Ниже представлены ответы на стандартные вопросы, появившиеся от добровольцев после составления инструкции.
ИНСТРУКЦИЯ
по вводу информации о маршевых пополнениях РККА в 1941-1945 гг. по проекту "МАРШИ"
(версия 2.0 от 25.11.2020).
1. Инициаторы проекта "МАРШИ" – Игорь Иванович Ивлев, Виталий Викторович Семенов.
2. Статус – Народный проект.
3. Суть проекта:
3.1. Осуществляется сбор средств от добровольных участников.
3.2. На эти средства производится копирование архивных документов в ЦАМО РФ.
3.3. Добровольцами вводится информация из скопированных документов в табличные файлы Word.
3.4. Таблицы сводятся воедино И.И. Ивлевым и переводятся в формат базы данных Access.
3.5. После ввода согласованной части информации, например, по годам войны, осуществляется полиграфическое издание информации в виде книг (альбомов).
3.6. Тиражи распространяются бесплатно или платно, вырученные средства идут на дальнейшие действия по проекту.
3.7. После распространения книг pdf-версия оригинал-макета запускается в сеть Интернет в свободное "плавание".
4. Доброволец получает от инициаторов проекта "Марши" пакет файлов – копий архивных документов и вводит в таблицу имеющуюся в документах информацию. Форма таблицы с конкретными примерами дана ниже (используется шрифт Arial, кегль 8, колонка 3 – жирный шрифт). Для использования все примеры стереть, оставив голую таблицу.
5. Сокращения в таблицах:
мб – маршевый стрелковый батальон
мр – маршевая стрелковая рота
|
|
|
мрс – маршевая рота специалистов (или маршевая специальная рота)
мрит – маршевая рота истребителей танков
мпулб – маршевый пулемётный батальон
мпулр – маршевая пулемётная рота
мбатр – маршевая артбатарея
мкэск – маршевый кавэскадрон
мрто - маршевая рота тылового обслуживания
мра – маршевая рота автоматчиков (иногда упомянуто – маршевая команда автоматчиков, записывать как мра)
мминр – маршевая миномётная рота
мрПТР – маршевая рота ПТР
маршевая рота штрафников - мрш
разные сочетания - инж. команда, команда связи, прочее.
6. Источники сведений:
ГУФ-56-12236-43-3 = Главупраформ, фонд 56, опись 12236, дело 43, лист 3 (нумерация страницы документа). Каждое новое дело вводить с указанием полных реквизитов: ГУФ-56-12236-48-15. Повторную страницу одного и того же дела вводить через запятую от предыдущей: ГУФ-56-12236-43-3, 12. Точки после страниц не ставить. Важно: указываем именно номер страницы документа, а не номер электронного файла с изображением документа.
7. Для маршевых пополнений до конца августа – начала сентября 1942 г., не было обязательным указание номера наряда Главупраформа и его даты. Напротив, с конца августа – начала сентября 1942 г. и до окончания войны стало обязательным указание номера наряда Главупраформа и его даты.
|
|
|
Суть изменений:
а) была обнулена нумерация маршевых подразделений;
б) был введён новый порядок подачи отчётов в Главупраформ о подготовке и отправке пополнений:
- Главупраформ назначал задания военным округам в виде нарядов (в документах фронтов, армий, зсбр они могут быть названы нарядами, директивами, указаниями, приказами, заданиями – мы объединяем их под одним словом "наряд", командование Главупраформа использовало именно его);
- штабы военных округов спускали в запасные бригады и части задания по численности и военно-учётным специальностям по формированию маршевых подразделений на основании этих нарядов;
- в связи с этим Главупраформ потребовал основным элементом учёта формирования и отправки маршевых подразделений сделать не их уникальные номера, как было до того, а номер спущенного им наряда, его дату и номера воинских эшелонов, которыми пополнение отправлено на фронт.
В итоге отчётные донесения о прибывшем маршевом пополнении с августа 1942 г. имеют другой вид. В каких-то документах есть полный набор данных (наряд, дата, номер маршевого подразделения, полк формирования, военный округ, ж/д эшелон, фронт или армия приёма пополнения, дата прибытия, адреса распределения), в каких-то лишь частичный.
|
|
|
Поэтому образец таблицы, действовавший в версии 1.0 Инструкции, заменён на нижеследующий. Все таблицы, создаваемые с середины ноября 2020 г., следует делать именно по этому образцу (в качестве примера использованы документы дела ГУФ-56-12236-432-83). Даже если в будущем появятся для ввода данных документы 1941-1942 гг., созданные до нововведений августа 1942 г., то и в этом случае следует вводить их по новой форме.
