Фильтрация записей списка с использованием расширенного фильтра



Используя режим Расширенный фильтр, выберите детали коды которых >121201 и себестоимость >450 руб./шт. Для этого про­делайте следующие действия.

1. Выполните самостоятельно копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 4. Если листов не хватает, то выполните команду Вставка – Лист.

2. Переименуйте Лист 4 на Деталь-Фильтр.

3. В таблице Деталь-Фильтр в свободное от данных место скопируйте заголовки столбцов таблицы. Для этого:

· Выделите заголовки столбцов таблицы – диапазон А2:Е2.

· Нажмите кнопку Копировать.

· Установите курсор в ячейку А20.

· Нажмите кнопку Вставить.

4. Внесите в ячейки А21 и D 21 соответствующие условия:

 

 

Рис. 15. Подготовка таблицы к расширенному фильтру

 

5. Выполните команду Данные – Фильтр - Расширен­ный фильтр.

6. Заполните значения окна следующим образом, выделяя мышкой указанные диапазоны ячеек:

· Исходный диапазон - A2:E16;

· Диапазон условий - A20:Е21;

· Укажите режим - Скопировать результат в другое место;

· Поместить результат в диапазон – А24:Е24.

Окно будет выглядеть следующим образом:

 

 

Рис. 16. Параметры расширенного фильтра

 

Результат работы расширенного фильтра приведен на Рисунке 17.

 

Структурирование данных

 

Для структурирования данных создайте новую таблицу, на основании данных Деталь-Сорт.

1. Добавьте новый лист командой Вставка – Лист.

2. Скопируйте основную таблицу Деталь-Сорт на Лист 5.

3. Переименуйте Лист 5 на Деталь-Свод.

4. Установите курсор в начальную ячейку цифровых данных (А3).

5. Выполните команду Данные - Сводная таблица.

6. В появившемся окне включите опцию В списке или базе данных Microsoft Office Ехсе l, а затем нажмите кнопку Далее.

 

Рис. 17. Результат использования операции Расширенный фильтр

7. В следующем окне (Рис. 18) в поле Диапазон указан диапазон таблицы.

 

 

Рис. 18. Второй шаг построения сводной таблицы

 

8. Если изменения диапазона не требуются, то нажмите кнопку Далее.

9. В следующем окне нажмите кнопку Готово.

10. Для построения макета сводной таблицы на панели Список полей сводной таблицы выберите раздел Код детали и перетащите его в поле, указанное стрелкой (см. рис. 19).

11. Перетащите кнопку Себестоимость выпуска (руб.) в поле Данные.

12. Щелкните два раза левой кнопкой мыши на кнопке Сумма по по­лю Себестоимость выпуска, руб.

13. В открывшемся окне в поле Операция выберите Сумма и нажмите ОК.

14. С помощью кнопки Скрыть список полей на панели инструментов Сводные таблицы отключите неиспользо­ванные поля.

 

Рис. 19. Построения структуры сводной таблицы

 

15. Закройте панель Сводные таблицы. У вас должна получиться подобная таблица:

 

Рис. 20. Построения структуры сводной таблицы

1.8. Самостоятельная работа

 

В коммерческой фирме эксплуатируются 15 персональных компьютеров. Их характеристики представлены в таблице 2.

 

Таблица 2. Параметры персональных компьютеров

 

Инв. № Тип ПК Кэш-память (Кб) ОЗУ (Мб) HDD (Гб) Балансовая стоимость (руб.)
Инв. 002 Pentium 1 128 16 10 4800,00
Инв. 010 Pentium 3 256 64 80 12200,00
Инв. 012 Pentium 3 512 128 80 16520,00
Инв. 010 Pentium 3 256 64 80 12200,00
Инв. 001 Pentium 1 128 16 10 4600,00
Инв. 015 Pentium 4 512 512 160 22468,00
Инв. 013 Pentium 3 512 256 120 18200,00
Инв. 003 Pentium 1 128 16 10 5200,00
Инв. 004 Pentium 1 128 16 20 5450,00
Инв. 005 Pentium 2 256 32 20 6740,00
Инв. 006 Pentium 2 256 32 20 5800,00
Инв. 007 Pentium 2 256 32 40 7300,00
Инв. 008 Pentium 2 256 64 40 7600,00
Инв. 009 Pentium 2 256 64 40 9800,00
Инв. 011 Pentium 3 512 128 80 14840,00
Инв. 014 Pentium 4 256 512 120 21460,00

 

1. Выполните сортировку списка таблицы последовательно по следующим столбцам:

  • Инв №;
  • Тип ПК;
  • ОЗУ.

2. Выполните графическую интерпретацию балансовой стоимости ПК.

3. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Автофильтра, выбрав ПК с емкостью жесткого диска 80 Гбайт (HDD).

4. Отфильтруйте все ПК, стоимость которых превышает 10000 руб.

5. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Осуществите выборку записей с использованием Расширенно­го фильтра всех ПК, удовлетворяющих условиям:

HDD > 20 Гб, Балансовая стоимость > 10 000 руб.

6. Скопируйте исходную таблицу на новый лист. Выполните подведение итогов при изменении типа ПК.

7. Создайте сводную таблицу, состоящую из типа ПК и итогов балансовой стоимости.

 


Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 57; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!