СРОКИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ОТБОРОЧНЫХ ЭТАПОВ В ВУЗАХ-УЧАСТНИКАХ
Методические рекомендации по организации Отборочных и Полуфинальных этапов Международного инженерного чемпионата
« CASE - IN ». Студенческая лига 2021
Содержание
Концепция Международного инженерного чемпионата «CASE-IN». Студенческая лига 2021. 3
Методические рекомендации и технический райдер по организации отборочного этапа Международного инженерного чемпионата «CASE-IN» в очно-заочном формате. 6
Методические рекомендации и технический райдер по организации отборочного этапа Международного инженерного чемпионата «CASE-IN» в дистанционном формате. 16
Формат проведения отборочного этапа Международного инженерного чемпионата «CASE-IN» в очно-заочном и дистанционном форматах 2021. 21
Установленные сроки организации отборочных этапов в вузах-участниках. 24
Формат проведения полуфинального этапа Международного инженерного чемпионата «CASE-IN» 2021 31
Информационные справки по направлениям Международного инженерного чемпионата «CASE-IN» 2021 32
КОНЦЕПЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ИНЖЕНЕРНОГО ЧЕМПИОНАТА «CASE-IN». СТУДЕНЧЕСКАЯ ЛИГА 2021
Общие определения
Международный инженерный чемпионат «CASE-IN» ® – международная система соревнований по решению инженерных кейсов (практических задач).
Проект реализуется в соответствии с Планом мероприятий, направленных на популяризацию рабочих и инженерных профессий, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2015 г. №366-р, и в соответствии с Планом федеральных молодежных мероприятий, направленных на популяризацию топливно-энергетического комплекса, энергосбережения и инженерно-технического образования. C 2019 г. Чемпионат входит в платформу АНО «Россия – страна возможностей», наблюдательный совет которой возглавляет Президент России В.В. Путин, а также в ТОП-15 олимпиад мира по версии рейтингового агентства RAEX (РАЭКС-Аналитика).
|
|
|
Формат проведения Студенческой лиги «CASE-IN» в 2021 году
| Цель проекта | Содействие не менее 8000 студентам в получении актуальных профессиональных знаний и гибких навыков (soft skills) для трудоустройства и успешной работы в отраслевых компаниях путем проведения крупнейшего в топливно-энергетическом и минерально-сырьевом комплексе научно-образовательного соревнования по решению инженерных кейсов с привлечением органов власти, отраслевых компаний, вузов, научных и общественных организаций и СМИ. |
| Формат мероприятия | Отборочный этап (февраль-март): 1. Для отборочных этапов разрабатывается кейс по материалам стратегических компаний-партнеров. 2. За 10 дней до проведения отборочных этапов проводится серия вебинаров для каждого направления Чемпионата с целью разъяснения задач кейса и формата подготовки к защите. 3. Студенты (не старше 25 лет) объединяются в команды от 3-х до 4-х человек в каждой. Минимальное рекомендуемое число команд для каждого отборочного этапа – 10. 4. За 10 дней до отборочного этапа команды по электронной почте получают кейс и методические материалы для решения. 5. Отборочные этапы проходят в очно-заочном или дистанционном форматах[1] на площадках ведущих образовательных организаций высшего образования Российской федерации и стран СНГ без очного участия представителей Организационного комитета Чемпионата и отраслевых компаний[2]. 6. В рамках отборочного этапа команды презентуют экспертной комиссии решения инженерных кейсов. 7. Экспертная комиссия отборочного этапа состоит из представителей профессорско-преподавательского состава ООВО. 8. По итогам отборочного этапа определяются команды, занявшие призовые места по рейтингу (1-2 место), которые получают приглашение принять участие в Полуфинале Полуфинал (апрель): 1. Для Полуфиналов разрабатываются дополнительные задания к кейсу по материалам стратегических компаний-партнеров. 2. Команды, занявшие по итогам отборочных этапов 1-2 место в каждом вузе-участнике, за 10 дней до полуфинала по электронной почте получают кейс и методические материалы для решения и подготовки презентации. 3. Полуфиналы проходят в дистанционном формате на онлайн-платформе в 8-ми федеральных округах РФ. По каждому направлению Чемпионата может быть проведено не более 3-х полуфиналов. 4. Распределение команд-участниц полуфиналов осуществляется согласно территориальной принадлежности ООВО. 5. В рамках полуфиналов команды-участницы презентуют экспертной комиссии решения инженерных кейсов. 6. Экспертная комиссия полуфинала состоит из представителей профессорско-преподавательского состава ООВО, а также представителей компаний-партнеров Чемпионата. 7. По итогам полуфиналов определяются лучшие команды по рейтингу, которые получают приглашение принять участие в финале Чемпионата. Финал (конец мая): 1. Финал проходит в Москве с участием лучших по рейтингу команд каждого отраслевого направления (до 16 команд в каждом направлении). 2. В рамках финала участники очно[3] презентуют решения кейса экспертной комиссии, состоящей из представителей топливно-энергетических компаний, государственных, общественных и научных организаций |
| Сроки и место проведения проекта | Отборочные этапы: март 2021 (ООВО/онлайн-платформа) Полуфиналы: апрель 2021 (Онлайн платформа) Финал: май 2021 (Москва) |
