.
Як ви пам'ятаєте, при створенні нового проекту в діалозі Сведения о проекте для ми не змінювали встановлений за замовчуванням календар. Тепер же, коли в нас є новий календар, варто підключити його до нашого проекту для того, щоб Microsoft Project установив графік робіт, ґрунтуючись на ньому.
|
|
|
14 Виберіть команду меню Проект - Сведения о проекте.
15 В списку, що відкривається Календарь виберіть створений нами Календар ь 1.
16 Закрийте діалог Сведения о проекте для, нажавши кнопку ОК. Створений календар буде підключений до проекту.
17 Перш ніж продовжувати створення проекту, його варто зберегти.
Настроювання параметрів
1 Для настроювання параметрів планування треба в меню Сервис вибрати команду Параметры й на вкладці Планирование встановити необхідні настроювання.
2 Ознайомтеся з вкладками діалогу Параметры та їх вмістом.
Введення робіт
В Microsoft Office Project 2003 можна вводити задачі двох видів: задачі, виконувані однократно, і повторювані задачі.
Введення задач однократного виконання
1 У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.
2 Додайте задачу, увівши її назву в комірку рядка поля Название задачи таблиці. Задачу можна додати в структуру між уже існуючими задачами.
3 Виділіть рядок, під яким повинна розташовуватися задача.
4 У меню Вставка виберіть команду Новая задача.
5 Введіть назву задачі у вставлений рядок.
|
|
|
6 У поле Длительность введіть або виберіть тривалість одного екземпляра задачі.
7 Натисніть клавішу ENTER.
Введення задачі, яка повторюється
1 У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.
2 У поле Название задачи виберіть рядок, під яким повинна перебувати повторювана задача.
3 У меню Вставка виберіть команду Повторяющаяся задача.
4 У поле Название задачи введіть назву задачі.
5 У поле Длительность уведіть або виберіть тривалість одного екземпляра задачі.
6 У групі Повторять виберіть періодичність Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно або Ежегодно.
7 Вкажіть частоту повторення задачі і установіть прапорець поруч із днем тижня, у який вона повинна виконуватися.
8 У групі Пределы повторения введіть дату початку в поле Начало, а потім за допомогою перемикача виберіть Окончание после або Окончание
- якщо обрано варіант Окончание после, введіть або виберіть число повторень задачі;
- якщо обрано варіант Окончание, введіть або виберіть дату, до якої дана повторювана задача повинна закінчитися.
Примітки
- якщо до повторюваної задачі потрібно застосувати календар, у групі Календарь для планирования этой задачи виберіть підходящий календар.
- якщо не вводити дату в поле Начало, в Project буде використатися дата початку проекту.
|
|
|
- якщо повторювана задача доводиться на неробочі дні, Project запропонує перепланувати ці екземпляри задач.
Створення віхи
На діаграмі Ганта можна створювати контрольні точки (віхи), які відбивають проміжні підсумки проекту.
1. У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.
2. Вставте нове завдання для відображення віхи.
3. У поле Название задачи введіть назву віхи.
4. Уведіть значення 0 у поле Длительность задачі, що потрібно змінити.
5. Натисніть клавішу ENTER.
Якщо ввести для задачі нульову тривалість, Microsoft Office Project 2003 відобразить символ віхи (у вигляді чорного ромба) на діаграмі Ганта.
6. Збережіть зміни в проекті.
Зв'язування задач у проекті
Наступний крок підготовки проекту після введення назв робіт й їхньої тривалості - створення графіка робіт. Поки що всі види робіт починаються з дати початку проекту. Але це, як ви розумієте, неправильно. У будь-якому проекті всі види робіт взаємозалежні й повинні виконуватися в певній послідовності. Деякі види робіт можуть виконуватися одночасно.
