Материальные носители информации
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УЧЁТНО-ФИНАНСОВЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
КАФЕДРА ТАМОЖЕННОГО ДЕЛА
Реферат на тему:
«Основные способы и средства документирования»
Подготовила: студентка 3 курса
Группы ТМД-А Стецюра Анастасия
Донецк, 2020г.
Содержание
Введение. 3
1. Документирование: понятие и виды.. 4
1.1. Основные понятия документирования. 4
1.2 Текстовое документирование. 6
1.3 Техническое документирование. 8
1.4 Материальные носители информации. 10
2. Способы и средства документирования. 12
2.1 Фото-, кинодокументирование. 12
2.2 Видео-, фонодокументирование. 15
Заключение. 19
Введение
Документирование - это способ сохранения качественной определенной информации во времени, это способ связи между разделенными во времени и в пространстве субъектами, способ управления структурами общества, способ преодоления рассеивания информации в пространстве путем накопления, концентрации ее на материальных носителях, способ фиксации социального опыта, вид коллективной памяти.
В качестве документа выступает материальный носитель природного или искусственного происхождения, в структуру которого целенаправленно внесены изменения, отображающие смысл информации, т.е. документ имеет четко обозначенную цель - нести информацию в своей структуре.
|
|
|
Под «способом документирования» понимается действие или совокупность действий, которые применяются для записи информации.
Целью данной работы является анализ традиционных способов документирования информации. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
· раскрыть сущность основных способов документирования;
· дать характеристику материальным носителям информации;
· дать характеристику современным способам документирования.
Документирование: понятие и виды
Основные понятия документирования
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Правила документирования определяются как требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Правила документирования устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.
Способ документирования - это действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе (высекание, резьба, окрашивание, перфорирование, фотохимический, электромагнитный, оптический, механический, ручной и другие способы документирования).
|
|
|
Средство документирования - это предмет (орудие) или совокупность приспособлений (оборудование, инструменты), используемых для создания документа (ручные, механизированные и автоматизированные приспособления).
Используемые в настоящее время способы документирования можно условно разделить на две большие группы:
1. Традиционные (начертание, высекание, выжигание, резьба, тиснение, выдавливание и т. п.).
2. Технотронные (от англ. texnotronic) - осуществляемые исключительно с помощью техники и определяемые её развитием, в особенности ЭВМ и связи (механический, фотохимический, электромагнитный, оптический, магнитооптический, электростатический и некоторые другие). Использование этих способов относится к XIX- XXI столетиям.
Запись информации - это способ фиксирования информации на материальном носителе. В настоящее время используют системы записи информации (ручную, механическую, магнитную, оптическую, фотографическую и электростатическую), а также системы воспроизведения информации (ручную, полиграфическую, механическую, магнитную, оптическую, электростатическую), и системы стирания информации (ручную, магнитную, оптическую и тепловую). В зависимости от способа фиксирования информации различают рукописный, механический, магнитный, оптический, фотографический, электростатический документы.
|
|
|
Текстовое документирование
Текстовое документирование – это фиксация информации посредством письма.
Выделяется четыре основных типа письма:
1. Пиктографическое письмо. Пиктография - это фиксация и передача информации с помощью рисунков. Пиктограмма - это схематический рисунок, художественное достоинство которого не имеет существенного значения. Основными средствами этого письма являются более или менее сложные рисунки сюжетного, повествовательного характера. Оно представляет собой преднамеренное изображение на камне, дереве, глине предметов, действий, событий с целью общения.
Преимущества пиктографического письма:
- передает только содержание высказывания, не отражая языковых особенностей передаваемого сообщения (звучания слов, их грамматических форм, последовательности слов и т.д.);
- не связано с конкретным языком, может быть расшифровано (прочитано) на любом языке;
- обобщенность запечатления;
- многозначность, может быть «прочтено» как слово, синоним этого слова, словосочетание, предложение с различными вариациями смысла, несколько предложений;
|
|
|
- наглядность, доступность.
На основе пиктографического письма возникает более совершенный тип письма – идеографическое.
2. Идеографическое (логографическое) письмо - тип письма, знаки которого (идеограммы) обозначают целые слова или же значимые части слов - морфемы.
Достоинствами идеографического письма являются понятность, большая емкость, компактность, отдельные знаки передают слова.
3. Слоговое (силлабическое) письмо - это письмо, в котором каждый графический знак обозначает такую единицу языка, как слог.
Наиболее характерные черты слогового письма заключаются в следующем:
· каждый письменный знак соответствует слогу;
· основу слогового знака составляет графический элемент, обозначающий согласный звук;
· гласные обозначаются графическими элементами, добавляемыми к основе слогового знака, причем одинаковые гласные обычно обозначаются одним и тем же графическим элементом.