| Участники проекта | Студенты по направлениям Чемпионата в возрасте до 25 лет (включительно): - Геологоразведка - Горное дело - Металлургия - Нефтегазовое дело - Нефтехимия - Проектный инжиниринг - Цифровой атом - Электроэнергетика |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЙДЕР ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОТБОРОЧНОГО ЭТАПА МЕЖДУНАРОДНОГО ИНЖЕНЕРНОГО ЧЕМПИОНАТА «CASE-IN» В ОЧНО-ЗАОЧНОМ ФОРМАТЕ [4]
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| № п/п | ЗАДАЧИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ | КОЛИЧЕСТВО | ИСПОЛНИТЕЛЬ | |
| ООВО (далее - Образовательная организация высшего образования) | Оргкомитет Чемпионата | |||
| 1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА | ||||
| 1 | Официальное письмо c подтверждением участия ООВО с указанием ответственных от ООВО и представителям в Оргкомитет Приложение 1 – Пример письма-ответа от ООВО | 1 | V | – |
| 2 | Внесение проведения отборочного этапа Чемпионата в план научно-практических мероприятий/конгрессно-выставочной деятельности мероприятий ООВО | 1 | V | – |
| 3 | Уведомление Оргкомитета о выбранном формате[5] проведения отборочного этапа (очно-заочный или дистанционный) ответным письмом на электронную почту | 1 | V | – |
| 4 | Заблаговременно заложить средства на проведение отборочного этапа и командирование победителей на Финал (май 2021 года, Москва) | 1 | V | – |
| 5 | Заблаговременно заложить средства на материальную поддержку ответственных от ООВО за организацию отборочного этапа, кураторов/наставников команд, победителей отборочного этапа (по желанию, но рекомендуем) | 1 | V | – |
| 6 | Выпуск приказа по ООВО о проведении отборочных этапов Чемпионата с указанием ответственных (ФИО, должность) с контактами (мобильный номер, e-mail) и статьями расходов(по желанию, но рекомендуем) | 1 | V | – |
| 7 | Формирование проектной команды в ООВО в целях подготовки отборочного этапа с участием представителей профильных институтов/кафедр, центра трудоустройства, пресс-службы, профкома/студсовета/ кейс-клуба и проч.) | 1 | V | – |
| 2. ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ И ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ | ||||
| 1 | Размещение объявления (печатного плаката) о Чемпионате в ООВО, (макет предоставляют Организаторы) Приложение 2 – Пример объявления | 3 | V | V |
| 2 | Размещение приглашения к участию и баннера о Чемпионате на сайте ООВО, социальных сетях и пабликах ООВО, города и т.д. Приложение 3 – Баннер на сайт | 2 | V | V |
| 3 | Публикация на сайте ООВО, социальных сетях и пабликах ООВО, города и т.д. За 10 дней до даты проведения пресс-анонса об отборочном этапе Приложение 4 – Типовой анонс об отборочном этапе | 1 | V | V |
| 4 | Привлечение к участию региональных телеканалов | Минимум 1 | V | – |
| 5 | Обеспечение участия представителей печатных изданий (региональных, городских). Также рекомендуется привлекать представителей отраслевых СМИ региона, представителей пресс-службы отраслевых компаний (в т.ч. Компаний, сотрудники которых являются экспертами) | Минимум 2 | V | – |
| 6 | Обеспечение участия в отборочном этапе пресс-службы ООВО | 1 | V | – |
| 7 | Обеспечение участия в отборочном этапе профессионального фотографа | Минимум 1 | V | – |
| 8 | Обеспечение участия в отборочном этапе профессионального видеооператора, студенческого телевидения (приветствуется) | 1 | V | – |
| 9 | Публикация на сайте ООВО, социальных сетях и пабликах ООВО, города и т.д. Пресс-релиза и пост-релиза об отборочном этапе Приложение 5 – Типовой релиз об отборочном этапе | 1 | V | – |
| 10 | Сбор и передача Организаторам фото-, видеоматериалов, публикаций в СМИ по итогам отборочного этапа в течение 3-х рабочих дней после проведения. Новостные сюжеты и публикации в СМИ, обнародованные позже 3-х рабочих дней после завершения отборочного этапа, необходимо также передать Организаторам. | 1 | V | – |
| 11 | Разработка видеоролика по итогам отборочного этапа (приветствуется)1 | 1 | V | – |
| 3. УЧАСТНИКИ | ||||
| 1 | Формирование минимум 8 команд2 по 3-4 человека в каждой, которые примут фактическое участие в отборочном этапе (регистрация минимум 14-ти команд). В состав каждой команды может быть включен не более чем один аспирант, а также должен быть включён 1 студент экономической специальности | Минимум 8 | V | – |
| 2 | В рамках проведения отборочного этапа рекомендуется приглашение к участию команд из сторонних ООВО (в т.ч. При помощи видеосвязи3 для представителей, которые не имеют возможности присутствовать на отборочном этапе) | 1 | V | – |
| 3 | Отправить в организационный комитет список команд за 15 дней до проведения отборочного этапа. Приложение 6 – Итоговый список участников | 1 | V | – |
| 4 | Рекомендуется организация централизованных консультаций от преподавателей ООВО участникам, которые решают кейс4 | Минимум 2 | V | – |
| 5 | Закрепление куратора за каждой командой и выпуск приказа по ООВО о назначении. Приказ должен быть отправлен в организационный комитет за 15 дней до проведения этапа Приложение 7 – Приказ о назначении кураторов | 1 | V | – |
