Задание 5. оформите должностную инструкцию
ГАПОУ СО «Каменск-Уральский техникум торговли и сервиса»
БИЛЕТ
экзаменационной работы
по дисциплине «Правовое и документационное обеспечение
профессиональной деятельности»
Раздел 2 «Документационное обеспечение профессиональной деятельности»
Фамилия студента –
Таблица кодировки заданий:
| 1 буква фамилии | А | Б | В | Г | Д | Е |
| Ё | Ж | З | И | К | Л | |
| М | Н | О | П | Р | С | |
| Т | У | Ф | Х | Ц | Ч | |
| Ш | Щ | Э | Ю | Я | ||
| № задания | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Перечень практических заданий
(выберите одно задание согласно таблице кодировки, лишние задания удалите,
выполните редактирование документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016)
Задание 1. Выполните оформление бланков документов
| Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области Каменск-Уральский технологический техникум (ГАПОУ СО КУТТ)
Тверская ул., д. 13; г.Каменск-Уральский , 346000, Тел.: (495) 729–41–45 ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН / КПП 4500583453 / 02387560
| Место для ввода текста. | Директору ГАПОУ СО КУТТС г-же Гончаренко Е.О | |||||
| 29 марта 2020 г. | № | 01 | |||||
| На № | от | ||||||
|
| |||||||
| Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области Каменск-Уральский технологический техникум (ГАПОУ СО КУТТ)
Тверская ул., д. 13; г. Каменск-Уральский, 346000, Тел.: (495) 729–41–45 ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН / КПП 4500583453 / 02387560
О | |||||
| 29 марта 2020 г. | № | 01 | |||
| На № | от | ||||
|
| |||||
| Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области Каменск-Уральский технологический техникум (ГАПОУ СО КУТТ)
ПРОТОКОЛ
| ||||
| 29 февраля 2020 г. | № | 01 | ||
| г. Каменск-Уральский | ||||
|
| ||||
| Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области
Каменск-Уральский технологический техникум (ГАПОУ СО КУТТ)
ПРОТОКОЛ
| ||||||
| 29 февраля 2020 г. | № | 01 | ||||
| г. Каменск-Уральский | ||||||
|
| ||||||
Задание 2. Выполните оформление письма
| Департамент поддержки и развития малого предпринимательства
Тверская ул., д. 13; Москва, 369000, Тел.: (495) 729–41–45 ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН / КПП 4500583453 / 02387560
| Заведующей детского сада № 1586 Г-же Абрамовой О.А. | |||
| 21.05.2018 | № | 01-05/126 | ||
| На № | от | |||
| Васильевой Н.В. Связаться с Сверчковой отдел писем Мэрии составить ответное письмо, Абрамова, 21.05.18 |
Уважаемая Ольга Анатольевна!
Департамент поддержки и развития малого предпринимательства уведомляет Вас о принятии коллегиального решения о передаче здания детского сада для технических нужд департамента в связи с развитием предпринимательства.
Зам. директора департамента Сверчкова А.В. Сверчкова
|
|
|
| Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы
Детский сад № 1586
пр. Мичуринскй, д. 22; Москва, 369000 Тел. (495) 234-56-00 ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, БИК 123456789
| Одел писем Мэрии Москвы г.Москва, ул Тверская, 13 | ||||
| 05.06.2018 | № | 32 |
| ||
|
| |||||
| На № | 01-05/126 | от | 21.05.2018 |
| |
| Филатовой Н.С. Связаться с Сверчковым А.В. и подготовить ответ к 15.06.2018 Петров |
В ответ на письмо Департамента поддержки малого предпринимательства г. Москвы № 01-05/126 от 21.05.2018 прошу разобраться в вопросе передачи здания детского сада № 1586 для технических нужд департамента.
Учитывая малочисленность детских садов в указанном районе, не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения, в соответствии с чем образовалась очередь на получение мест в детском соду для детей. Передача здания детского сада № 1586 для технических нужд департамента, в связи с развитием предпринимательства, приведет к обострению сложившуюся ситуации по реализации прав детей дошкольного возраста на получение мест в детском саду, что приведет к невыполнению Майских указов Президента РФ Путина В.В.
|
|
|
| Директор детского сада | Абрамова | О.А. Абрамова |
| Исполнено: | |||
| 23.06.2018 | № | 04-12/342 | |
|
|
(475) 123-45-67, e-mail swedf@ya.ry
Задание 3. оформите протокол
Министерство образования и молодежной политики Свердловской области
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области Каменск-Уральский технологический техникум (ГАПОУ СО КУТТ)
ПРОТОКОЛ
| ||||
| 29 февраля 2020 г. | № | 01 | ||
| г. Каменск-Уральский | ||||
|
| ||||
| Заседание комиссии по вопросу сокращения срока составления годового отчета | ||||
Председатель – Левашова К.М.
Секретарь - Хомяков И.В.
Присутствовали 6 человек: Суркова А.М., Кротов Е.Н., Шубина Г.А., Левашова К.М., Хомяков. И.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Сокращение срока составления годового отчета за 2016 г. – докладчик бухгалтер Суркова А.М.
1. СЛУШАЛИ:
Сообщение бухгалтера Сурковой А.М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что годовой отчет за 2006 г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.
ВЫСТУПИЛИ:
Главный бухгалтер Кротов Е.Н. сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока.
Бухгалтер Шубина Г.А. отметила, что досрочное представление годового отчета за 2006 г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Представить годовой отчет за 2006 г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 11.03.2007 г.
