Вопрос 4. Почему не указано сокращенное наименование Группы компаний «Весна»?
Вопрос 1. Насколько корректно оформлять реквизит «Заголовок к тексту» со строчной буквы в предложном падеже? Пункт 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016 прямо говорит об использовании заглавной буквы. На что можно сослаться при аргументации выбора строчной буквы при оформлении подобного документа?
Ответ 1. В 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016 сказано прямо следующее: «Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «о чем?»)». Здесь приводится пример вопроса, который рекомендуется задавать при формулировке заголовка к тексту. Да, предлог написан с прописной буквы. Однако прямой рекомендации писать заголовок к тексту с прописной или строчной в ГОСТ Р 7.0.97-2016 нет. Также сам заголовок к тексту не всегда возможно сконструировать с помощью предложного падежа. Так, например, для создания заголовка к тексту протокола мы зададим вопрос «чего?»: протокол (чего?) совещания у руководителя.
Примеры написания заголовка к тексту со строчной буквы присутствуют, например, в приложении № 7 к п. 5.7 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. образец оформления протокола), а также в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 (далее – МР по разработке ИД), а именно:
1. В приложении № 21 к МР по разработке ИД (форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению).
|
|
|
2. В приложении № 9 к МР по разработке ИД (образцы оформления полного и краткого протокола).
3. В приложении № 13 к МР по разработке ИД (образец оформления проекта положения об Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам). Справедливо будет отметить, что в Приложении № 13 к МР по разработке ИД есть прямое указание на то, что заголовок к тексту должен печататься с прописной буквы.
Таким образом, в основных документах мы не видим единого подхода, который позволил бы нам дать однозначный ответ на вопрос, в каких конкретно случаях заголовок к тексту нужно писать с прописной, а в каких – со строчной. Безусловно, в большинстве случаев практики пишут этот реквизит с прописной буквы. Также отметим, что в целях регламентации организация может установить правила написания этого реквизита, например, в инструкции по делопроизводству.
Вопрос 2. Насколько корректно использовать в заголовке к тексту сокращенное наименование организации. Документ на бланке, если я не ошибаюсь?
Ответ 2. Прямого запрета указывать сокращенное наименование организации в реквизитах нет. Также отметим, что в п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 зафиксировано следующее: наименование организации – автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
|
|
|
Предположим, что в уставе ООО «Март» закреплено сокращенное наименование организации, то есть организация может использовать его в своих реквизитах.
Также отметим, что в п. 6.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отмечено, что нормативными актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности. Поэтому ООО «Март» вполне могло утвердить и бланк титульного листа.
Вопрос 3. Какое отношение директор по персоналу вышестоящей организации имеет к службе делопроизводства? Кто в данном случае подписывает это положение, не руководитель (судя по визе согласования иное должностное лицо)?
Предположим, руководитель ГК «Весна» поручил дирекции по персоналу ГК «Весна» обеспечить все подразделения всех бизнес-единиц положениями. При выполнении этого поручения в службу делопроизводства ООО «Март» поступило задание на разработку положения о службе делопроизводства. Такой вывод мы можем сделать, так как на титульном листе ЛНА первая виза согласования – именно руководителя службы делопроизводства ООО «Март». Далее этот руководитель отправил проект положения на согласование директору по правовым вопросам и руководителю отдела кадров – чтобы снять вопросы в рамках их профессиональной сферы. Обратите внимание на даты на титульном листе проекта положения: они позволяют понять, как именно формировался маршрут согласования проекта положения.
|
|
|
Итак, проект положения прошел процедуру внутреннего согласования в ООО «Март». Далее его направили на внешнее согласование – в дирекцию по персоналу ГК «Весна» (то есть в то подразделение, которому поручено обеспечить все подразделения положениями). Именно поэтому гриф согласования оформил директор по персоналу.
После того, как проект положения прошел процедуру внутреннего и внешнего согласования, его утвердил руководитель ООО «Март», оформив гриф утверждения на документе.
Вопрос 4. Почему не указано сокращенное наименование Группы компаний «Весна»?
Да, оно должно быть. В соответствии с п. 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016 при оформлении реквизита 05 «Наименование организации – автора документа» сначала следует записывать наименование вышестоящей организации (в нашем случае она есть), затем – наименование организации – автора документа. Спасибо вам за то, что указали нам на этот недочет.
|
|
|
Также отметим, что ЛНА могут составлять на общем бланке для документов или с использованием титульного листа. Важно, чтобы все ЛНА организации были оформлены одинаково. Решение об использовании титульного листа в ЛНА можно закрепить в инструкции по делопроизводству. Если нормы об использовании титульного листа нет, то все ЛНА распечатывают на общем бланке для документов, предварительно удалив поля для реквизитов 10 «Дата документа» и 11 «Регистрационный номер документа». При этом форма общего бланка должна быть утверждена локальной инструкцией по делопроизводству.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 55; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!