Методические рекомендации по выполнению заданий
Методические указания по выполнению задания 2
Для запуска процессора Excel 2007 (2010) можно нажать кнопку Пуск >Программы > Microsoft Excel. Для ввода данных в ячейку надо щелкнуть левой кнопкой мыши по той ячейке, в которой предполагается разместить информацию (ячейка выделяется рамкой) и начать ввод. Вводимые символы сразу появляются в текущей ячейке и строке формул. Любая ячейка может содержать данные трех типов – это числа, текст, формулы.
Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства «=» и завершаться клавишей <Enter>. Адреса ячеек в формулы следует помещать с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек).
После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду Формулы > Зависимости формул > Показать Формулы. Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы # # # # # . Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.
При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок.
Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написании адреса ячейки добавляется знак доллара. (Например, $A$20, $IA200).
|
|
|
В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки. Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $А9) или имя строки (например, E$6). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша <F4> (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее).
Существует три способа копирования данных:
1. Активизировать копируемую ячейку. Задать команду Главная à Копировать. Далее выделить ту область, куда надо скопировать данные и задать команду Главная à Вставить.
1. Установить указатель мыши на Маркер заполнения (правый нижний угол) копируемой ячейки (при этом курсор принимает форму черного крестика) и, держа нажатой кнопку мыши, протянуть на всю ту область, куда надо скопировать данные. После этого снять выделение.
2. Начиная с ячейки, где содержится копируемая информация, выделить диапазон ячеек, куда надо скопировать данные. Выполнить команды Главная à Заполнить à Вниз (Вправо). Снять выделение.
|
|
|
При копировании формул относительныессылки на адреса ячеек изменяютсяв формулах в зависимости от направления копирования. При включении в формулу абсолютных ссылок на адреса, эти адреса в формулах после копирования остаются неизменными. Если же в формуле указаны смешанныессылки на адреса, то при копировании в формуле меняетсятолько относительная часть адреса.
Для автоматического заполнения диапазона ячеек арифметической последовательностью чисел или дат можно воспользоваться одним из следующих способов:
1. Внести данные в первые две ячейки ряда и выделить их. Далее протянуть маркер заполнения по всему ряду. После того, как мышь будет отпущена, ряд заполнится данными.
2. Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить эту ячейку и задать команду Главная à Заполнить и указать параметр Прогрессия. Далее задать тип заполняемого ряда (как правило, тип определяется автоматически), в поле Шаг указать приращение и конечное значение ряда.
Процесс форматирования таблиц включает: изменение ширины столбцов и высоты строк, выравнивание содержимого ячеек по горизонтали и вертикали, шрифтовое оформление, обрамление и заливку. Для изменения вида форматирования используют команду Главная à Ячейки à Формат à Формат ячеек.
|
|
|
Построение диаграмм и графиков
Диаграмма – это графическое представление числовых данных, содержит ряды данных, категории и легенду. Ряды данных – это значения функции (Y). Категории– это аргументы функции (X). Легенда – это условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме.
Для создания диаграммы необходимо выделить блок ячеек с данными, а также названиями рядов и категорий, найти команду Диаграмма из меню Вставка и выбрать нужный тип диаграммы на панели инструментов.
Рисунок 1 – Команды меню Диаграмма
В режиме редактирования диаграммы или на диаграммном листе в меню появляются новые команды – Конструктор, Макет, Формат.
Команда Конструктор > Данные > Выбрать данные позволяет добавлять в диаграмму новые наборы данных.
Форматирование диаграммы можно осуществлять с помощью меню Конструктор, Макет,Формат. Для этого необходимо выделить элемент диаграммы (ряд данных, область построения, оси, легенда). В меню Макет появится команда Текущий фрагмент >Формат выделенного фрагмента (соответствующий элемент диаграммы), которая позволяет изменять формат или стиль выделенного элемента диаграммы.
|
|
|
Для создания комбинированной или смешанной диаграммы необходимо выделить нужный ряд на диаграмме, выбрать команду Конструктор>Изменить тип диаграммы и выбрать тип диаграммы.
Например, для представления на диаграмме ежемесячных объемов продаж трех видов товаров, а также их суммарной величины можно использовать следующий прием:
- создать обычную диаграмму (например, гистограмму) для всех четырех категорий данных, включая суммарный объем продаж;
- одним из описанных выше способов выделить на гистограмме ряд данных суммарного объема продаж;
- в меню Конструктор выбрать команду Изменить тип диаграммы;
- в открывшемся окне выбрать новый тип диаграммы для суммарного объема продаж (например, график). В результате получится комбинированная диаграмма, отображающая гистограмму объемов продаж отдельных товаров на фоне области суммарных продаж.
Если данные на диаграмме имеют слишком большой диапазон значений, то удобно использовать логарифмическую шкалу. При выделенной на диаграмме оси выберите команду Оси Þ Основная вертикальная осьÞ Логарифмическая шкала из меню Оси и установите переключатель. Иногда, как в рассмотренном выше примере, для отдельного ряда данных удобно использовать вспомогательную ось.
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 43; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!