Шаг 4. Заполните содержательную отчетность
Содержательная отчетность должна обосновывать, как учреждение достигло результатов проекта, которые включило в заявку. Для этого позиции грантовой заявки сопоставьте с полученным результатом. Отклонения, которые неизбежны из-за ковида, поясните. Далее из статьи узнаете, как заполнить каждую часть содержательной отчетности.
Оцените, насколько учреждение достигло заявленных результатов. Для наглядности удобнее представить информацию в таблице: сначала зафиксируйте результаты, которые вы обещали в грантовой заявке, потом отразите фактические результаты, в последней графе приведите ссылки на подтверждающие документы в отчетности. Посмотрите пример из отчета в Благотворительный фонд В. Потанина в таблице 1.
| ! | 
Таблица 1. Как оценить, насколько достигли заявленных результатов
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
В ходе проекта могут возникнуть незапланированные цели и задачи, а те, которые вы предусмотрели, — потерять актуальность. Поясните причины. Покажите в отчете, что вы только скорректировали общие цели, а не изменили смысл проекта.
| Пример Музей получил грант на выставку антинаркотической профилактики школьников. Однако на деле музею пришлось взаимодействовать не только со школьниками, но и с родителями и учителями. Для этого организовали лекции для взрослых. То есть появились дополнительные мероприятия, но они работали на общий результат проекта. |
Полезная ссылка
Мини-инструкция. Как работать с порталом грантов
Сопоставьте заявленные и реализованные мероприятия. Сопоставить заявленные и реализованные мероприятия удобнее в таблице: покажите, что обещали и что достигли. Здесь могут быть отклонения от первоначальной заявки, которые вы должны зафиксировать, описать и обосновать.
|
|
|
| Денис Загоскин Учреждение получило грант на 10 мероприятий: пять должны были провести в онлайн-формате и пять в офлайн-формате. Но из-за карантина все мероприятия провели онлайн. Скорее всего, учреждению придется заключать дополнительное соглашение к договору с грантодателем и уменьшать финансовые затраты. Другое дело, если только одно мероприятие прошло онлайн. Тогда финансирование могут не урезать. |
Соотнесите фактические результаты проекта с заявленными. Результаты соотносите по количественным и качественным показателям.
Количественные показатели. Часто в грантовой заявке используют слова «увеличится», «повысится». Тогда в отчете соотнесите словесное описание с полученными числами в таблице из двух граф. В левой графе опишите критерий из грантовой заявки, а в правой — как вы его реализовали в цифрах.
Если в заявке вы указывали численные значения критериев, хотя бы оценочно, рекомендуем представить другую таблицу. Посмотрите образец в таблице 2.
| ! | 
Таблица 2. Каких количественных показателей достигли
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Качественные показатели. Если в грантовой заявке применили термины «улучшение», «развитие», «оптимизация», соотнесите план и факт в виде таблицы. Сначала приведите качественный показатель из грантовой заявки, затем — что достигли. Посмотрите таблицу 3.
| ! |
Таблица 3. Каких качественных показателей достигли
|
Опишите продукт проекта и оцените его востребованность. Продукт проекта — это материальное воплощение его результата. Например, если результат проекта — антинаркотическая профилактика школьников, то его продуктом могут быть выставка, культурно-образовательная программа, игра-квест и т. д.
Вот что надо описать в отчетности.
1. Содержание продукта, его структуру, локализацию и значимые особенности. Например, чему посвятили выставку, из каких разделов она состояла, где и сколько залов занимала, что стало ядром этой выставки.
2. Востребованность продукта в актуальных показателях. Например, показатели для выставки — посещаемость за первый месяц работы, динамика посещаемости за несколько месяцев работы, публикации в СМИ и записи в книгах отзывов, интерес учредителя и партнеров учреждения.
Оцените, как выполнили календарный план проекта. Покажите, что вы соблюдали этапы по промежуточным результатам и срокам. Если нет, покажите в отчетности, что отклонения возникли по объективным причинам. Например, выставку отложили на месяц из-за карантина.
Охарактеризуйте работу команды. Опишите деятельность и результат каждого участника проекта, его вклад в общий результат, оцените качество взаимодействия в ходе работы. Придерживайтесь такого алгоритма:
· сопоставьте заявленный функционал и реальную деятельность каждого участника команды;
· опишите работу и результаты каждого участника команды;
· сопоставьте достижения каждого человека с общим результатом проекта;
· покажите, как деятельность участников команды дополняла друг друга.
Полезная ссылка
Плакат. Ошибки в заявке на грант
Используйте ключевые словосочетания: «разнообразие профессиональных компетенций открыло возможности», «сочетание опыта и знаний участников команды позволило осуществить с надлежащим качеством», «взаимное дополнение направлений деятельности обусловило эффективное взаимодействие».
Опишите, как работали с партнерами. Охарактеризуйте в отчете, как взаимодействовали с партнерами. Если вы называли каких-либо партнеров в заявке, сообщите, приняли ли они участие в проекте. Если да, то в каком качестве. Уточните, как соотносится их реальная роль с запланированной в заявке. Если вы не оговаривали партнеров в заявке, но они появились или добавились новые, назовите их, охарактеризуйте роль в проекте. Данные рекомендуем представлять в таблице. Посмотрите пример из отчета в Благотвортельный фонд В. Потанина в таблице 4.
| ! | 
Таблица 4. Как описать роль партнеров проекта
|
Приложите к отчету письма поддержки от партнеров проекта. Укажите, если во время проведения мероприятий у проекта появились дополнительные финансовые партнеры, готовые к дальнейшему сотрудничеству. Именно этот аргумент позволит вести переговоры о долгосрочном сотрудничестве с грантодателем.
Охарактеризуйте, как освещали проект. Напишите, как освещали и продвигали грантовый проект. Перечислите сюжеты и публикации в СМИ и интернете, публичные мероприятия. Правда, некоторые грантодатели требуют представить публикации в аккредитованных СМИ, а не просто информацию из интернета. При этом публикации из соцсетей в последнее время также учитывают.
Охарактеризуйте аудиторию, для которой вы продвигаете проект. Приведите численные показатели: тиражи, посещаемость мероприятий, данные о посещении сайтов, лайки в социальных сетях, количество отзывов по каналам обратной связи. Если в грантовой заявке вы называли прогнозные значения этих показателей, сопоставьте полученные результаты с плановыми, например в таблице.
Опишите перспективы проекта. Обязательно заполните эту позицию, если вы хотите продолжить сотрудничество с донором или продлить грант. Например, «в результате создания антинаркотической выставки была сформирована программа антинаркотической профилактики, рассчитанная на пять лет и включающая в себя следующие мероприятия».
| Инна Голышева Покажите внешний интерес к проекту в динамике. Здесь вы можете указать, сколько участников было на первом этапе проекта, как это число выросло, как можно прогнозировать дальнейший прирост. |
Сформулируйте возможные направления, как дальше будут развиваться проект. Текст для антинаркотической выставки может быть таким: «приведенные данные позволяют развивать антинаркотическую программу в направлении привлечения новых аудиторий путем организации мероприятий для семейной аудитории в формате уличных гуляний выходного дня».
НА ЗАМЕТКУ: Истратьте деньги до копейки
Избегайте остатков средств по гранту. Иначе грантодателю придется вернуть даже 4 коп. Хотя некоторые разрешают перераспределять средства между статьями затрат, например в пределах 10 процентов. Обычно такие нормы прописывают в приложениях к договору.
|
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 61; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!