Несколько итогов для одного поля
Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого (рис. 16.33):
- Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все;
- Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
- Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В Сводной таблице появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;
Рис. 16.33
- в Сводной таблице выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество. Задача решена (рис.16.34).
Рис. 16.34
Отключаем строки итогов
Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги. Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы.
Группируем числа и Даты
Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого (рис. 16.35):
- Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все;
- Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
- выделите единственное значение поля Сбыт в Сводной таблице, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество.
- Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;
|
|
|
Рис. 16. 35
Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого (рис. 16.36):
- Выделите одно значение Сводной таблицы в столбце Названия строк;
- В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт Группировка по полю;
- Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;
Рис. 16.36
- Нажмите ОК.
Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. (рис. 16.37)
Рис. 16.37
Чтобы разгруппировать значения выберите пункт Разгруппировать в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать.
Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так (рис. 16.38):
Рис. 16.38
|
|
|
Теперь Сводная таблица показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц (рис. 16.39).
Рис. 16.39
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 54; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!