Пример 1 документа, в котором не показаны номера маршевых подразделений, но есть их виды и численность, номера нарядов и эшелоны – на каждый вид по числу маршевых подразделений создаём отдельные строки в таблице:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1/0822 | мр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мра | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мра | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мра | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мпулр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мпулр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мпулр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мрПТР | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мрПТР | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мрПТР | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мминр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мминр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мбатр | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мрш | МВО | 42029 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/66555 | мрш | ЗкФ | 42007 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/66555 | мрш | ЗкФ | 42007 | 01.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| мр | УрВО | 44012 | 02.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | ||||||||
| мр | УрВО | 44012 | 02.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | ||||||||
| мр | УрВО | 44012 | 02.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | ||||||||
| мпулр | УрВО | 44012 | 02.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | ||||||||
| мминр | УрВО | 44012 | 02.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | ||||||||
| 1/0822 | мр | ПриВО | 42026 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| 1/0822 | мр | МВО | 42028 | 05.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 | |||||||
| мр | СибВО | 41546 | 06.11.43 | ЗпФ | ГУФ-56-12236-432-83 |
|
|
|
Пример 2 с неконкретным содержанием документа, - номера и даты нарядов не указаны, округа формирования тоже, распределение прибывших в дивизии и в/ч назначения сделано не целыми маршевыми подразделениями:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 48005 | 20-31.10.43 | 69 А | 52 сд, 107 сд, 111 сд, 183 сд, 305 сд, 93 гв. сд, 94 гв. сд, армейские части, 236 азсп | ГУФ-56-12236-432-62, 31 мнс, 499 р/с, всего 530 | |||||||||
| 48006 | 20-31.10.43 | 69 А | 52 сд, 107 сд, 111 сд, 183 сд, 305 сд, 93 гв. сд, 94 гв. сд, армейские части | ГУФ-56-12236-432-62, 268 р/с | |||||||||
| 48008 | 20-31.10.43 | 69 А | 107 сд, 305 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 41 мнс, 1832 р/с, всего 1873 | |||||||||
| 48012 | 20-31.10.43 | 69 А | 107 сд, 183 сд, 305 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 15 мнс, 663 р/с, всего 678 | |||||||||
| 48013 | 20-31.10.43 | 69 А | 52 сд, 107 сд, 111 сд, 183 сд, 305 сд, 93 гв. сд, 94 гв. сд | ГУФ-56-12236-432-62, 152 мнс | |||||||||
| 11951 | 48014 | 20-31.10.43 | 69 А | 52 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 1 офицер, 255 р/с | ||||||||
| 11966 | 48014 | 20-31.10.43 | 69 А | 111 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 223 р/с | ||||||||
| 11967 | 48014 | 20-31.10.43 | 69 А | 111 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 225 р/с | ||||||||
| 11962 | 48014 | 20-31.10.43 | 69 А | 111 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 25 мнс, 172 р/с, всего 197 | ||||||||
| 6507 | 48014 | 20-31.10.43 | 69 А | 111 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 2 мнс, 96 р/с, всего 98 | ||||||||
| 11963 | 48014 | 20-31.10.43 | 69 А | 111 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 25 мнс, 174 р/с, всего 199 | ||||||||
| 11980 | 48015 | 20-31.10.43 | 69 А | 183 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 99 р/с | ||||||||
| 6508 | 48015 | 20-31.10.43 | 69 А | 183 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 14 мнс, 85 р/с, всего 99 | ||||||||
| 11981 | 48015 | 20-31.10.43 | 69 А | 183 сд | ГУФ-56-12236-432-62, 277 р/с |
Примечания к приведённым выше Примеру 1 и Примеру 2:
1. В донесениях периода с конца августа – начала сентября 1942 г. и до окончания войны нередко номера маршевых подразделений отсутствуют, но есть номер и дата наряда, вид маршевого подразделения, номер эшелона, дата прибытия, адресат получения пополнения и в/ч, куда маршевое подразделение (подразделения) распределено. Иной раз отсутствует и номер наряда, и его дата, и другие обязательные реквизиты, поэтому вносим то, что есть в документе. При наличии видов маршевых подразделений, даже без номеров, на каждое создаём отдельную строку таблицы (см. таблицу Примера 1).
2. При отсутствии в документе номеров и видов маршевых подразделений в колонку 14 вносить их численность с разбивкой на младший начсостав и рядовой состав и общую сумму, сокращая так – мнс, р/с, всего (см. таблицу Примера 2).