| 6 | Обязательная регистрация всех участников на официальном сайте Чемпионата http://case-in.ru/ за 15 дней до проведения этапа | 1 | V | V |
| 7 | Обеспечение участия на отборочном этапе учащихся и преподавателей ООВО в качестве зрителей до полного заполнения зала (зависит от эпидемиологической ситуации в ООВО) | 1 | V | – |
| 8 | Рекомендуется проведение за 1-2 дня до отборочного этапа предзащиты с участием преподавателей с целью доработки презентаций и выступлений команд | 1 | V | – |
| 9 | Отчёт кураторов о готовности решений и презентации команд минимум за 48 часов до проведения в организационный комитет (предоставляется в произвольной форме, отчёт подразумевает гарантию со стороны кураторов наличия решения и явки команды в день проведения этапа) | 1 | V | – |
| 4. ПРОГРАММА | ||||
| 1 | Формирование программы отборочного этапа Приложение 8 – Пример программы отборочного этапа | 1 | V | V |
| 2 | Проработка участия ректора/проректора на открытии | 1 | V | – |
| 3 | Проработка участия представителя региональной власти на открытии | Минимум 1 представитель региональных органов власти на открытии | V | - |
| 4 | Формирование экспертной комиссии5 по оценке решений инженерных кейсов. | Не менее 8-ти и не более 12-ти экспертов | V | – |
| 5 | ООВО может привлекать в качестве экспертов представителей отраслевых компаний-партнёров ООВО по согласованию с Организаторами | Не более 3-х экспертов | V | – |
| 6 | Согласование участников экспертной комиссии с Организаторами (не позднее чем за 5 дней до этапа) | 1 | V | V |
| 7 | Уведомление гостей и экспертов о месте проведения мероприятия и времени | 1 | V | – |
| 8 | Отправка экспертам кейса за 5 дней до отборочного этапа для ознакомления | 1 | – | V |
| 9 | Проработка интерактивных мероприятий для участников и гостей в период регистрации и перерывов (приветствуется) Например: 1. Инстапринтер в фотозоне 2. Проведение флешмоба 3. Мастер-классы 4. Очки виртуальной реальности И др. На усмотрение ООВО | 1 | V | – |
| 10 | Организация и проведение мастер-класса от преподавателя ООВО на тему «Как бы я решил кейс» (по желанию) | 1 | V | – |
| 6. ИНФРАСТРУКТУРА | ||||
| 1 | Аудитория для проведения защит решений кейсов участниками | По количеству направлений | V | – |
| 2 | Проектор | По количеству направлений | V | – |
| 3 | Экран | По количеству направлений | V | – |
| 4 | Ноутбук (подключенный к колонкам, проектору) | По количеству направлений | V | – |
| 5 | Колонки/акустическая система (подключенные к ноутбуку и микрофонам) | Комплект на 1 направление | V | – |
| 6 | Кликер или беспроводная «мышь» для переключения слайдов | По количеству направлений | V | – |
| 7 | Возможность подключения к онлайн-платформе (техническое оборудование, хороший интернет, камера) | По количеству направлений | V | – |
| 8 | Место для регистрации участников и экспертов (столы, стулья, место под пакеты с раздаточным материалом для экспертов, гостей и участников) | 1 | V | – |
| 9 | Столы для экспертов в первом ряду перед экраном, стулья при необходимости | По количеству экспертов | V | – |
| 10 | Беспроводные микрофоны | Не менее 3-х | V | – |
| 11 | Лазерная или простая указка для участников | По количеству направлений | V | – |
| 12 | Обеспечение бронирования и доступа к задействованным в проведении помещениям, где будет проходить мероприятие, за сутки для полной подготовки | 1 | V | – |
| 7. МАТЕРИАЛЫ Приложение 9 – Состав печатных материалов с характеристиками | ||||
| Рекламная и корпоративная продукция: | ||||
| 1 | Пресс-вол (по заранее согласованному макету) | 1 | V | – |
| 2 | Ролл-ап Чемпионата и ООВО (при наличии) | 1 | V | – |
| Визуальное оформление: | ||||
| 3 | Указатели для навигации | 5 | V | – |
| 4 | Стойки для указателей (желательно) | 5 | V | – |
| 5 | Таблички на стол экспертам с подставками (тейблтентами) | По количеству экспертов | V | – |
| 6 | Реквизит для фотосессии | 10 | V | – |
| 7 | Планшеты для модераторов | 1 | V | – |
| 8 | Папка-конверт для экспертов | По количеству экспертов | V | – |
| 9 | Листы с #хэштегами Чемпионата | 10-15 | V | – |
| 10 | Плакат для финалистов | 1 | V | – |
| Программная продукция: | ||||
| 11 | Программа (цветная печать) | По количеству участников и экспертов, присутствующих на отборочном этапе | V | – |
| 12 | Бейджи (цветная печать) | V | – | |
| 13 | Ленты на бейджи | V | – | |
| 14 | Кармашки для бейджей | V | – | |
| Документы для экспертов (цветная печать): | ||||
| 15 | Полноформатные кейсы (цветная печать) | По количеству участников и экспертов, присутствующих на отборочном этапе | – | V |
| 16 | Оценочные листы | V | – | |
| 17 | Рекомендации экспертам и регламент | V | – | |
| 18 | Состав участников (список команд) | V | – | |
| 19 | Краткое описание кейса | V | – | |
| Наградной фонд: | ||||
| 20 | Сертификаты участника | На всех участников | – | V |
| 21 | Благодарственные письма экспертам и организаторам от Оргкомитета | По количеству экспертов и организаторов на отборочном этапе | – | V |
| 22 | Дипломы призеров (1-3 места) Приложение 10 – Пример диплома | 12 | – | V |
