Станция 5. «Информационная и онлайн поддержка проекта».
Станция 1. «Актуальность».
На станции «Актуальность» команды обосновывают проблему, которую решают в рамках проекта, ее актуальность для г. Москвы и москвичей. На этой станции члены команд озвучивают экспертам цель своего социального проекта, сформулированную с учетом SMART (конкретность, измеримость, достижимость, выгодность, временные рамки). Члены команд должны доказать экспертам, что именно их команда способна решить заявленную проблему уникальных способом.
При рассмотрении актуальности необходимо получить от команды аргументы, почему проект актуален именно для Москвы? Также эксперты могут спросить о том, почему проект важен для страны, для молодежи? К каким позитивным изменениям он приведет (этот вопрос связан также со станцией «Результативность»)?
Просим экспертов акцентировать внимание на формулировке цели участниками команд. Среди задаваемых вопросов могут быть вопросы: Что именно является результатом (уникальным продуктом) проекта? Сможем мы измерить результаты проекта? Содержит ли наша цель четкие измеримые (количественные) показатели, которые помогут нам измерить результаты проекта? Реальна (достижима) ли поставленная цель (конкретной командой? при наличии конкретных ресурсов? в указанные сроки? и т.п.)? Какая польза (выгода) и для кого будет получена в результате реализации проекта? Какое время отведено на достижение данное цели? Его достаточно? Установлена ли точная дата, когда цель будет достигнута?
|
|
|
В помощь экспертами и командам видеоматериалы семинара Крутицкой Е.В., размещенные на сайте проекта shavmpgu . ru
Станция 2. «Результативность».
На станции «Результативность» команды представляют экспертам видение ожидаемых результатов проекта. Приветствуются измеримые результаты (например, 5 посаженных деревьев, организовано шефство над тремя ветеранами САО, не менее 100 школьников ЮЗАО приняли участие в велопробеге и т.п.). Члены команд должны понимать, как измерить заявленные ими результаты, как в ходе проекта, так и в будущем. Ожидаемые результаты должны находить отражение в задачах проекта, в его сильных сторонах и возможностях (SWOT-анализ).
Просим экспертов обратить внимание, насколько члены команд понимают необходимость понимания ожидаемых результатов проекта в самом начале его разработки. Уточните у членов команд, почему важно начинать разрабатывать проект с понимания (видения) ожидаемых результатов. Максимальное количество баллов могут получить команды, которые могут сформулировать как качественные, так и количественные результаты.
Уточняйте у команд, что именно является ожидаемыми результатами их проекта, нашли ли эти результаты отражение в цели проекта?
|
|
|
Что является сильными и слабыми сторонами проекта? Угрозами и возможностями для реализации проекта? Как это влияет на результаты проекта? Понимают ли команды, что такое SWOT-анализ?
Станция 3. «Реализация проекта».
На станции «Реализация проекта» члены команды представляют экспертам календарный план реализации своего проекта, обосновывают рациональность распределения функционала между членами команды и сроки реализации проекта.
Заданная командам форма плана выглядит следующим образом (в таблице даны несколько примеров заполнения):
| № п/п | Содержание деятельности | Ожидаемый результат | Сроки выполнения | Ответственный | Форма контроля руководителем проекта |
| 1. | Составление списков велопробега участников | Списки не менее 100 участников с контактами (номер телефона) | 20 ноября 2016 года | Иванов Иван | Согласование списков, подпись руководителя проекта на списке |
| 2. | Разработка сценария открытия велопробега | Сценарий велопробега | 15 мая 2017 года | Петров Петр | Согласование (утверждение) сценария руководителем проекта, подпись руководителя проекта на сценарии |
|
|
|
Эксперты обращают внимание, насколько пункты плана связаны с поставленными задачами проекта, все ли поставленные задачи нашли отражение в плане проекта?
Необходимо также акцентировать внимание на позиции «Ответственный», в этом столбце должна быть указана не ФИО взрослого наставника, а ФИО членов команды (в том числе и взрослого наставника). Естественно один человек не может быть указан в качестве ответственного за все.
Если участники команд понимают содержание столбца «Форма контроля», команда может рассчитывать на максимальный балл. Но в любом случае члены команды должны понимать, почему для эффективного управления проектом необходимо прописывать (формулировать) формы контроля за исполнением плана.
Станция 4. «Бюджет проекта».
