Основные операции работы с документами
| Составные части ДОУ | Операции делопроизводства | Группы (потоки) документов | |||
| внутренние | исходящие | входя-щие | |||
| ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ | Составление проекта документа, его изготовление | ||||
| Согласование проекта документа со специалистами | |||||
| Проверка правильности оформления документа | |||||
| Подписание, утверждение документа руководителем | |||||
| Регистрация | Далее отправка адресату | Отметка о поступлениидок. в орг. | |||
| ДОКУМЕНТО- ОБОРОТ | Рассмотрение документов руководителем (резолюция) | ||||
| Контроль исполнения | |||||
| Исполнение документов | |||||
| Формирование дел | Отпуски | ||||
| Текущее хранение и использование | |||||
| Передача на архивное хранение | |||||
| Уничтожение документов | |||||
У с л о в н ы е о б о з н а ч е н и я о п е р а ц и й:
| - Обязательные для данной группы документов;
- Возможные для данной группы документов | |
|
| |
| - Не используемые | |
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
1. Какие задачи решают системы электронного документооборота?
|
|
|
2. Дайте определение термина «Документооборот».
3. Назовите потоки документов, образующие документооборот организации.
4. Назовите качественные параметры документооборота.
5. Назовите количественные параметры документооборота.
6. Перечислите принципы документооборота.
7. Дайте характеристику принципа прямоточности.
8. Назовите основные операции по документированию управленческой деятельности.
9. Назовите основные операции документооборота.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 36; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!