| 23 | Дипломы, сувениры, сертификаты и подарки от ООВО. Приветствуется изготовление дипломов или грамот на бланке ООВО в дополнительных номинациях. Награждение победителей и призёров путём привлечения Профсоюза ООВО (билеты в театр, посещение публичных мастер-классов и т.д.) (по желанию) | По усмотрению ООВО | V | – |
| 24 | Повышенная стипендия для победителей или единоразовое премирование (при необходимости указать данный пункт в приказе о проведении отборочного этапа) | По усмотрению ООВО | V | – |
| 8. ПИТАНИЕ | ||||
| 1 | Кофе-брейк для экспертов | По количеству экспертов | V | – |
| 2 | Кофе-брейк для участников (по возможности) | По количеству участников | V | – |
| 3 | Вода на стол экспертам и стаканчики | По количеству экспертов | V | – |
| 9. ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ | ||||
| 1 | Технический специалист/звукооператор | 1 | V | – |
| 2 | Ответственный на площадке (ответственный от ООВО) – дополнительно должен быть назначен единый ответственный от ООВО, который будет курировать все организационные вопросы | 1 | V | – |
| 3 | Волонтеры (присутствующие в течение всего времени подготовки и проведения отборочного этапа) | 1 направление – 5 2 направления – 7 3 направления – 9 4 направления – 11 5 направлений –13 | V | – |
| 4 | Ответственные за организацию кофе-паузы и проч. | 2-3 | V | – |
| 5 | Профессиональный фотограф | Не менее 1-го | V | – |
| 6 | Профессиональный видеооператор (по возможности) | 1 | V | – |
| 7 | Обеспечение участия всех задействованных лиц за сутки до проведения отборочного этапа для итоговой репетиции | По количеству задействованных лиц | V | – |
| 10. УЧАСТИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ В ПОЛУФИНАЛЕ | ||||
| 1 | Обеспечение участников аудиторией для защиты решений | По количеству направлений | V | – |
| 2 | Возможность подключения к онлайн-платформе (техническое оборудование, хороший интернет, камера) | По количеству направлений | V | – |
| 3 | Освобождение студентов от занятий на время проведения Полуфинала | По количеству направлений | V | – |
| 11. УЧАСТИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ В ФИНАЛЕ | ||||
| 1 | Оформление командировок для участников | 4 | V | – |
| 2 | Организация трансфера участников Финала Чемпионата и сопровождающего | 4 | V | – |
| 3 | Организация проживания победителей отборочного этапа и сопровождающего | 1 | V | – |
| 12. ЗАКРЫТИЕ ОТБОРОЧНОГО ЭТАПА | ||||
| 1 | Сбор и отправка всех фото- и видеоматериалов Организаторам в течение 3-х рабочих дней после проведения отборочного этапа | 1 | V | – |
| 2 | Сбор и отправка всех публикаций об отборочном этапе (пост- и пресс-релизы) Организаторам в течение 3-х рабочих дней после проведения Этапа | 1 | V | – |
| 3 | Заполнение и отправка Организаторам отчёта о проведённом отборочном этапе в течение 5-ти рабочих дней после проведения Приложение 11 – Шаблон отчета о проведении отборочного этапа | 1 | V | – |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЙДЕР ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОТБОРОЧНОГО ЭТАПА МЕЖДУНАРОДНОГО ИНЖЕНЕРНОГО ЧЕМПИОНАТА «CASE-IN» В ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТЕ [6]
| № п/п | ЗАДАЧИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ | КОЛИЧЕСТВО | ИСПОЛНИТЕЛЬ | |
| ВУЗ | ОРГАНИЗАТОРЫ | |||
| 1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА | ||||
| 1 | Официальное письмо c подтверждением участия ООВО с указанием ответственных от вуза Приложение 1 – Пример письма-ответа от ООВО | 1 | V | – |
| 2 | Внесение проведения Отборочного этапа в план научно-практических мероприятий/конгрессно-выставочной деятельности мероприятий ООВО | 1 | V | – |
| 3 | Уведомление Оргкомитета о выбранном формате[7] проведения отборочного этапа (очно-заочный или дистанционный) ответным письмом на электронную почту | 1 | V | – |
| 4 | Формирование проектной команды в ООВО в целях подготовки полуфинала с участием представителей профильных институтов/кафедр, центра трудоустройства, пресс-службы, Профкома/Студсовета/Кейс-клуба и проч.) | 1 | V | – |
| 2. ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ И ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ | ||||
| 1 | Размещение приглашения к участию и общего информационного письма о Чемпионате на сайте ООВО, социальных сетях и пабликах вуза, города и т.д. (макет предоставляют организаторы) Приложение 5 – Типовой релиз об отборочном этапе | 2 | V | V |
| 2 | Публикация на сайте ООВО, социальных сетях и пабликах ООВО, города и т.д. За 10 дней до даты проведения пресс-анонса об Отборочном этапе (макет предоставляют организаторы) Приложение 4 – Типовой анонс об отборочном этапе | 1 | V | V |
| 3 | Привлечение к участию региональных телеканалов | Минимум 1 | V | V |
| 3. УЧАСТНИКИ | ||||
| 1 | Формирование минимум 8 команд по 3-4 человека в каждой. В состав каждой команды может быть включен не более чем один аспирант, а также рекомендуется включить 1 студента экономической специальности | Минимум 8 | V | – |
| 2 | Рекомендуется организация централизованных консультаций от преподавателей участникам, которые решают кейс[8] | Минимум 2 | V | – |
| 3 | Назначение куратора за каждой командой и выпуск приказа по ООВО о назначении. Приказ должен быть отправлен в организационный комитет за 5 дней до выдачи кейса участникам Приложение 7 – Приказ о назначении кураторов | 1 | V | – |