На станции «Бюджет проекта» члены команды презентуют экспертам расчет бюджета проекта, рассказывают как они смогут минимизировать финансовые затраты, озвучивают перечень потенциальных спонсоров проекта, обосновывая, почему им выгодно финансирование данного проекта. Фактически данная станция связана не только с бюджетом проекта, но и пониманием необходимых для реализации проекта ресурсов и умением их оценить.
|
|
|
Эксперты могут уточнять по каждой позиции, указанной в бюджете (или нескольким позициям на выбор), откуда члены команд возьмут рассчитанные ими средства, например, на покупку призов, тиражирование грамот, аренду зала ( у спонсоров, личные средства членов команд, у администрации школы и т.п.)? Понимают ли члены команд, как оценивать имеющиеся в их распоряжении ресурсы (например, в бюджете указана аренда зала для проведения концерта; зал есть в школе, но его аренда сколько то стоит; в этом случае стоимость аренды должна быть указана в бюджете, но члены команд понимают, что этих денег они платить не будут, так как школа предоставляет зал бесплатно как партнер проекта)?
Приветствуется понимание членами команд полной стоимости проекта, уже имеющихся и требуемых на реализацию проекта средств. Команда может получить максимальный балл, если ответит на следующие вопросы: Сколько стоит проект в целом? Сколько у нас имеется? Сколько запрашиваем на реализацию проекта?
Командам задана следующая форма бюджета проекта:
| № | Статья расходов | Стоимость (ед.), руб. | Кол-во единиц | Всего, руб. |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| … | ||||
| ИТОГО: |
При оценке бюджета проекта экспертам необходимо проверить, все ли мероприятия (действия, события, активности) «посчитаны» в бюджете? Необходимо удостовериться в том, что члены команд понимают взаимосвязь между запланированными в календарном плане проекта мероприятиями и необходимостью расчетов ресурсов для их реализации в бюджете проекта.
В помощь экспертам и командам видеоматериалы семинара Лесконог Н.Ю., размещенные на сайте проекта shavmpgu . ru .
Станция 5. «Информационная и онлайн поддержка проекта».
На станции «Информационная поддержка проекта» члены команд представляют план информационной поддержки своего проекта, продвижение проекта в социальных сетях и на иных интернет-ресурсах. Приветствуются ссылки, скрин-шоты, сканы уже опубликованных релизов, новостей, статей о проекте. Участники проекта могут показать сайт своего проекта, его разделы или страничку проекта в социальных сетях (для этого участники должны использовать собственные гаджеты).
Эксперты могут задавать вопросы на понимание членам команд: Почему необходимо осуществлять информационную поддержку проекта? Как информационная и онлайн поддержка проекта помогают найти сторонников, партнеров проекта, расширить географию проекта и его перспективы? Включены ли мероприятия по информационной и онлайн поддержке в календарный план проекта, назначен ли ответственный за этот блок?
Эксперты также обращают внимание, отражены ли результаты информационной и онлайн поддержки в ожидаемых результатах проекта (например, в ходе реализации проекта будет опубликовано не менее 3 статей в окружной газете о проекте и его результатах; у проекта не менее 100 сторонников в социальных сетях; получено не менее 30 положительных отзывов (лайков) о проекте в социальных сетях и т.п.)?
В помощь экспертами и командам видеоматериалы семинара Бродовской Е.В., размещенные на сайте проекта shavmpgu . ru
Станция 6. «Партнеры проекта».
На станции «Партнеры проекта» члены команд презентуют перечень партнеров своего проекта. Партнеры должны пропорционально представлять четыре сектора общества: государственный, коммерческий (бизнес - партнеры), общественные объединения и СМИ. Члены команд должны уметь обосновать выгоды, которые партнеры получат от участия в проекте, а также выгоды, которые получит проект от участия этих партнеров. Члены команд должны понимать, какие ресурсы привлекут их партнеры в проект.
Эксперты на этой станции могут обратиться к бюджету проекта. Уточнить у членов команд, какие позиции в бюджете проекта могут быть реализованы (оплачены) партнерами проекта?
Также экспертам на этой станции рекомендуется внимательнее посмотреть паспорт проекта (предоставляется участниками команд). Паспорт проекта, цель проекта позволят экспертам проанализировать, всех ли партнеров члены команды озвучили (учли) на станции «Партнеры проекта».
В помощь экспертам и командам видеоматериалы семинара Лесконог Н.Ю., размещенные на сайте проекта shavmpgu . ru
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!