Корректировка данных в таблице
Практическая работа №2
Задание 1: Создание Схемы данных
Необходимо связать таблицы Сотрудники, Итоги, Разряды.
Перед создание Схемы данных, проверьте, чтобывсе таблицы были закрыты.
1. Выполните команды: лента Работа с базами данных – пиктограмма Схема данных
2. Откроется окно Схемы данных. В пустом поле нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Добавить таблицу.
3. Последовательно добавьте таблицы Итоги, Сотрудники, Разряды, для этого щелкните на название таблицы и нажмите кнопку добавить. Закройте добавление таблиц кнопкой закрыть.
В итоге в окне «Схема данных»должны быть представлены три вышеназванных таблицы со списками полей.
4. В списке полей таблицы Сотрудники выделить щелчком левой кнопки мыши поле Код, нажмите левую кнопку мыши и переведите курсор к полю КодСогрудника таблицы Итоги.
В диалоговом окне «Изменение связей» будет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения «один-к-одному» по полям Код и КодСотрудника .
В этом диалоговом окне щелчком мыши отметьте «Обеспечение целостности данных». Нажмите кнопку Создать.
После этого в окне «Схема данных» появится связь в виде линии между таблицами Сотрудники и Итоги.
5. В окне «Схема данных» в таблице Разряды выделить поле Разряд и при нажатой кнопке мыши переведите курсор мыши к одноименному полю таблицы Сотрудники.
В открывшемся диалоговом окне «Изменение связей» будет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения «один-ко-многим».
|
|
|
В этом диалоговом окне отметьте пункты «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».
Нажмите кнопку Создать.
В итоге в окне «Схема данных» появится связь в виде линии между таблицами Разряды и Сотрудники.
6. Закрыть окно «Схема данных» щелчком по кнопке Закрыть.
Задание №2 :Корректировка данных таблицы. Создание подстановочного поля
Таблицы Разряды и Сотрудники связаны по полю Разряд (тип связи «один-ко-многим»). Значения поля Разряд в таблице Сотрудники должны соответствовать значениям одноименного поля в таблице Разряды. Создадим подстановочное поле в таблице Сотрудники для заполнения поля Разряд.
Для создания подстановочного поля необходимо выполнить следующие действия.
- Откройте таблицу Сотрудники в режиме конструктора.
- Сделайте поле Разряд текущим.
- В нижней части окна конструктора таблиц (Свойства поля) перейдите на вкладку «Подстановка»
- В строке «Тип элемента управления» выберите из раскрывающегося списка «Поле со списком»
|
|
|
- В строке «Тип источника строк» выберите «Таблица или запрос»
- В строке «Источник строк» выберите из списка таблицу Разряды
- Сохраните изменение структуры таблицы Сотрудники
Результат:
Для заполнения поля Разряд в таблице Сотрудники щелчком мыши надо будет раскрыть список и выбрать из него требуемое значение.
Кроме того, после занесения одной записи в таблицу Сотрудники можно раскрыть подтаблицу и заполнить значениями поля таблицы Итоги. Подобным образом можно занести все записи в таблицы Сотрудникии Итоги.
Теория
Использование в таблицах подстановочных полей.
В Access имеются средства, позволяющие замещать обычное поле таблицы полем со списком. При заполнении таблицы данными значения такого поля не надо набирать вручную, они будут выбираться пользователем из созданного списка.
Поле, в котором выводится список значений, можно создать с помощью Мастера подстановок. Используются два вида списков:
- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы;
- список постоянных значений, которые выводятся при создании поля.
Практическая работа №6
Корректировка данных в таблице
Дата добавления: 2020-12-12; просмотров: 135; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!