Статусы заявки на привлечение иностранного работника

Инструкция для работодателей по работе с функциональностью

«Привлечение иностранных работников»

1. Общее описание функциональности по привлечению иностранных работников:

Работодателю для создания заявок на привлечение иностранных работников, необходимо перейти на страницу «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» с помощью пункта главного меню «Привлечение иностранных работников».

На странице «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» отображаются:

· панель фильтрации списка ранее созданных заявок;

· список ранее созданных пользователем заявок, на привлечение иностранных работников,

· кнопки (рисунок 1):

o «Инструкция» - позволяет скачать для ознакомления данную инструкцию по работе с функциональностью «Привлечение иностранных работников»;

o «Список ОКВЭД регионов» - список ОКВЭД (видов деятельности) по каждому региону, по которым возможно привлечение иностранных работников;

o «Выгрузить в .xls» - позволяет выгрузить текущий отфильтрованный список заявок в формат Microsoft Excel.

o «Скачать данные заявки» - позволяет выгрузить в файл формата Microsoft Excel информацию по ранее созданной заявке;

o «Скачать данные работников» - позволяет выгрузить в файл формата Microsoft Excel информацию по иностранным работникам из данной заявки;

o «Создать заявку» - позволяет создать новую заявку на привлечение иностранных работников, при нажатии откроется форма создания заявки (Рисунок 2).

Рисунок 1 – Страница «Реестр заявок на привлечение иностранных работников»

Рисунок 2 – Форма создания заявки на привлечение иностранных работников

Для формирования заявки пользователю необходимо заполнить обязательные поля (отмечены ).

Для сохранения внесенных данных необходимо нажать кнопку «Сохранить». Для отмены создания заявки – кнопку «Отмена».

После сохранения на форме редактирования заявки пользователю доступны следующие кнопки:

– «Удалить» – заявка удаляется.

– «Отправить в МВК» – заявка отправляется на проверку в межведомственную комиссию (МВК).

– «Список работников» – открывается страница реестра работников текущей заявки (Рисунок 4).

– «Добавить работника» – открывается страница добавления в заявку нового работника (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Заявка на привлечение иностранного работника. Добавление работника

Для добавления иностранного работника пользователю необходимо заполнить обязательные поля (отмечены ).

На странице «Реестр иностранных работников к заявке» отображаются панель фильтрации, список иностранных работников, кнопки «Выгрузить в .xls» и «Добавить работника» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Страница «Реестр заявок на привлечение иностранных работников»

При нажатии кнопки «Выгрузить в .xls» реестр иностранных работников выгружается в виде таблицы в документ формата .xls.

При нажатии кнопки «Добавить работника» открывается форма добавления нового иностранного работника к заявке на привлечение иностранного работника (Рисунок 3).

Статусы заявки на привлечение иностранного работника

Заявка на привлечение иностранных работников может иметь статусы, указанные в таблице 1.

Таблица 1 – Статусы, на которых может находится заявка на привлечение иностранных работников

Наименование статуса	Описание
Черновик	При создании заявки и до момента нажатия на кнопку «Направить в МВК». Редактирование заявки возможно, кроме полей Наименование предприятия (организации), ИНН, Адрес местонахождения. Возможно добавление нового работника в реестр иностранных работников к заявке.
Направлено в МВК	Редактирование заявки невозможно
Отказано МВК	Получены замечания от МВК. Редактирование заявки невозможно
Одобрено МВК	Получен положительный результат по заявке от МВК. Работодатель имеет возможность заполнить следующие поля в заявке (в форме работника): - Сведения о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); - Сведения о выезде с территории Российской Федерации и возвращении в страну гражданской принадлежности; - Сведения о въезде иностранного гражданина на территорию Российской Федерации и прибытии к месту проживания (возможные значения: прибыл, не прибыл); - Сведения об окончании (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (возможные значения: окончание, нарушение трудового договора, иные)
Отправлено в ДПС ФСБ	Заявка направлена в ДПС ФСБ. Работодатель имеет возможность заполнить следующие поля в заявке (в форме работника): - Сведения о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг); - Сведения о выезде с территории Российской Федерации и возвращении в страну гражданской принадлежности; - Сведения о въезде иностранного гражданина на территорию Российской Федерации и прибытии к месту проживания (возможные значения: прибыл, не прибыл); - Сведения об окончании (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (возможные значения: окончание, нарушение трудового договора, иные)

2. Пошаговые действия по созданию заявки на привлечение иностранных работников и отправки ее на межведомственную комиссию:

2.1. Для создания новой заявки, необходимо в представлении «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» (рис. 1) необходимо нажать кнопку «Создать заявку».

2.2. В открывшейся форме «Создание заявки на привлечение иностранных работников» (рис. 2) необходимо заполнить необходимые поля, нажать кнопку «Сохранить», после этого необходимо нажать кнопку «Добавить работника».

2.3. В открывшейся форме «Добавление работника к заявке» (рис. 3) необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Сохранить».

Просьба обратить внимание, что при заполнении полей «Фамилия», «Имя» и «Отчество» допустимо использовать только заглавные буквы английского алфавита (пример: IVANOV IVAN IVANOVICH).

2.4. При необходимости добавить еще одного иностранного работника в заявку, необходимо в представлении «Реестр иностранных работников к заявке» (рис. 4) нажать «Добавить работника».

2.5. После того, как необходимое количество работников добавлено в заявку, необходимо вернуться в «Реестр заявок на привлечение иностранных работников» (рис. 1), нажать в столбце «№ заявки» на номер созданной Вами заявки, откроется форма «Просмотра заявки на привлечение иностранных работников» (рис. 2), внизу этой формы необходимо нажать кнопку «Отправить в МВК».

2.6.Заявка изменит статус на «Отправлено в МВК».

2.7. Далее с заявкой будет продолжена работа уполномоченным органом субъекта РФ.

2.8. После того, как статус заявки изменится на «Отправлено в ДПС ФСБ», Вам необходимо перейти в реестр «Реестр иностранных работников к заявке» (рис. 4), открыть данные по каждому иностранному работнику и заполнить поля:

2.8.1. «Сведения о въезде иностранного гражданина на территорию Российской Федерации и прибытии к месту проживания» - если иностранных работник уже прибыл на территорию РФ.

2.8.2. «Дата заключения трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)» - если заключен трудовой договор.

2.8.3. «Номер трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)» - если заключен трудовой договор.

2.8.4. «Сведения об окончании (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)» - если трудовой договор был окончен или расторгнут.

2.8.5. «Сведения о выезде с территории Российской Федерации и возвращении в страну гражданской принадлежности» - если иностранный работник выехал из РФ.

Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 56; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!