Пример документа описания требований
Документ описания требований ИС «Домашняя бухгалтерия»
Предварительные замечания к проекту
1.1. Цели и рамки проекта
Целью данного проекта является разработка информационной системы для ведения и оптимизации семейного бюджета.
ИС «Домашняя бухгалтерия» должна быть проста в использовании и не требовать от пользователя знаний бухгалтерского учета.
1.2. Деловой контекст
Многие семьи в наше время планируют семейный бюджет. Ведение семейного бюджета при помощи подручных средств – карандаш, бумага – не всегда удобно и всегда трудоемко. Использование для этих целей компьютерных программ для ведения бухгалтерии не оправдано с точки зрения сложности их освоения и избыточного функционала для ведения домашней бухгалтерии. В связи с этим возникает необходимость создания специализированной программы ведения домашней бухгалтерии.
1.3. Участники проекта
Заказчик – Васильева Марья Федоровна (m.vasileva@mypochta.ru)
Разработчик – Петров Степан Николаевич (petrov@coolsoft.com)
1.4. Идеи в отношении решений
Программа должна быть реализована в виде настольного приложения для операционных систем семейств MS Windows.
1.5. Обзор документа
В разделе «Системные сервисы» описывается, что должна делать система. В разделе «Системные ограничения» определяется, насколько система ограничена при выполнении обслуживания.
В разделе «Проектные вопросы» освещаются прочие проектные вопросы.
|
|
|
Системные сервисы
2.1. Рамки системы
Рамки системы можно моделировать с помощью диаграммы контекста.
ИС «Домашняя Бухгалтерия» получает данные о доходах и расходах от внешней сущности «Домохозяин». Для передачи этих данных сущности «Домохозяин» должен авторизоваться. В своей работе сущность «Домашняя Бухгалтерия» использует информацию о ценах на товары и тарифах и курсах валют, получаемую от внешних сущностей «База тарифов и цен на товары» и «База курса валют». Результаты своей работы ИС «Домашняя Бухгалтерия» может отображать как внешней сущности «Домохозяин», так и генерировать в виде отчетов формата MS Excel для внешней сущности «MS Excel».
2.2. Функциональные требования
ИС должна обеспечивать следующие функциональные возможности:
учет расходов ;
учет доходов;
учет денег, отданных и взятых в долг;
погашение долгов частями;
проценты по долгам;
контроль возврата долгов;
система напоминания по долгам;
составление бюджета расходов и доходов;
планирование расходов ;
планирование доходов;
система счетов ;
возможность использовать до пяти валют включительно;
|
|
|
получение курсов валют из интернет;
обмен валют;
импорт данных из файлов Microsoft Excel;
поиск по базе данных;
фильтры и быстрый поиск по базе данных;
экспорт данных в Excel, XML, текстовый файл;
перенос данных;
резервное копирование;
печать данных;
построение отчетов и диаграмм;
настройка пользовательского интерфейса.
2.3. Требования к данным ИС должна хранить свои данные в специализированных XML-файлах.
Системные ограничения
3.1. Требования к интерфейсу
ИС должна иметь стандартный интерфейс приложений, разработанных для ОС MS Windows.
3.2. Требования к производительности
Особых требований к производительности ИС нет.
3.3. Требования к безопасности
С программой могут работать несколько человек, входя в программу под своими именами. Для обеспечения конфиденциальности каждое имя можно защитить паролем.
Добавление, изменение и удаление пользователей осуществляется в администраторе пользователей.
3.4. Эксплуатационные требования
ИС должна функционировать на ОС Windows XP, OC Windows Vista, ОС Windows 7. Минимальные аппаратные требования определяются минимальными аппаратными требованиями к вышеперечисленным ОС.
|
|
|
3.5. Политические и юридические требования
Нет.
3.6. Другие ограничения
Нет.
Проектные вопросы
4.1. Открытые вопросы
Нет.
4.2. Предварительный план-график
1.09.2010 – 1.10.2010 – Анализ и установление требований к ИС
1.10.2010 – 1.11.2010 – Спецификация требований к ИС
1.11.2010 – 1.12.2010 – Кодирование ИС
1.12.2010 – 31.12.2010 – Тестовая эксплуатация ИС
11.01.2011 – 13.12.2011 – Ввод в эксплуатацию
4.3. Предварительный бюджет
Пятьдесят тысяч рублей.
Приложения
Глоссарий
ИС – информационная система
ОС – операционная система
Деловые документы и формы
Нет.
Ссылки
Нет.
Задание
Используя задание, разработать и провести анализ требований к программной системе.
Розничный магазин
Розничный магазин занимается продажей продуктов. Основные процессы, на которых основывается деятельность магазина: поступление товаров, возврат товаров поставщику, реализация товаров, инвентаризация. Каждая партия товаров сопровождается накладной, счет-фактурой и сертификатом качества. Оператор сверяет количество товара с документами, принимает и отправляет товары на склад. Администратор рассчитывает розничные цены для поступившего товара, а также формирует заявку на товар, который необходимо вынести в торговый зал. В случае несоответствия товара требованиям магазина товаровед принимает решение о его возврате по возвратной накладной. В конце дня старший кассир закрывает смену на каждой кассе, формирует отчеты. В процессе инвентаризации осуществляется сверка остатков по базе данных с реальными остатками на складе и в магазине.
|
|
|
Гостиница
Основные процессы, на которых основывается деятельность гостиницы: бронирование мест, прием, регистрация и размещение гостей, предоставление услуг проживания и питания, предоставление дополнительных услуг проживающим, окончательный расчет и оформление выезда. При регистрации и оформлении выезда работники гостиницы осуществляют расчет за проживание в гостинице. При выписке проверяется счет гостя, уточняются все его расходы за время проживания, принимается оплата. Дежурный администратор, начиная работу, должен просмотреть журнал с записями предыдущей смены. Перед началом работы необходимо также просмотреть информацию о наличии свободных мест и заявки на текущие сутки. Дежурный администратор контролирует своевременность оплаты услуг, получает плату за проживание при наличном расчете и составляет кассовые отчеты для бухгалтерии.
Салон красоты
Основные процессы, на которых основывается деятельность салона: оказание услуг в сфере красоты, продажа и заказ косметических средств, финансовый учет. Администратор непосредственно работает с клиентами (принимает заявки, анализирует отзывы и пожелания), с оставляет график смен. График смен формируется вручную без учета пожеланий обслуживающего персонала. Закупка средств осуществляется менеджером по закупкам у выбранных поставщиков, предварительно составляется список необходимых позиций. В случае если позиция не соответствует требованиям салона, менеджер по закупкам может вернуть товар, если такое условие предусмотрено договором с поставщиком. Запись клиентов осуществляется вручную, что вызывает определенные неудобства (могут возникать ошибки, дублирование записей).
Стоматологическая клиника
Клиника оказывает медицинские услуги: лечение и протезирование зубов. Клиент подает заявку на посещение стоматолога в регистратуру. Поступившая заявка записывается в журнал. Журнал ведется в бумажном виде. Во время оформления заявки с клиентом оговариваются условия дальнейшего обследования, время приема и стоимость услуг. После того как условия согласованы, данные клиента заносятся в базу данных и заключается договор. Во время посещения клиенту оформляется медицинская карта, в которую записываются личные данные. В этой карте фиксируются все дальнейшие приемы. После того как клиенту оказаны услуги, лечащий врач заносит информацию об оказанных услугах в медицинскую карту и выдает ее клиенту. На основании записи в медицинской карте бухгалтер в соответствии с прайс-листом выписывает квитанцию, по которой клиент должен будет оплатить услуги в кассе.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!