| 4 | Обязательная регистрация всех участников на официальном сайте Чемпионата не позднее чем за 5 дней до выдачи кейса участникам. | 1 | V | V |
| 5 | В рамках проведения отборочного этапа рекомендуется приглашение к участию команд из сторонних ООВО | 1 | V | – |
| 6 | Отправить в организационный комитет список команд за 15 дней до проведения отборочного этапа. Приложение 6 – Итоговый список участников | 1 | V | – |
| 4. ПРОГРАММА | ||||
| 1 | Формирование экспертной комиссии[9] по оценке решений инженерных кейсов. ООВО делегирует в экспертную комиссию не более 5 экспертов (увеличение количества возможно по согласованию с организаторами) | Не менее 8-ти и не более 12-ти экспертов | V | – |
| 2 | Проработка участия ректора/проректора на открытии | 1 | V | – |
| 3 | Уведомление гостей и экспертов о времени проведения мероприятия | 1 | V | V |
| 4 | Проработка интерактивных мероприятий для участников и гостей (приветствуется) Например: Вебинар, тренинг, мастер-класс, виртуальная экскурсия | 1 | V | – |
| 5. МАТЕРИАЛЫ | ||||
| Наградной фонд: | ||||
| 1 | Дипломы, сувениры, сертификаты и подарки от вуза (по желанию) | На всех участников | V | – |
| 2 | Повышенная стипендия для победителей или единоразовое премирование (приветствуется) | По усмотрению ООВО | V | – |
| 3 | Организация передачи участникам раздаточной и сувенирной продукции[10] | |||
| 6. ИНФРАСТРУКТУРА | ||||
| 1 | Обеспечение участников аудиторией для защиты решений | По количеству направлений | V | – |
| 2 | Возможность подключения к онлайн-платформе (техническое оборудование, хороший интернет, камера) | По количеству направлений | V | – |
| 3 | Освобождение студентов от занятий на время проведения Полуфинала | По количеству направлений | V | – |
| 7. ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ | ||||
| 1 | Ответственный от ООВО, который будет курировать все организационные вопросы при взаимодействии с организационным комитетом | 1 | V | – |
| 2 | Кураторы команд | Не менее 2 | V | – |
| 3 | Обеспечение участия всех задействованных лиц за сутки до проведения Открытия для тестового подключения | По количеству задействованных лиц | V | – |
| 8. УЧАСТИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ В ПОЛУФИНАЛЕ (ИНФРАСТРУКТУРА) | ||||
| 1 | Обеспечение участников аудиторией для защиты решений | По количеству направлений | V | – |
| 2 | Возможность подключения к онлайн-платформе (техническое оборудование, хороший интернет, камера) | По количеству направлений | V | – |
| 3 | Освобождение студентов от занятий на время проведения Полуфинала | По количеству направлений | V | – |
| 4 | Обеспечение бронирования и доступа к задействованному в проведении помещению, где будет проходить защита решений, за сутки для полной подготовки | 1 | V | – |
| 9. УЧАСТИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ В ФИНАЛЕ | ||||
| 1 | Оформление командировок для участников | 4 | V | – |
| 2 | Оплата проезда на финал для участников и сопровождающего | 4 | V | – |
| 3 | Бронирование гостиницы (при необходимости) для победителей полуфинала и сопровождающего | 1 | V | – |
| 10. ЗАКРЫТИЕ ОТБОРОЧНОГО ЭТАПА | ||||
| 1 | Сбор и отправка всех публикаций об этапе Организаторам в течение 5-ти рабочих дней после проведения Этапа | 1 | V | – |
| 2 | Заполнение и отправка Организаторам отчёта о проведённом отборочного этапа в течение 5-ти рабочих дней после проведения Этапа Приложение 11 – Шаблон отчета о проведении отборочного этапа | 1 | V | – |
ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ ОТБОРОЧНОГО ЭТАПА[11] МЕЖДУНАРОДНОГО ИНЖЕНЕРНОГО ЧЕМПИОНАТА «CASE-IN» В ОЧНО-ЗАОЧНОМ И ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТАХ 2021
1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
1.1 В связи с объявлением Всемирной организацией здравоохранения чрезвычайной ситуации из-за вспышки новой коронавирусной инфекции, а также рекомендаций Минробрнауки России о переходе учебных заведений на дистанционное обучение, отборочные этапы Международного инженерного чемпионата «CASE-IN» в 2021 году пройдут в очно-заочном и дистанционном форматах вплоть до снятия ограничений в учебных заведениях, на территории субъектов и Российской Федерации в целом.
1.2 В случае снятия ограничений на проведение публичных мероприятий на территории Российской Федерации и в ООВО Чемпионат «CASE-IN» будет проводиться в традиционном очном формате.
ОЧНО-ЗАОЧНЫЙ ФОРМАТ:
2.1.Отборочный этап проходит в очно-заочном формате с использованием платформы Webinar для проведения онлайн-мероприятий (https://webinar.ru/).
2.2.За сутки проводится тестирование подключения с экспертами и представителями команд, организаторами от образовательных организаций высшего образования (Далее – ООВО).
2.3.Студенты и эксперты от ООВО собираются в аудиториях ООВО по количеству направлений Чемпионата, заявленных в ООВО и с учётом ограничений, утвержденных локальными актами Университета[12].
2.4.Процедура регистрации проводится в традиционном формате: участники и эксперты получают необходимый раздаточный, информационный материал, но с учётом ограничений, утвержденных локальными актами Университета[13].
