II. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ АВТОМОБИЛЬНОГО САЛОНА.
Цель работы:
ü получить общее представление о информационных системах;
ü изучить основные документы автосалона «Алмаз» (свидетельство о регистрации ТС, договора продаж, отчеты фирмы и др.).
ü на основе документов разработать для автосалона «Алмаз» информационную систему.
Обеспечение работы:
ü ПК с установленными необходимыми программами для работы (MS Access);
ü методические указания к выполнению работы (электронный вариант).
Порядок выполнения работы:
1. Ознакомиться с теоретическим материалом данных методических указаний;
2. Выполнить задание, приведенное в разделе II. Порядок выполнения работы;
3. Ответить на контрольные вопросы, сделать выводы.
4. Оформить отчет.
Содержание отчета:
ü тема, цель и порядок выполнения работы;
ü привести выполненные задания (скриншоты);
ü ответы на контрольные вопросы;
ü выводы.
Теоретические положения
I. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА. СТРУКТУРА И КЛАССИФИКАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Информационная система (ИС) — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию.
|
|
|
Информационная система предназначена для своевременного обеспечения надлежащих людей надлежащей информацией, то есть для удовлетворения конкретных информационных потребностей в рамках определенной предметной области, при этом результатом функционирования информационных систем является информационная продукция — документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги.
В современных условиях основным техническим средством обработки информации является персональный компьютер. Большинство современных информационных систем преобразуют не информацию, а данные. Поэтому часто их называют системами обработки данных.
По степени механизации процедур преобразования информации системы обработки данных делятся на системы ручной обработки, механизированные, автоматизированные и системы автоматической обработки данных.
Важнейшими принципами построения эффективных информационных систем являются следующие.
Принцип интеграции, заключающийся в том, что обрабатываемые данные, однажды введенные в систему, многократно используются для решения большого числа задач.
Принцип системности, заключающийся в обработке данных в различных аспектах, чтобы получить информацию, необходимую для принятия решений на всех уровнях управления.
|
|
|
Принцип комплексности, заключающийся в механизации и автоматизации процедур преобразования данных на всех этапах функционирования информационной системы.
Информационные системы также классифицируются:
- по функциональному назначению: производственные, коммерческие, финансовые, маркетинговые и др.;
- по объектам управления: информационные системы автоматизированного проектирования, управления технологическими процессами, управления предприятием (офисом, фирмой, корпорацией, организацией) и т. п.;
- по характеру использования результатной информации: информационно-поисковые, предназначенные для сбора, хранения и выдачи информации по запросу пользователя; информационно-советующие, предлагающие пользователю определенные рекомендации для принятия решений (системы поддержки принятия решений); информационно-управляющие, результатная информация которых непосредственно участвует в формировании управляющих воздействий.
Структуру информационных систем составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.
Функциональные подсистемы реализуют и поддерживают модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации. Состав функциональных подсистем весьма разнообразен и зависит от предметной области использования информационной системы, специфики хозяйственной деятельности объекта, управления.
|
|
|
В состав обеспечивающих подсистем обычно входят:
1. информационное обеспечение — методы и средства построения информационной базы системы, включающее системы классификации и кодирования информации, унифицированные системы документов, схемы информационных потоков, принципы и методы создания баз данных;
2. техническое обеспечение — комплекс технических средств, задействованных в технологическом процессе преобразования информации в системе. В первую очередь это вычислительные машины, периферийное оборудование, аппаратура и каналы передачи данных;
3. программное обеспечение включает в себя совокупность программ регулярного применения, необходимых для решения функциональных задач, и программ, позволяющих наиболее эффективно использовать вычислительную технику, обеспечивая пользователям наибольшие удобства в работе;
4. математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых в системе;
|
|
|
5. лингвистическое обеспечение — совокупность языковых средств, используемых в системе с целью повышения качества ее разработки и облегчения общения человека с машиной.