1.2 . Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 2007 г.
| Председатель | К.М.Левашова |
| Секретарь | И.В.Хомяков |
Приложение 2
Задание 4. Оформите акт
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (РГППУ) Филиал РГППУ в городе Серов
АКТ
|
УТВЕРЖДАЮ Директор филиала РГППУ в г.Серов | ||||
| Романов | К.П. Романов | ||||
| 14.10.2018 | |||||
|
| |||||
| 12.10.2018 | № | 5 |
| ||
| г. Серов |
| ||||
|
|
| ||||
| проверки работы с документами |
| ||||
ОСНОВАНИЕ: приказ директора филиала РГППУ в г. Серов от 05.10.2018 г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности».
Составлен комиссией:
Председатель - зав.канцелярией Зудина О.Д.,
Члены комиссии: нач. административно-хозяйственного управления Токарев Н.Л., гл.бухгалтера Павлова В.Е., специалист отдела кадров Александров А.В., секретарь-референт канцелярии Иванова З.П.,
в присутствии секретаря факультета естествознания Родионовой С.С.
Комиссия 12 октября 2018 г. провела проверку состояния работы с документами на факультете естествознания.
В результате проведенной проверки установлено, что:
1. в подразделении несвоевременно формируются в дела исполненные документы,
2. заголовки дел не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел,
3. отсутствуют два дела с перепиской за прошлый год,
4. не проведена предархивная обработка документов 2016 г., подлежащих длительному хранению.
Комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства на факультете естествознания имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
Комиссия рекомендует ответственному за работу с документами на факультете естествознания секретарю Родионовой С.С. устранить выявленные недостатки. Уставить срок исполнения 20 декабря 2018 г.
Составлен в 4-х экземплярах:
1-й экземпляр – зам.директору по административно-хозяйственным вопросам;
2-й экземпляр – декану факультета естествознания;
3-й экземпляр – председателю комиссии;
4-й экземпляр – в дело 01-09.
Председатель комиссии Зудина О.Д. Зудина
Члены комиссии: Токарев Н.Л. Токарев
Павлова В.Е. Павлова
Александров А.В. Александров
Иванова З.П. Иванова
Ознакомлена: Родионова С.С.Родионова
Задание 5. оформите должностную инструкцию
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (РГППУ) Филиал РГППУ в городе Серов
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
УТВЕРЖДАЮ Директор филиала РГППУ в г.Серов | ||||
| Романов | К.П. Романов | ||||
| 22.11.2018 | |||||
|
| |||||
| 22.11.2018 | № | 4д |
| ||
| г. Серов |
| ||||
инструкция делопроизводителя
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Делопроизводитель относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководителю образовательной организации
1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам
1.3 Делопроизводитель должен знать:
1) системы электронного документооборота;
2) формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
3) основы административного права и трудового законодательства Российской Федерации;
4) правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;
5) требования охраны труда
1.4. Делопроизводитель должен уметь:
1) анализировать причины невыполнения задач;
2) делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы;
3) сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного общения.
1.5. Делопроизводитель относится к категории служащих и подчиняется непосредственно руководителю образовательной организации
2 ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ
2.1 Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
2.1.1 в рамках трудовой функции организация работы с документами:
1) ведение информационно-справочной работы;
2) контроль исполнения документов в организации;
3) предварительное рассмотрение и сортировка документов;
4) правильное и своевременное формирование документов в дела с учетом их специфики;
5) Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
2.1.2 в рамках трудовой функции организация работы с информационными источниками:
1) делать информационные запросы для сбора данных, необходимых для работы;
2) работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;
3) принимать и проводить первичную обработку входящих документов
3 ПРАВА
3.1. Делопроизводитель имеет право:
1) На все предусмотренные законодательством социальные гарантии
2) Требовать от руководства создания условий для исполнения трудовых функций
3) Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 Делопроизводитель привлекается к ответственности:
4.1.1 Дисциплинарного характера - за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
4.1.2 Материального характера - за нанесенный ущерб (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством);
4.1.3 Организационного характера:
- за нарушение установленных руководителем сроков выполнения задач и подготовки документов;
- нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов;
- разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Делопроизводитель взаимодействует со смежными подразделениями и/или исполнителями при назначении и выполнении технологии текущего и предупредительного контроля
| Заведующая канцелярией | Зудина | О.Д. Зудина |
| С инструкцией ознакомлен : Секретарь факультета естествознания | Родионова | С.С.Родионова |
| 22.11.2018 |
Задание 6. оформите приказ
| Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (РГППУ)
П Р И К А З
|
| ||||
|
| |||||
|
| |||||
| 05.03.2020 | № | 156-од |
| ||
|
г. Екатеринбург
|
| ||||
| о содействии трудоустройству выпускников текущего года |
| ||||
На основании решения ученого совета РГППУ от 26 февраля 2020 г. № 3 «О содействии временной занятости студентов и трудоустройству выпускников»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела по трудоустройству и связям с общественностью Николаеву Б.В.:
1.1. обеспечить организацию и проведение круглого стола «Эффективность взаимодействия работодателей и вуза»;
1.2. организовать освещение мероприятия в СМИ.
срок исполнения – 15 марта 2020 г.
2. Начальнику планово-экономического отдела Юдину И.Г. разработать и согласовать с главным бухгалтером смету расходов на проведение мероприятия.
срок исполнения – 10 марта 2020г.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера университета Семенова А.А.
| Ректор | Романов | К.П. Романов |
С приказом ознакомлены:
_______________ Николаев Б.В. ____________
_______________ Юдин И.Г. ____________
_______________ Семенов А.А. ____________
Дата добавления: 2021-01-20; просмотров: 109; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!