2.5.В аудиториях находится пресс-волл, ролл-ап, раздаточные материалы для экспертов и прочая обязательная атрибутика Чемпионата. При отсутствии ограничений от ООВО подготавливается бренд-зона партнеров.
2.6.Каждая аудитория обеспечивается силами ООВО возможностью онлайн подключения, снабжена веб-камерами, микрофонами (технические требования направляются в ООВО дополнительно).
2.7.Экспертная комиссия состоит из преподавателей ООВО, которые присутствуют очно и представителей компаний-партнеров, принимающих участие в дистанционном формате. В случае если эксперт находится на территории города, субъекта Российской Федерации, где проходит этап, то по согласованию с ООВО может принять участие на защите в очном формате.
2.8.В рамках торжественного открытия участников очно приветствуют руководство ООВО, представители компаний и организаторов онлайн.
2.9. Эксперты оценивают команды с помощью специального программного обеспечения, а также дополнительно заполняют листы оценок. После выступления всех команд эксперты проставляют свои оценки по всем официальным критериям Лиги.
2.10. Оргкомитет в течение рабочих суток после проведения защиты подводит итоги, подписывает удаленно у Председателя экспертной комиссии Протокол и направляет его участникам.
2.11. Ответственный куратор в ООВО собирает 3 команды победителей и призеров, проводит процедуру награждения и фотоссесию с победителями на фоне пресс-волла.
2.12. В Оргкомитет направляются по итогам мероприятия:
- Отчет о проведении отборочного этапа в утвержденной Оргкомитетом форме;
- Фотоотчет;
- Фотография победителей;
- Видеоролик (по возможности ООВО);
- Скан-копии номерного фонда дипломов/сертификатов, благодарственных писем и пр.;
- Скан-копии анкеты обратной связи участников и экспертов.
3. ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ:
3.
3.1.Отборочный этап проходит в дистанционном формате с использованием платформы Webinar для проведения онлайн-мероприятий (https://webinar.ru/).
3.2.За сутки проводится тестирование подключения с экспертами и представителями команд, организаторами от образовательных организаций высшего образования (Далее – ООВО).
3.3.Отправка итоговых решений участников в адрес организаторов осуществляется за 2-ое суток до старта проведения защиты в 12:00 по Мск.
3.4.Участники и эксперты принимают участие на мероприятии в дистанционном формате, соблюдая рекомендации Оргкомитета по внешнему виду. Приветствуется использование командами символики Чемпионата в одежде и месте проведения защиты решения.
3.5.Участники и эксперты по ссылке получают доступ к платформе. Удаленное рабочее место экспертов и участников должно быть оборудовано веб-камерами, микрофонами. Рекомендуется нахождение в месте с отсутствием посторонних звуков, отвлекающих от выступления и создающих препятствия к проведению мероприятия (технические требования будут направлены дополнительно).
3.6.В рамках торжественного открытия участников дистанционно приветствуют представители компаний-партнеров Чемпионата и организаторы.
3.7.Эксперты оценивают команды с помощью специального программного обеспечения, а также дополнительно заполняют листы оценок. После выступления всех команд, эксперты проставляют свои оценки по всем официальным критериям Лиги.
3.8.Оргкомитет в течение суток после проведения защиты подводит итоги, подписывает удаленно у Председателя экспертной комиссии Протокол и направляет его участникам.
3.9. Победителям и призерам Студенческой лиги необходимо в день получения итогового протокола с результатами провести фотоссесию команды в полном составе и направить фотоотчет в Оргкомитет.
3.10. Также по итогам мероприятия участникам и экспертам необходимо заполнить и направить в Оргкомитет анкеты обратной связи.
4. ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАЩИТЫ:
3.1.Руководство общим процессом проведения защиты решений и контроль за соблюдением Правил осуществляет модератор, назначаемый организаторами. В случае, если в ООВО проводится несколько направлений, то Оргкомитет вправе назначить модератором представителя ООВО.
3.2.Организаторами назначается Председатель ЭК. В обязанности Председателя ЭК входит:
- Общая координация работы ЭК;
- Подведение итогов выступления команд;
- Подписание итогового протокола с результатами.
3.3.Команды презентуют решение кейса согласно жеребьевке.
3.4.Жеребьевка команд производится за сутки до проведения отборочного этапа и направляется всем командам и экспертам на электронную почту, указанную при регистрации.
3.5.В случае дистанционного формата участникам и экспертам направляется за сутки программа проведения, а также ссылка на проведение вебинара.
3.6.Каждой команде отводится на презентацию решения кейса 6 минут.
3.7.После завершения презентации эксперты могут задать вопросы с целью оценки уровня знаний и глубины проработки решения команды. В своем вопросе эксперт может уточнить отдельные детали выступления, проверить знания участников и проч.
3.8.Модератор регулирует процедуру вопросов. Эксперты, присутствующие онлайн, отправляют свои вопросы сообщением в чат (в данном случае вопросы зачитывает модератор), либо задают свой вопрос голосовым сообщением путем включения микрофона или выхода в эфир.
3.9.ЭК вправе задать каждой команде не менее 3-х и не более 5-ти вопросов. По решению Председателя ЭК каждой команде может быть задан 1 дополнительный вопрос. При этом общее время на процедуру вопросов и ответов для каждой команды не должно превышать 5 минут.
3.10. Вопросы от других участников в онлайн формате не принимаются.
