Эксплуатация электронной таблицы.
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Санкт-Петербургский государственный
Электротехнический университет
«ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова (Ленина)
Кафедра МО ЭВМ
отчет
По лабораторной работе №6
По дисциплине «ИТ в БД в ПК»
Тема: Подготовка компьютерных презентации
| Студентка гр. 0704 | Басаргина М.С. |
| Преподаватель | Бушмакин А.Л. |
Санкт-Петербург
2020
Цель работы.
Практическое освоение способов создания, редактирования, оформления и эксплуатации электронных таблиц в программе MS Excel.
Основные теоретические положения.
При подготовке нужно ознакомиться с интерфейсом программы Microsoft Ecxel.
Необходимые сведенья:
При подготовке к работе следует ознакомиться основными понятиями электронной таблицы (адресация ячеек, форматы ячеек, правила составления формул), с возможностями, режимами работы, пунктами верхнего меню и основными комбинациями клавиш программы MS Excel.
План проведения:
1. Общие правила работы
2. Настройка таблицы
3. Построение диаграммы
4. Эксплуатация электронной таблицы
5. Работа с электронной таблицей как с базой данных
Экспериментальные результаты:
Общие правила работы.
· Запускаем приложение Microsoft Excel.
· Осваиваем систему помощи программы Excel.
· Присваиваем рабочему листу имя «Годовой доход».
· Вводим и редактируем данные. Вводим в ячейки рабочего листа данные. При этом вводим числа в экспоненциальном формате (чтобы не запутаться далее я изменила формат ячеек на обычный). Данные в столбце "Получено за год" и строке "Итого" заполняем по формуле с помощью операции Автосумма. Также используем операцию автозаполнения (тянем за правый нижний угол).
|
|
|
Чтобы заполнить ячейки с помощью формул, заходим во вкладку «формулы», выбираем «автосумма», потом те ячейки, которые нам нужны, чтобы сложить.
· Рассматриваем содержимое всех ячеек и определяем тип содержимого. Определяем отличия ячеек с числами, от ячеек с формулами. Делаем правильный формат для ячейки с датой.
Отличие заключается в том, что при изменении ячеек с числами, их легко изменить, отредактировав цифры. В ячейках с формулами нельзя просто изменить число. Это получится сделать только через специальный алгоритм. Чтобы изменить формат ячейки, в разделе «число» выбираем тот тип, который нам нужен. В данном случае – числовой.
· Добавляем в ячейку I6 заголовок нового столбца таблицы: Налог. Вставить строку перед строкой "5". В ячейку А5 вводим текст: «Доход, облагаемый налогом по минимальной ставке».
|
|
|
Чтобы вставить строку, выделяем ту строчку, перед которой нам необходимо это сделать, нажимаем пкм и «вставить».
· В ячейку Н5 вводим значение 1000000.
· Вводим в столбец «Налог» формулы, которые вычисляют размер подоходного налога по ставке 12% (если годовой доход составил не больше значений ячейки Н5 (1 миллиона руб.), иначе налог с суммы H5 берется 12%, а с остального дохода - 20%.)
Для этого вводим в ячейку формулу и растягиваем на весь столбик «налог».
· Присваиваем ячейке H5 имя «ПорогЗнач», исправить формулы так, чтобы в них содержался не адрес ячейки H5, а её имя.
Чтобы поменять имя, нужно найти ячейку «имя» рядом с окном ввода данных, ввести туда новое название ячейки и нажать Enter.
Чтобы в формулах содержался не адрес ячейки, а ее имя, заменяем в формуле место ячейки и вместо него вписываем то, что вставили в строку «имя».
· Сохраняем электронную таблицу в файле с именем test1.
Настройка таблицы.
· Запускаем Excel и загружаем файл test1.
· Применяем к ячейкам D9:I14 формат # ##0"руб."
Для этого во вкладке «главная», в разделе «число» выбираем нужный формат.
· Форматируем таблицу вручную в точности так, как это показано на рисунке, делаем для ячеек таблицы правильное обрамление: шрифт, цвет шрифта, цвет фона, узор, выравнивание и т.д.
|
|
|
Все эти параметры находятся на вкладке «главная».
· Находим в «помощи» информацию о числовых форматах и объясняем примененный вид формата.
Формат, примененный для чисел данной таблицы, придает более красивый и удобный вид большим числам, а также приписывает в конце обозначение валюты – рубля, то есть, данный формат применяется для обозначения денежных сумм.
· Изменяем формат так, чтобы нулевые значения показывались на экране красным цветом, а вместо отрицательных выводилось слово "ошибка".
· Защищаем ячейки листа «Годовой доход» от изменений. Для этого одновременно выделяем все не защищаемые ячейки листа. Затем указываем, что они не будут защищаться, на вкладке Формат/Ячейки…Защита (Format/Cells.../Protection) снимаем маркер в пункте Защищаемая ячейка (Locked). После этого защитить лист, выбрав операцию Защита/Защитить лист… (Protection) в меню «Сервис» (Tools). Проверяем защиту, а затем снимаем ее.