В Microsoft Project створення графіка робіт зводиться до установки зв'язків між роботами. При цьому потрібно вказати тип зв'язку: чи виконується одна робота після інший або перед нею. Якщо ж роботи виконуються паралельно, то чи повинні вони одночасно починатися або закінчуватися. Існує чотири типи можливих зв'язків:
- окончание – начало (ОН) - наступна робота починається після закінчення попередньої;
- начало – начало (НН) - роботи починаються одночасно;
- окончание – окончание (ОО) - роботи закінчуються одночасно;
- начало – окончание (НО) - одна робота не може закінчитися доти, поки інша не почнеться.
Розглянемо, як установлюються зв'язки між роботами.
1 У меню Вид виберіть Диаграмма Ганта.
2 У поле Название задачи виберіть дві або більше задач, які потрібно зв'язати одна з одною, причому в тому ж порядку, у якому вони повинні бути зв'язані.
- Щоб вибрати кілька задач врозкид, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть по черзі потрібні задачі.
- Щоб вибрати кілька задач підряд, натисніть клавішу SHIFT і, утримуючи її, клацніть першу й останню із цих задач.
3 Натисніть кнопку Связать задачи 
.
4 Microsoft Office Project 2003 за замовчуванням створює зв'язок типу «окончание-начало». Цей зв'язок можна змінити, якщо двічі клацнути по стрілці зв'язку на діаграмі й у діалозі, що відкрився, вибрати необхідний тип зв'язку. У цьому ж вікні можна видалити зв'язок.
5 Якщо потрібно розірвати зв'язок між задачами, виберіть ці задачі в полі Название задачи й натисніть кнопку Разорвать связи задач 
. Після цього задачі будуть сплановані заново з урахуванням існуючих зв'язків з іншими задачами і обмежень.
6 Зверніть увагу на зміни в діаграмі.
7 Зверніть увагу на зміни дат початку й закінчення робіт.
Примітка. При встановленні зв'язків важливий порядок виділення задач.
8 Проекспериментуйте з різними типами зв'язків і тривалістю робіт, звертаючи увагу на зміни в діаграмі і датах.
Тепер розглянемо ще один спосіб створення множинних зв'язків.
9 Виберіть у меню Проект команду Сведения о задаче або двічі клацніть по необхідній роботі.
10 На вкладці Предшественники зверніть увагу на зміст діалогу. Тип зв'язку можна змінити і у цьому вікні.
11 Деякі види задач повинні виконуватися із запізнюванням або випередженням стосовно попередніх. Установити такий зв'язок можна з використанням поля Запаздывание. Знак мінус означає випередження.
12 Аналогічно встановлюється зв'язок і з контрольними точками.
13 Зміна масштабу дозволить переглядати діаграму в зручному вигляді (Вид – Масштаб – Весь проект).
Створення графіка задач закінчено.
14 Збережіть проект.
Завдання
Наступне завдання буде виконуватися на основі прайс-листа, що надається в електронному вигляді перед початком лабораторної роботи. Назви проекту, назви фаз та назви завдань вибираються із запропонованого прайс-листа.
1 Створіть новий проект.
2 Настройте базовий календар.
3 Настройте параметри проекту.
4 Введіть назву проекту, назви фаз та завдань (кількість завдань повинна бути не менше 15).
5 Введіть декілька віх.
6 Утворіть ієрархічну підлеглість назв проекту, фаз та завдань.
7 Для кожного завдання введіть тривалість одного екземпляру задачі.
8 Зв’яжіть завдання.
9 Збережіть проект.
Контрольні запитання
1 Як створити проект?
2 Як настроїти базовий календар?
3 Як установити неробочі та святкові дні?
4 Як настроїти параметри планування?
5 Як ввести завдання?
6 Як установити фазу?
7 Які існують типи зв’язків між завданнями?
8 Як установити зв’язок між завданнями?
9 Як змінити тип зв’язку?
Література
http://www.computerbooks.ru/books/Business/Book-Microsoft-Project/menu.html
http://manager.net.ua
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 54; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!