Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
ТРЕБОВАНИЯ ГОСТ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
(за основу принят ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам)
СПОСОБЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Таблица 1- Способы выполнения текстовых документов
| Способы выполнения текстовых документов | Поля |
| – с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88); | верхнее и правое 2 см; нижнее и левое 2,5 см. Текст рукописи должен быть набран на компьютере в любом текстовом редакторе с межстрочным интервалом 1 или 1,15 (до 40 строк на странице) на одной стороне бумаги формата А4. Размер шрифта: для текста и для формул 12 —14; для таблиц — 10,12 или 14.
|
| – на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388). |
Допускаются другие способы выполнения текстовых документов (машинописный ГОСТ 13.1.002.; рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304)
ЗАГОЛОВКИ
Заголовки в тексте выделяются сверху двумя интервалами, снизу — одним.
Заголовки разделов (глав) печатаются заглавными (большими) буквами, (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ОБЩАЯ ЧАСТЬ..) допускается выделение полужирным шрифтом (СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ОБЩАЯ ЧАСТЬ..).
В конце заголовка (подзаголовка), вынесенного в отдельную строку, точку не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, между ними ставят точку, а в конце точку опускают.
Заголовки и подзаголовки не следует подчеркивать. Не разрешается оставлять заголовок (подзаголовок) в нижней части страницы, помещая текст на следующей.
|
|
|
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Пример:
ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1 Общие требования
1.1.1
1.1.1.1
ФОРМУЛЫ
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
I = U / R , (1)
где U — электрическоенапряжение на участке цепи, В;
|
|
|
R — электрическое сопротивление участка цепи, Ом.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1)
РИСУНКИ (ИЛЛЮСТРАЦИИ)
Количество рисунков (иллюстраций) должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Рисунки (иллюстрации) могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Рисунки (иллюстрации) должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.
Рисунки (иллюстрации), за исключением рисунков (иллюстраций) приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Рисунки, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1- Детали прибора.
|
|
|
Не допускается применение сокращений - рис. 1
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения «Рисунок А.З»
При ссылках на иллюстрации следует писать:
при сквозной нумерации «... в соответствии с рисунком 2»;
при нумерации в пределах раздела «... в соответствии с рисунком 1.2».
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.
|
|
|
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I, О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4´З , А4´4, А2, А1 по ГОСТ 2.301-68.
ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Слово «Таблица» следует помещать в верхнем левом углу. Название следует помещать над таблицей.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них.
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D — диаметр, Н — высота, L — длина.
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и т.п. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
СНОСКИ
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример: «... печатающее устройство 1) ...». Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Список литературы
Автор
Крейнис, З. Л.Организация, технология и управление техническим обслуживанием железнодорожного пути / З. Л. Крейнис. - М. : Маршрут, 2004. - 330 с.
Автора
Чернышев, М. А. Железнодорожный путь : учебник для техникумов ж. - д. трансп. / М. А. Чернышев, З. Л. Крейнис. - Изд. 4-е, перераб. и доп. - М. : Транспорт, 1985. - 302 с. 3 автора
Тихомиров, В. И. Экономика и планирование путевого хозяйства : учебник для техникумов ж. - д. трансп. / В. И. Тихомиров, З. Л. Крейнис, А. М. Кузюбердин ; Под ред. В. И. Тихомирова. - М. : Транспорт, 1989. - 271 с.
Автора и более
Пособие бригадиру пути : учеб. пособие для образов. учреждений ж.-д. трансп. / Э. В. Воробьев [и др.] ; Под ред. Э. В. Воробъева. - М. : Маршрут, 2005. - 665 с.
Под заглавием
Инструкция по текущему содержанию железнодорожного пути : Нормативное производственно-практическое издание / Министерство путей сообщения РФ, Департамент пути и сооружений. - М. : Транспорт, 2000. - 223 с.
Статьи из журналов.
Автор
Кайнов В. М. Требования к устройствам СЦБ / В. М. Кайнов // Железнодорожный транспорт. – 2005. - N 6. - С. 54 - 55.
Автора
Королев, А. И. Состояние парка путевых машин ОАО "РЖД" / А. И. Королев, Н. Ф. Бойко // Путь и путевое хозяйство. - 2005. - № 1. - С. 7 - 8.
Автора
Архангельский, С. В. Новые модели вагонов-путеизмерителей / С. В. Архангельский, В. А. Гунин, В. А. Ефремов // Путь и путевое хозяйство. - 2005. - № 1. - С. 3 - 4. 4 автора и более
Какое скрепление лучше / Н. Е. Селезнева [и др.] // Путь и путевое хозяйство. - 2005. - № 1. - С. 5 - 6.
Под заглавием
Приоритетные задачи научно-технического комплекса ОАО "Российские железные дороги". // Железнодорожный транспорт, 2005. - N 2. - С. 2 - 3.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!