По специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Каждый вариант письменной работы состоит из четырех вопросов/заданий:
1 - дать определение понятию (оценивается в 0,5 баллов);
2 - раскрыть теоретический вопрос (оценивается в 1 балл);
3 - практическое задание - составить схему (оценивается в 1,5 балла);
4 - практическое задание - оформить документ (оценивается в 2 балла).
Ответив правильно на все представленные вопросы можно получить максимальное количество баллов - 5, что соответствует оценке «отлично»; количество баллов в размере 4, 3, 2 соответствует оценкам «хорошо», «удовлетворительно», «не удовлетворительно» соответственно.
Понятия, которым необходимо дать определениебыли использованы только те, что встречаются в пройденном теоретическом материале по дисциплине.
Теоретические вопросы представлены следующими:
1. Становление архивного дела.
2. Основы законодательства об архивном деле в ДНР.
3. Система архивных учреждений ДНР.
4. Организация документов архивного фонда.
5. Комплектование архива.
6. Подготовка и порядок передачи документов в архив.
7. Основные правила фондирования документов в архиве.
8. Понятие ЭЦД.
9. Задачи и этапы экспертизы ценности документов.
10. Экспертные комиссии.
11. Понятие государственного учета документов.
12. Учетные документы архива.
13. Архивная опись.
14. Система архивных каталогов.
15. Научно-справочный архивный аппарат.
16. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
|
|
|
17. Организация подготовки и передача дел в архив.
18. Составление акта о выделении дел к уничтожению.
19. Использование архивных документов.
20. Информационное обеспечение пользователей архива.
21. Формы массового использования архивных документов.
22. Причины уничтожения документов.
Практические задания представлены в двух уровнях: 1 – начертить схему; 2 – оформить документ.
1-ый уровень - начертить схему:
1. Начертите схему каталогов по своей структуре.
2. Начертите схему ГАФ СССР по своей принадлежности.
3. Начертите схему перечней.
4. Начертите схему состава ЦЭПК.
5. Начертите схему архивных справочников.
2-ой уровень - оформить документ:
1. Оформите и заполните акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
2. Оформите и заполните опись дел временного (свыше 10 лет) хранения.
3. Оформите и заполните опись дел по личному составу.
4. Оформите и заполните опись дел постоянного хранения.
5. Оформите и заполните список фондов.
6. Оформите и заполните акт о выдаче дел во временное пользование.
7. Оформите и заполните акт проверки, наличия и состояния дел.
|
|
|
8. Оформите и заполните внутреннюю опись документов.
9. Оформите и заполните журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов.
10. Оформите и заполните журнал регистрации посещений пользователями читального зала.
11. Оформите и заполните опись особо ценных дел.
12. Оформите и заполните опись дел структурного подразделения.
13. Оформите и заполните лист-заверитель дела.
14. Оформите и заполните лист использования документов.
15. Оформите и заполните карту заместитель дела.
16. Оформите и заполните книгу учета и выбытия документов.
Государственное профессиональное образовательное учреждение
«Харцызский технологический техникум» Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет»
Образовательно-квалификационный уровень специалист среднего звена
Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Учебная дисциплина Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ БИЛЕТ № ХХХ
1. Дайте определения понятиям: архивоведение, ведомственный архив, экспертная комиссия.
|
|
|
2. Раскройте теоретический вопрос: Становление архивного дела
3. Начертите схему каталогов по своей структуре.
4. Оформите и заполните акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Утверждено на заседании
Цикловой комиссии делопроизводства и филологических дисциплин
Протокол № от « » 2021 г.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!