СРОКИ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ОТБОРОЧНЫХ ЭТАПОВ В ВУЗАХ-УЧАСТНИКАХ
| № п/п | Вопрос требующий решения | Комментарий | Дата |
| 1. Предварительная подготовка | |||
| 1 | Официальное письмо с подтверждением участия ВУЗа | Официальное письмо делается по высланному на ВУЗ шаблону. Необходимо прислать скан письма на почту case-in@fondsmena.ru | |
| 2 | Выпуск приказа по ВУЗу о проведении отборочных этапов Чемпионата | Необходимо прислать скан приказа на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 3 | Выпуск приказа о назначении кураторов за команды | Необходимо прислать скан приказа на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 4 | Заявка на участие в конкурсе «Энергия образования» | Необходимо прислать скан заявки на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 5 | Внесение кандидатуры в Оргкомитет Чемпионата | Должность не ниже проректора, если филиал - не ниже зам. Директора; кандидатура должна быть указана в официальном письме (смотри пункт 1) | |
| 2. Инфраструктура//площадка проведения | |||
| 6 | Время и место проведения Открытия | Необходимо предоставить полный адрес (город, улица, номер дома, корпус, этаж, аудитория) и время проведения (если возможно, схему проезда) | |
| 7 | Время и место проведения отборочных этапов (в случае очно-заочного формата) | Необходимо предоставить полный адрес (город, улица, номер дома, корпус, этаж, аудитория) проведения защит участников по каждой проводимой лиге | |
| 8 | Место регистрации участников, экспертов, гостей (обеспечение всем необходимым: столы, стулья, коробки для раздаточного материала и т.д.) (в случае очно-заочного формата) | Необходимо предоставить полную информацию, а именно: место регистрации, корпус, этаж | |
| 9 | Место для экспертов в первом ряду перед экраном (в случае очно-заочного формата) | Необходимы места для экспертов в первом ряду перед экраном. Необходимо учитывать, что за 1 столом/партой должно располагаться не более 2х экспертов. | |
| 10 | Проверка техники за сутки в залах проведения (в случае очно-заочного формата) | Обеспечение доступа модератора к залам проведения открытия и защит для проверки работоспособности техники за сутки до проведения отборочного этапа. Обеспечение присутствия технического специалиста для полноценной проверки. | |
| 11 | Наличие гардероба (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 12 | Подготовка регистрации (сортировка пакетов, вставка и раскладывание бейджей) (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 13 | Наличие проектора (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 14 | Наличие экрана (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 15 | Наличие ноутбука, подключенного к колонкам, проектору (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 16 | Колонки/акустическая система, подключенные к ноутбуку и микрофонам) (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 17 | Кликер/беспроводная мышь для переключения слайдов (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 18 | Беспроводные микрофоны (в случае очно-заочного формата) | В рамках открытия 4 шт. В рамках защит решений 3-4 шт. | |
| 19 | Лазерная/простая указка для участников (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 20 | Обеспечение музыкальным сопровождением (в случае очно-заочного формата) | Возможность отдельно от монитора воспроизводить отбивки | |
| 21 | Обеспечение бронирования и доступа ко всем задействованным залам за сутки для полной подготовки (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать скан приказа на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 22 | Организация кофе-брейка для гостей, экспертов и участников (время и место проведения) (в случае очно-заочного формата) | Необходимо предоставить полную информацию, а именно: место проведения, корпус, этаж, время проведения | |
| 23 | Удаленность аудиторий друг от друга (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 3. Посылка | |||
| 24 | Адрес для отправки посылки | Необходимо предоставить полный адрес (индекс, город, улица, номер дома, корпус, кабинет) | |
| 25 | Контактное лицо и паспортные данные для отправки посылки | Необходимо предоставить ФИО контактного лица для приема посылки и паспортные данные (серия и номер) | |
| 4. Участники | |||
| 26 | Дата выхода студентов после каникул | ---//--- | |
| 27 | Организация централизованных консультаций от преподавателей участникам, которые решают кейс по направлению | Указать ФИО, должность и контакты преподавателя, который проводит консультацию | |
| 28 | Проведение за 1-2 дня до отборочного этапа предзащиты с участием преподавателей с целью доработки презентаций и выступлений команд | ---//--- | |
| 29 | Список команд по каждому направлению, проводимому в вузе | Необходимо направить список по заявленному образцу в методологии на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 5. Человеческие ресурсы | |||
| 30 | Кто будет заниматься распечаткой для каждого направления (в случае очно-заочного формата) | Необходимо указать ФИО и контакты | |
| 31 | Наличие волонтеров для сопровождения (от зала открытия до места проведения лиги, от места проведения лиги до кофе брейка, от кофе-брейка в аудиторию открытия) (в случае очно-заочного формата) | ---//--- | |
| 32 | Список волонтеров (в случае очно-заочного формата) | Указать количество человек (минимум 10 чел.), контакты и ФИО каждого | |
| 33 | Наличие волонтеров для подготовки за день до проведения (в случае очно-заочного формата) | Волонтеры должны быть те же самые, что и будут задействованы в день проведения мероприятия | |
| 34 | Обеспечение технического сопровождения звукооператором (в случае очно-заочного формата) | Необходимо предоставить ФИО, телефон, e-mail | |
| 35 | Фотограф | Необходимо предоставить ФИО, телефон, e-mail | |
| 36 | Видеооператор | Необходимо предоставить ФИО, телефон, e-mail | |
| 37 | Обеспечение заполняемости зала (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать приказ об освобождении с пар на почту менеджера (почта ответственного менеджера) | |
| 38 | Обеспечение участия всех задействованных лиц за сутки до проведения открытия для итоговой репетиции (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать приказ на почту менеджера (почта ответственного менеджера) | |