3. При отсутствии в документе конкретного номера и вида маршевого подразделения и при его дроблении (не целом влитии в дивизию/бригаду/полк, а по несколько десятков человек), записывать так (см. таблицу Примера 2, строки 1-5):
а) в колонке 13 перечисляем все соединения и части, куда влито пополнение, указывая только номер и оргформу адресата (сд, осбр, сп, азсп, фзсп, прочее, убирая из их аббревиатур буквы, обозначающие их почётные наименования, например, вместо 183 Хсд (183 Харьковская сд) записывать 183 сд), все соединения указываем с их оргформой (сд, осбр, азсп, СП, и т.п.), не убирая её и не перечисляя без неё через запятую (т.е. указываем не "52, 107, 111, 183, 305 сд", а "52 сд, 107 сд, 111 сд, 183 сд, 305 сд");
б) в колонке 14 указываем источник сведений, число мнс, число р/с, всего.
4. В последующем, возможно, номера и виды маршевых подразделений благодаря указанию номера и даты наряда или номера эшелона проявятся в других документах, тогда при сведении данных воедино в таблице по документу будет дано столько новых строк, сколько появится номеров и видов маршевых подразделений. А пока при скудном наличии информации в конкретном документе данные придётся вводить так, как показано выше.
8. Параметры таблицы для ввода данных:
9. Летом 1941 г. пополнение отправляли на фронт маршевыми батальонами по 1000 чел. в каждом. Нумерация маршевых батальонов началась с № 200 и закончилась на № 1652. Крайний отправленный на фронт батальон – № 1293 (начало сентября 1941 г.), остальные переформированы в маршевые роты. С 5 сентября 1941 г. отправка стала производиться только маршевыми ротами, батареями, кавэскадронами и прочими более мелкими, чем батальон, подразделениями. Порядок нумерации маршевых рот, введенный в сентябре 1941 г., сохранился до первой декады августа 1942 г., после чего нумерация была обнулена и начата вновь.
10. Численность типовых маршевых подразделений после 5 сентября 1941 г. такова:
- маршевая стрелковая рота (мр) – 254 чел.;
- маршевая рота специалистов (мрс - связь, сапёры, миномётчики, артиллеристы – все для стрелк. полков) – 141 чел.;
- маршевая пулемётная рота (мпулр) – 142 чел.;
- маршевая рота истребителей танков (мрит) – 144 чел.;
- маршевая рота хозобслуживания или тылового обслуживания (мрхо или мрто) – 254 чел.;
- маршевая артбатарея (мбатр - для артполков всех видов) – от 193 до 227 чел.;
- маршевый кавэскадрон (мкэск) – 190 чел и 186 верх. лошадей;
- маршевая рота (команда) автоматчиков (мра) – от 90 до 125 чел.;
- маршевая рота ПТР (мрПТР) – 140-150 чел.;
- маршевая миномётная рота (мминр) – 130-150 чел.
- маршевая рота штрафников (мрш) могла быть численностью и как мр, и больше, и меньше её.
В рамках выделенного диапазона номеров запасные части формировали маршевые подразделения и отправляли их на фронт, сопровождая учётными документами (акты, списки, аттестаты, донесения, командировочные предписания, отчёты и т.п.). Отправка строго контролировалась руководством Главупраформа. Списки составлялись в 3-х экземплярах: 1 – в штаб военного округа, 2 – на фронт, причём 1 должен был с визой приёмщиков фронта вернуться в запасной полк отправки, а второй остаться в в/ч приёмки на фронте.
11. Типовые случаи наличия информации в простых для обработки документах – и как её снимать из документов для ввода в таблицу – показаны ниже:
11.1. По маршевым батальонам:
Вносим в таблицу так:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 200 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 201 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 202 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 203 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 204 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 404 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 63 ск | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 406 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 63 ск | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 407 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 63 ск | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 408 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 409 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-22 | |||||||
| 410 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-22 |
Это максимум, что мы можем выжать из этого документа.
На некоторых документах страницы не указаны, они могут быть на оборотах листов, которые не снимались. Фотокопия в архиве сейчас стоит 71 рубль, снимать документ с оборотами чрезвычайно накладно. Посему при отсутствии нумерации страниц на документе указываем источник сведений так: ГУФ-56-12236-43-?