Защиту ячеек как и защиту всего листа можно найти во вкладке «формат».
Построение диаграмм.
|
|
|
· Выделяем в таблице только общий доход 5 людей.
· Вставляем круговую диаграмму. Выделяем диаграмму и изменяем имена рядов или категорий, подписи данных, легенду, заголовки.
· Строим объемную гистограмму со всеми элементами оформления, содержащую только зарплаты Иванова, Петрова и Косарева и только за 2 и 4 кварталы.
Эксплуатация электронной таблицы.
· Копируем данные листа «Годовой доход» на новый лист Лист2 (Sheet2).
· На листе «Годовой доход» выделяем диапазон ячеек С7:E14 и копируем
· На рабочем листе Лист2 (Sheet2) на ячейке С7 и в контекстном меню выбираем команду «Специальная вставка» (Paste Special). В открытом окне выбираем пункт все (All) и вставляем.
· Присваиваем листу Лист2 (Sheet2) название Первое полугодие и переходим на лист Годовой доход.
· В параметрах программы находим и устанавливаем режим, при котором вычисления формул будут выполняться не автоматически, а вручную.
· Вводим новые данные в электронную таблицу так, чтобы проверить работоспособность формул.
· Выполняем пересчет таблицы и рассматриваем данные на листе «Первое полугодие».
· Смотрим автоматические изменения диаграмм при изменении данных в исходной таблице.
5. Работа с электронной таблицей как с базой данных:
· Запустить EXCEL и создать таблицу Информация о товарах со столбцами: Код, Класс, Товар, Страна изготовления, Дата Поставки, Срок хранения, Стоимость, Цена продажи, Количество, Сумма.
· Заполняем в таблице Информация о товарах строки данными и формулами. Столбец Дата поставки заполняем датами, используя сперва автоматически распознаваемый формат даты ДД/ММ/ ГГ, а затем ДД /ММ.
· Добавляем столбец Дата окончания срока хранения товаров и заполняем столбец соответствующей формулой.
· Форматируем таблицу.
· Заполняем в таблице еще 17 строк в режиме заполнения формы.
· Вводим в поле Цена продажи примечание.
Чтобы ввести цену продажи, применяем формулу.
· Добавляем в таблицу листы для выполнения следующих пунктов задания. Копируем базу данных копируется на новый лист, на котором выполняется очередное задание, для следующего задания база данных снова копируется и так далее.
Чтобы добавит листы, нужно нажать на знак + внизу экрана рядом с «лист 1».
· Отсортировываем таблицу по возрастанию стоимости, по алфавиту названий товара и по убыванию количества товара.
Для этого открываем «сортировка и фильтр» на вкладке «главная» в разделе «редактировать».
· Создаем новый список для сортировки (самые дефицитные товары) и используем его для сортировки.
Создаем новый лист, делаем список, затем возвращаемся на прежний лист и сортируем согласно созданному списку.
Сначала создаем фильтр для колонки «товар», потом сортируем так, как показано в списке.
· Переходим в таблицу, используя команду Фильтр-Автофильтр (Filter-AutoFilter) меню Данные (Data), выводим на экран товары с определенной ценой и товары с наименованием, начинающимся на определенную букву.
· Задаем критерии и выполнить поиск или выборку информации из базы данных по данным заданиям.
Отображаем товары, имеющие:
1. (< заданное наименование >) И ( ЦП1 < Цена продажи ) И ( К1 < Количество< К2 )
2. ( Дата поставки < Д1 ) И ( Ср1< Срок хранения ) И ( Стоимость <= С1 )
3. Показать товары (в режиме Расширенного Фильтра-Advanced Filter с предварительным заданием именованной области критериев в одной для И или нескольких для, ИЛИ строках) можно, открыв «расширенный фильтр» и задав необходимые параметры.
4. Добавляем в таблицу итоги для названий товаров с суммированием по столбцу "Сумма". Чтобы проследить изменения, происходящие в таблице можно добавить «промежуточные итоги». Или добавить итоги, чтобы увидеть результаты. Изменить структуру таблицы, нажав + или -, выбрав нужные параметры в пункте «структура».
· На отдельном листе с помощью функций для работы с базой данных вычисляем суммарное количество и максимальную стоимость товаров каждой страны.
Для этого отсортировываем нужные столбцы по убыванию, выбирая нужный товар, а затем записываем данные.
· С помощью функций электронной таблицы для работы с базой данных выполняем следующие задания:
1. Находим суммарную стоимость всех товаров, количество которых больше К1 и цена меньше Ц1 с помощью применения фильтров и написания формул.
2. Находим среднюю цену всех товаров с датой поставки ранее Д1 и с (К1 <количество <К2). Также, с помощью фильтров и формул.
· Сохраняем таблицу в файле test2 и выходим из EXCEL.
Обработка результатов эксперимента:
1. Отформатированная таблица с графиком и диаграммой.
2. Готовая таблица с данными о товарах.
Выводы:
Мы практически освоили способы создания, редактирования, оформления и эксплуатации электронных таблиц в программе MS Excel.
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!