4. Буквенно-звуковое (алфавитное) письмо - такое письмо, в котором каждый графический знак (буква) обозначает отдельный типовой звук - фонему. Поэтому буквенно-звуковое письмо иногда называют также фонемографическим и даже фонематическим.
Буквенно-звуковое письмо - наиболее удобное письмо для большинства народов мира. Оно обеспечивает при помощи ограниченного набора знаков (от 20 до 40) точную передачу звукового языка этих народов.
Текстовое документирование - это фиксация информации посредством письма. Самым важным и главным назначением письма является возможность накопления и передачи информации во времени, а также возможность распространения знания на любые расстояния. Текстовое документирование применяется практически во всех областях деятельности человека.
1.3 Техническое документирование
Техническое документирование является способом запечатления технической мысли. Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.
Есть много вариантов классификации технической документации. Например, ее делят на группы: машиностроительная, архитектурная, геодезическая, специальная.
В соответствии с производственным назначением технические документальные материалы классифицируются следующим образом:
1. Технические документальные материалы - результат записи средств производства. К ним относятся проектно-конструкторские документы, отвечающие на вопрос: что представляет собой предмет промышленного производства (изделие) или объект капитального строительства.
2. Технические документальные материалы - запись процессов труда. Материалы этой группы дают ответ на вопрос: как изготовить изделие и построить объект капитального строительства.
3. Технические документальные материалы, в группу которых входит документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др.
4. Технические документальные материалы - запись процессов, возникающих в сфере обращения и обслуживания, т.е. материалы, фиксирующие некоторые юридические нормы и способствующие использованию технических средств.
В техническом документировании используются прежде всего изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики). Технические документы отражают результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.
Материальные носители информации
Важнейшим материальным носителем информации по-прежнему остаётся бумага. На отечественном рынке в настоящее время имеются сотни различных видов бумаги и изделий из неё. При выборе бумаги для документирования необходимо учитывать свойства бумаги, обусловленные технологическим процессом её производства, композиционным составом, степенью отделки поверхности и т.п.
В зависимости от свойств бумага делится на классы (для печати, для письма, для машинописи, декоративная, упаковочная и др.), а также на виды (типографская, офсетная, газетная, мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.).
Важное значение в документоведении и документационном обеспечении управления имеют форматы бумаги. Международной организацией по стандартизации был принят формат размеров бумаги ISO 216.
С учётом размеров бумаги по системе ISO созданы копировальные машины, т.е. привязаны к отношению 1:2. Этот принцип используется также в кино- и фотолабораториях. Копировальные машины снабжены соответствующими наиболее часто используемыми средствами масштабирования.
Отдельные виды бумаги предназначены специально для репрографических процессов. Главным образом это светочувствительные бумажные носители. Среди них термобумага (термореактивная и термокопировальная бумага); диазобумага (диазотипная или светокопировальная бумага), чувствительная к ультрафиолетовым лучам; калька - прозрачная, прочная, из чистой целлюлозы бумага, предназначенная для копирования чертежей; бумага многослойная для электроискрового копирования и др.
Бумага толщиной свыше 0,5 мм и массой 1 кв. м более 250 г называется картоном. Картон может быть однослойным и многослойным. В делопроизводстве он используется, в частности, для изготовления обложек первичных комплексов документов (дел), регистрационных карточек и т.п.
На основе машинных перфокарт изготавливались апертурные карты - карты с вмонтированным кадром микрофильма или отрезком неперфорированной плёнки. Они использовались обычно для хранения и поиска изобразительно-графической технической документации и патентной информации.
Главным и важнейшим материальным носителем информации остается бумага - многокомпонентный материал, состоящий в основном из специально отобранных мелких растительных волокон, тесно переплетенных между собой. В настоящее время существует несколько разновидностей и сортов бумаги: (офортная, газетная, офсетная мелованная, писчая, картографическая, ватманская, документная и т.д.). Большинство современных документов выполнены на бумажной основе. Их называют бумажными, т.е. имеющими бумажный носитель. К бумажным относятся деловые документы, научно-техническая документация, книги, журналы, газеты, рукописи, карты и др. Самое ценное качество бумаги - она позволяет тиражировать информацию.
2. Способы и средства документирования
Фото-, кинодокументирование
Наряду с текстовым и техническим изобразительным документированием, всё более широкое распространение стали получать новые способы документирования, явившиеся результатом технического прогресса, научных открытий, технических изобретений. Это фото-, кино-, видео-, фоно- (аудио) документирование.
Такие документы получили название аудиовизуальных, т. е. содержащих изобразительную и звуковую информацию, воспроизведение которой требует соответствующего оборудования. Они обычно рассматриваются в едином комплексе, так как весьма схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения.
К аудиовизуальным относятся фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а также документы на микроформах.
Фотодокумент - это документ, созданный фотографическим способом. Фотография представляет собой совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки.