Организационные подсистемы по существу относятся также к обеспечивающим подсистемам, но направлены в первую очередь на обеспечение эффективной работы персонала, и поэтому они могут быть выделены отдельно. К ним относятся:
1. кадровое обеспечение — состав специалистов, участвующих в создании и работе системы, штатное расписание и функциональные .обязанности;
2. эргономическое обеспечение — совокупность методов и средств, используемых при разработке и функционировании информационной системы, создающих оптимальные условия для деятельности персонала, для быстрейшего освоения системы;
3. правовое обеспечение — совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы, порядок получения, преобразования и использования информации;
4. организационное обеспечение — комплекс решений, регламентирующих процессы создания и функционирования как системы в целом, так и ее персонала.
II. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Задание. Разработка ИС для автосалона «Алмаз».
1. Разработать базу данных на основе актов продаж, свидетельства о регистрации ТС и др. документов.
Представьте, что Вам необходимо разработать информационную систему для автомобильного салона, занимающегося продажей автомобилей. В салон входит некоторое количество автомобилей различных марок, стоимостей и типов. Каждый автомобиль имеет свою стоимость продажи. Все клиенты проходят обязательную регистрацию, при которой о них собирается стандартная информация (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, город, паспортные данные). Каждый клиент может обращаться к сотруднику салона (фамилия, имя, отчество сотрудника, должность сотрудника, телефон сотрудника, адрес сотрудника). Все обращения клиентов и работа сотрудников фиксируются, при этом по каждой покупке фиксируется дата продажи.
Рис.1.1 – Пример главной формы автосалона «Алмаз»
2. БД должна состоять из основных таблиц, рис. 1.2.
Рис.1.2 – Основные таблицы разрабатываемой БД
А так же состоять из таблиц показывающих избыточность данных, рис. 1.3.
Рис.1.3 – Таблицы для удаления избыточности данных из БД
3. В обязательном порядке все таблицы должны содержать поле Код_ с типом данных Счетчик. Для каждой таблицы при сохранении задайте соответствующее имя, пример на рис. 1.4.
Рис.1.4 – Сохранение таблицы «Автомобили (в наличии)»
4. После того как все таблицы созданы необходимо в каждую таблицу ввести по одной записи, пример на рис. 1.5. Записи нужно начать выполнять с таблиц избыточности – «Производительность», «Города», «Должность_сотрудника», «Комплектация».
Рис.1.5 – Наполнение таблиц
5. Далее осуществляется наполнение основных таблиц, рис. 1.6. Важно: для полей дополнительных таблиц, необходимо указывать коды как показано на рисунке.
Рис.1.6 – Наполнение основной таблицы
6. Данная БД должна содержать не сложную структуру, включать в себя информацию об авто, продажах, сотрудниках, их эффективности. Далее создаётся схема данных, рис. 1.7. Необходимо все таблицы связать между собой, связь осуществляется через поля Код_. На панели необходимо выбрать команду Схема данных. 
.
Рис.1.7 – Создание схемы данных
Важно! При создании связи между таблицами, в окне «Изменение связей», выставить все галочки, рис. 1.8.
Рис.1.8 – Настройка связи в схеме данных
7. В отчет привести скриншоты схемы данных и всех заполненных таблиц.
Контрольные вопросы
1. Что представляет собой информационная система?
2. Назовите принципы построения ИС?
3. Как классифицируются ИС?
4. Какая необходимость разделения полей баз данных по типам?
5. Охарактеризуйте поле типа счетчик.
Литература
1. Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2011 г.
2. Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и специальностей технического и социально-экономического профилей. Н. Е. Астафьева, С. А. Гаврилова, под ред. М.С. Цветковой, Академия, 2012г.
3. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г. – 246 с.: ил.
4. Информатика и ИКТ. Базовый уровень: практикум для 10-11 кл. / И.Г.Семакин, Е.К.Хеннер. – 4 изд., испр. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2008г.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 40; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!