| 39 | Модераторы направлений | Необходимо прислать ФИО, должность, телефон, e-mail на почту менеджера (почта ответственного менеджера) | |
| 6. Информационное сопровождение//СМИ | |||
| 40 | Размещение объявления о Чемпионате в стенах вуза | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 41 | Размещение объявления о Чемпионате на информационных ресурсах вуза | Необходимо прислать ссылки | |
| 42 | Участие представителей печатных изданий | Наименование и статус печатного издания, ФИО представителей | |
| 43 | Размещение анонса о Чемпионате на сайте вуза | Необходимо прислать ссылки | |
| 44 | Размещение релиза о Чемпионате на сайте вуза | Необходимо прислать ссылки | |
| 45 | Участие на этапе пресс-службы вуза (в случае очно-заочного формата) | ФИО и контакты представителей | |
| 46 | Предоставление контактов пресс-службы вуза | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 47 | Размещение на сайте администрации информации о чемпионате (ссылка) | ||
| 48 | Информационное освещение мероприятия со стороны вуза | ||
| 49 | Привлечение региональных СМИ (в случае очно-заочного формата) | Наименование и статус, ФИО представителей | |
| 50 | Привлечение федеральных СМИ (в случае очно-заочного формата) | Наименование и статус, ФИО представителей | |
| 7. Открытие | |||
| 51 | Выступающие с приветственным словом от вуза | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 52 | Участие ректора | Контакты для взаимодействия | |
| 53 | Участие региональных органов власти (в случае очно-заочного формата) | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 54 | Участие отраслевых министерств (в случае очно-заочного формата) | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 55 | Участие администрации города (в случае очно-заочного формата) | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 8. Экспертная комиссия | |||
| 56 | Список экспертов по каждому направлению | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 57 | Привлечение сторонних компаний из числа партнеров Чемпионата, при необходимости вуза в экспертной комиссии (по согласованию с Организаторами) | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 9. Материалы | |||
| 58 | Размер пресс-вола (в случае очно-заочного формата) | Указать высоту и длину Например, 2*3, где 2 это высота, а 3 это длина. Просим указать именно в таком формате для удобства подготовки макетов | |
| 59 | Поставить Рол-апп Чемпионата в вузе за месяц до отборочного этапа (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 60 | Указатели для навигации (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 61 | Таблички на стол экспертам (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 62 | Регламент работы для экспертов (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 63 | Краткое содержание кейса (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 64 | Листы оценки (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 65 | Список команд для экспертов (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 66 | Вода и стаканчики для экспертов (в случае очно-заочного формата) | На каждого члена экспертной комиссии | |
| 67 | Таблички для фото (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 68 | Листы с хештегами Чемпионата (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 69 | Плакат/Рамка для финалистов (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 70 | Программа (в случае очно-заочного формата) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 10. Награждение | |||
| 71 | Обеспечение подарками/сувенирной продукцией победителей от вуза | ---//--- | |
| 72 | Повышенная стипендия/единоразовое премирование победителей | ---//--- | |
| 73 | Награждающий от вуза (в случае очно-заочного формата) | ФИО, должность и контакты для взаимодействия | |
| 11. Дополнительно | |||
| 74 | Подготовка регистрации (сортировка пакетов, вставка и раскладывание бейджей) | Необходимо прислать фотоотчет на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 12. Закрытие отборочного этапа | |||
| 75 | Фото | Необходимо прислать фотоотчет отборочного этапа на почту (почта ответственного менеджера) | |
| 76 | Видео | Необходимо прислать видеоролик отборочного этапа на почту (почта ответственного менеджера) | |
ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ ПОЛУФИНАЛЬНОГО ЭТАПА [14] МЕЖДУНАРОДНОГО ИНЖЕНЕРНОГО ЧЕМПИОНАТА « CASE - IN » 2021
1. Дистанционные полуфиналы проходят по 8 федеральным округам:
- Центральный федеральный округ;
- Дальневосточный федеральный округ;
- Северо-Западный федеральный округ;
- Сибирский федеральный округ;
- Южный федеральный округ;
- Уральский федеральный округ;
- Северо-Кавказский федеральный округ;
- Приволжский федеральный округ.
2. Полуфинальный этап проходит в дистанционном формате с использованием платформы Webinar для проведения онлайн-мероприятий (https://webinar.ru/).
3. За сутки проводится тестирование подключения с экспертами и представителями команд, организаторами от ООВО.
4. Участники и эксперты по ссылке получают доступ к платформе. Удаленное рабочее место эксперта и участников должно быть оборудовано веб-камерами, микрофонами. Рекомендуется нахождение в месте с отсутствием посторонних звуков, отвлекающих от выступления и создающих препятствия к проведению мероприятия (технические требования будут направлены дополнительно).
5. В рамках торжественного открытия участников дистанционно приветствуют представители вуза, представители компаний-партнеров Чемпионата и организаторы. Руководит процессом подготовки и организации представитель Оргкомитета Чемпионата.
6. Эксперты оценивают команды с помощью специального программного обеспечения. После выступления всех команд эксперты проставляют свои оценки по всем официальным критериям Лиги. Экспертная комиссия состоит из преподавателей ООВО и представителей компаний-партнеров, которые также подключаются дистанционно.
7. Оргкомитет в течение рабочих суток после проведения защиты подводит итоги, подписывает удаленно у Председателя экспертной комиссии Протокол и направляет участникам.
8. Победителям и призерам Студенческой лиги необходимо в день получения итогового протокола с результатами провести фотоссесию команды в полном составе и направить фотоотчет в Оргкомитет.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 117; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!