Оценивание –на 5-все, на 4-без 3 пункта, на 3 - без 2 и 3 пункта

Состав док-тов, оформляемых при приеме на работу.

	Резюме
	ß
	Заявление
	ß
	Анкета	Þ	Автобиография
	ß
	Трудовой контракт
	ß
	Приказ о приеме на работу
	ß
Запись в трудовой Книжке	Оформление личной карточки (Ф№ Т-2)	Бухгалтерия (открытие лицевого счета)

Состав документов личного дела

Личное дело - это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок работы с личными делами не регламентируется общегосударственными нормативами. В связи с этим, предприятия по-разному решают вопросы по их формированию и ведению. Как правила, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приёма на работу, а впоследствии - все остальные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии. Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, какова спецификация его трудовой деятельности и т. д.

При формировании личных дел документы следует располагать в определенном порядке:

1. Внутренняя опись документов дела.

2, Дополнения к личному листку по учету кадров.

3, Личный листок по учету кадров (анкета).

4. Автобиография.

5. Копии документов об образовании.

6. Копия документа (или выписка) об утверждении в должности.

7. Характеристики или рекомендательные письма.

8. Заявление о приеме на работу или трудовой контракт.

НА 4__________________________________________________________________________________

Личные дела имеют длительный срок хранения. В связи с этим, в личные дела не должны входить документы второстепенного значения, которые имеют временные сроки хранения (до 10 лет). К таким документам относятся, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, черновики документов. Все поступающие в личные дела документы должны располагаться в хронологическом порядке. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на котором заранее проставляется присвоенный ее порядковый номер.

Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам, круг таких лиц определяется директором предприятия

Оценивание –на 5-все, на 4-отмечено, на 3 - Состав док-тов, оформляемых при приеме на работу и документы личного дела (8)

Организация документооборота в учреждении.

1. Движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки за пределы предприятия называется документооборотом.

2. Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов между :

· теми людьми, которые анализируют и производят информацию или принимают решения (руководители предприятия или подразделений, специалисты и квалифицированные служащие) и

· пунктами технической обработки документов на предприятии (секретарь руководителя, канцелярия, экспедиция, множительная служба, архив).

3. К документообороту предъявляется ряд принципиальных требований, обязательных для соблюдения во всех учреждениях:

• Прямоточность движения документов, прохождение кратчайшим путем, через наименьшее количество пунктов, исключающее или сводящее к минимуму возвратные перемещения документов;

• Избирательность распределения документов между руководителями и специалистами в соответствии с их функциональными обязанностями;

• Обусловленность перемещения документов деловой необходимостью, исключение лишних, дублирующих инстанций и действий;

• Единообразия маршрута движения и состав технологических операций для массовых категорий документов, однократность выполнения каждой операции.

4. Организация работы с документами – это создание оптимальных условий для всех видов работ с док-ми, с момента создания или получения до уничтожения или передачи на архивное хранение.

Учет объема документооборота

1. Количественному учету подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы. Проводится как полный, так и выборочный учет документов (по отдельным структурным подраздел-ям).

2. Самостоятельно учитываются предложения, заявления и жалобы граждан.

3. При определении объема документооборота раздельно подсчитывается количество основных документов (оригиналов) и количество размноженных их копий. Нерегистрируемые документы подсчитываются при полистном просмотре в местах их хранения.

4. Руководители структурных подразделений должны осуществлять мероприятия по сокращению документооборота и принимать меры по устранению ненужной переписки.

Оценивание –на 5-все, на 4-без 3 пункта, на 3 - без 2 и 3 пункта

Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 27; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!