ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ОБРАЗЕЦ
Практическое занятие Объяснительная записка
Объяснительная записка – это документ, который должен быть приложен к материалам о проступке. Иногда объяснения могут сыграть важную роль в судьбе работника: он может остаться на работе, а не быть уволенным за нарушение дисциплины, если грамотно преподнесет директору свою точку зрения и обоснует поведение.
В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника. А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения.
Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.
По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений. Объяснения – это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.
ВАЖНО
Приказ о дисциплинарном наказании будет считаться недействительным, если за два дня до его издания (или раньше) с виновника не были запрошены объяснения.
|
|
|
Кадровик не должен забывать о необходимости напомнить руководителю о запросе объяснений, чтобы в случае наложения дисциплинарного взыскания действия носили законный характер. Обязанности у виновника писать объяснение нет, но распоряжение о даче объяснений должно быть вручено ему под роспись!
Если виновник отказывается подписывать распоряжение, составляется акт об отказе от подписи в его присутствии. Есть еще вариант: отправить распоряжение заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае у кадровика будет доказательство того, что требования ТК исполнены.
Существует два вида записок, которые могут выступать в качестве:
· объяснения поведения других лиц;
· оправданий собственного поведения.
Первый вид применяется, если внештатная ситуация или нарушение дисциплины произошло по вине посторонних. В такой записке описываются обстоятельства, которые произошли без участия адресанта.
Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков:
Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.
|
|
|
Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки.
Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать.
ОТЛИЧИЯ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
ОТ СЛУЖЕБНОЙ, ДОКЛАДНОЙ ИЛИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ
Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание. В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба.
Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию. Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные.
|
|
|
Как и любой другой официальный документ, объяснительная записка должна быть четко структурирована. Обязательными элементами являются:
· шапка (указание ФИО и должности директора и самого виновника);
· ссылка на распоряжение или уведомление начальника;
· суть проблемы;
· объяснения;
· просьба о смягчении или об освобождении от наказания;
· число и подпись адресанта.
Оформить записку можно как на компьютере, так и рукописно. Однако впечатление об авторе не должны портить недочеты:
· писать записку нужно на ровной бумаге;
· без ошибок и зачёркиваний;
· в уважительном тоне.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ОБРАЗЕЦ
Задание 1. Составить и оформить объяснительную записку в следующей управленческой ситуации:
Задание 2. Составить и оформить объяснительную записку преподавателю Прибышеву П.К. в следующей ситуации: студент Иванов А.С. не явился на экзамен по дисциплине «Делопроизводство и межведомственный документооборот» 20.01.20__, так как стал свидетелем ДТП, в котором пострадал ребенок, и студенту пришлось оказать первую помощь пострадавшему, вызвать бригаду скорой помощи, и дать показания прибывшим сотрудникам ГИБДД.
На объяснительной записке оформите резолюцию о проведении экзамена для студента Иванова А.С. 22.01.20__ без негативных санкций.
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 189; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!