Фотография получила широкое применение в самых различных сферах человеческой жизни: в политике, науке, культуре, искусстве и т. д. Фотодокументам отводится важная роль в средствах массовой информации. Они являются важнейшим историческим источником. Фотография заняла прочное место в документах, удостоверяющих личность: в паспортах, студенческих билетах, водительских удостоверениях и т.п.
Использование микрографической техники расширило сферу использования фотодокументов. В результате появились документы на микроформах. Это фотодокументы на плёночном или другом носителе, которые для изготовления и использования требуют соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. К числу таких документов относятся:
· микрокарта - документ в виде микроформы на непрозрачном форматном материале, полученный копированием на фотобумагу или микроофсетной печатью;
· микрофильм - микроформа на рулонной светочувствительной плёнке с последовательным расположением кадров в один или два ряда;
· микрофиша - микроформа на прозрачной форматной плёнке с последовательным расположением кадров в несколько рядов;
· ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии изображений предметов с уменьшением более чем в 90 раз.
В последнее время в фотодокументировании стал применяться цифровой фотографический процесс. Он лишён многих недостатков, присущих традиционной технологии, основанной на фотохимическом галогенсеребряном процессе и требующей многоступенчатой химической обработки, значительных затрат времени, использования драгоценного металла - серебра.
Одним из достоинств цифровой фотографии является то, что полученное изображение можно корректировать - изменять цвет, контраст, ретушировать и т.п. Кроме того, цифровой фотоаппарат можно подключать к компьютеру и его периферийным устройствам, передавать полученные снимки по системе «Интернет».
С фотодокументированием тесно связано кинодокументирование, появившееся благодаря изобретению фотографии.
Кино - это по существу динамическая фотография. В результате киносъёмки на плёнке получается изображение, представляющее собой ряд фотографических снимков, содержащих последовательные статические фазы движения. При проекции этих изображений на экран, вследствие быстрой смены кадров, движение воспринимается как непрерывное.
В кинодокументах находят широкое отражение самые различные события и факты реальной действительности. Кинодокументы широко используются для фиксации информации в различных областях науки и техники, социально-экономической, политической, культурной жизни. Многие тысячи метров киноплёнки в жанре кинохроники, кинопублицистики стали своеобразной летописью отечественной и мировой истории.
Фотодокументы находят широкое применение во многих отраслях деятельности человека: в науке, искусстве, технике. Фотодокументы изготавливаются на бумаге, стекле и других материалах со специальным покрытием, темнеющим под воздействием световых лучей.
Кинодокумент - изобразительный документ, созданный кинематографическим способом. Материалом для кинодокументов служит кинопленка, созданная на специальной основе.
Фото- и кинодокументирование рассматривают в едином комплексе, так как они схожи по технике создания и воспроизведения, по характеру информации, по способу кодирования, по организации хранения. Фотодокумент является важнейшим историческим источником, занимает прочное место в документах, удостоверяющих личность. Такое значение они приобрели потому что могут одновременно и в деталях фиксировать множество объектов. В процессе кинодокументирования создаются изобразительные или аудивизуальные документы, получившие название кинодокументов. В кинодокументировании находят отражение самые различные события и факты реальной действительности.
Видео-, фонодокументирование
В последние десятилетия кинодокументирование уступает место видеодокументированию.
Видеозапись обычно осуществляется на магнитную ленту с помощью специальной видеокамеры. При этом изображение преобразуется в последовательность электрических сигналов (видеосигналы), фиксируемых на магнитной ленте. Видеосигнал может быть также синтезирован специальными электронными устройствами. Воспроизведение производится на экране монитора с помощью видеомагнитофона, либо с помощью видеопроекторов, видеопанелей.
В процессе видеодокументирования получается видеодокумент, видеофонограмма - аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нём посредством видеозвукозаписи. Видеодокументирование даёт возможность фиксировать информацию, относящуюся прежде всего и главным образом к форме того или иного объекта, явления, события или процесса.
Фонодокументы - документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. В отличие от других документов, фонодокументы содержат интонационные, тембровые, ритмические и иные характеристики, дающие весьма важную информацию о каком-либо событии, явлении, человеке и т.д.
В настоящее время фонодокументирование используется едва ли не во всех областях человеческой деятельности: для записи хода различных совещаний, заседаний, деловых встреч, телефонных переговоров, деловых писем, устных распоряжений и указаний с целью последующего их перепечатывания. Звукозапись используется в современных телекоммуникационных системах в качестве голосового почтового ящика; в промышленном, политическом, бытовом шпионаже; с целью фиксации кризисных ситуаций («чёрные ящики» в авиации) и др.
В отличие от других способов документирования фонодокументирование содержит интонацию, тембр, иные характеристики, дающие важную информацию о каком-либо событии, явлении. В настоящее время фонодокументирование используется во всех областях человеческой деятельности.
Дата добавления: 2021-01-21; просмотров: 60; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!