В том же деле вслед идёт почти полный повтор предыдущего документа с добавлением новой инфы, снимаем её так:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 200 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 201 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 202 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 203 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 204 | мб | ОрВО | 25.07.41 | 21 А | 132 сд | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 404 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 63 ск | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 406 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 63 ск | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 407 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 63 ск | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 408 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 409 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 410 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-22, 25 | |||||||
| 411 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 21 ск | ГУФ-56-12236-43-25 | |||||||
| 412 | мб | СКВО | 29.07.41 | 21 А | 21 ск | ГУФ-56-12236-43-25 |
Мы добавили 2 строки для 411 и 412 мб, источник сведений, а ранее введённым реквизитам документов для 200-204 и 404-410 мб добавили лист 25. Все добавления показаны в таблице жёлтым цветом. Это пример, при вводе новых данных цветом их выделять не нужно. Главное – в повторяющихся сведениях, если номер дела один и тот же, добавить через запятую только страницу. Если источник полностью другой (номер дела другой, опись и фонд другие), то вводить в колонке 14 полные реквизиты нового дела показанным в таблице порядком через запятую от предыдущего реквизита, например: ГУФ-56-12236-43-22, ГУФ-56-12236-48-23.
Ещё пример посложнее (в нём в документе сгруппированы по 2 номера мб, а прочие реквизиты по одному) - снимаем инфу так:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 646 | мб | 20381 | Тереховка | 19.08.41 | БрФ, 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 647 | мб | 20381 | Тереховка | 19.08.41 | БрФ, 21 А | 67 ск | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 2 | мб | 20385 | Тереховка | 19.08.41 | БрФ, 21 А | 55 сд | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 3 | мб | 20385 | Тереховка | 19.08.41 | БрФ, 21 А | 55 сд | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 648 | мб | 20383 | Тереховка | 20.08.41 | БрФ, 21 А | 28 ск | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 624 | мб | 20390 | Тереховка | 20.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 1 | мб | 20386 | Тереховка | 21.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 537 | мб | 20504 | Тереховка | 21.08.41 | БрФ, 21 А | 187 сд | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 544 | мб | 20504 | Тереховка | 21.08.41 | БрФ, 21 А | 187 сд | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||
| 822 | мб | 20648 | Тереховка | 23.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 823 | мб | 20648 | Тереховка | 23.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 607 | мб | 20651 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 825 | мб | 20651 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 817 | мб | 2046 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 533 | мб | 20389 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 524 | мб | 20389 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 535 | мб | 20390 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 623 | мб | 20390 | Тереховка | 24.08.41 | БрФ, 21 А | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 541 | мб | Почеп | 19.08.41 | БрФ, 50 А | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||||
| 538 | мб | Почеп | 19.08.41 | БрФ, 50 А | ГУФ-56-12236-43-67 | ||||||||
| б/н | мб | 20503 | Тереховка | БрФ | 160 сд | ГУФ-56-12236-43-67 | |||||||
| 614 | мб | 20652 | Тереховка | БрФ | 160 сд | ГУФ-56-12236-43-67 |
Пара слов по поводу пустых ячеек таблицы. В пустых ячейках ничего не вводим (ни ?, ни тире). Документов много, из других источников с вероятностью выше 70 % эти ячейки будут заполнены, возможно, другими добровольцами. Особенности сохранившихся документов таковы, что в одних может иметься полная раскладка по левой части таблицы, а в других – по правой. Один исполнитель введёт инфу из доставшегося ему документа в левую часть, другой исполнитель – в правую часть. Каждый из них укажет источник сведений в колонке 14.
После получения итогов работы обоих исполнителей И.И. Ивлев сведёт воедино оба итога, расстановка строк по возрастанию номеров маршбатов приведёт к тому, что строки одинаковых №№ маршбатов встанут друг за другом. Их может быть до 7-8 (из опыта работы с этой базой данных). Все 7-8 строк будут сведены в одну, разночтения пойдут в колонку 14 как примечания.
Напротив, по некоторым маршбатам нет никакой информации. Поэтому их номера останутся незаполненными.
11.2. По маршевым ротам, батареям, эскадронам:
Начинаем с непростого примера – текстового донесения штаба ЗпФ о прибытии пополнения, инфу снимаем так:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 3630 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3631 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3632 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3633 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3634 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3635 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3636 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3637 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3638 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3639 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3640 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3641 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3642 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3643 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3644 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3645 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3646 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3647 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3648 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3649 | мр | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мрс | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | ЗпФ | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ | 1 мсд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ | 1 мсд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ | 1 мсд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ | 1 мсд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ | 1 мсд | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мр | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | 21211 | ЗпФ, 16 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| 3587 | мр | 21216 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3588 | мр | 21216 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3589 | мр | 21216 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3590 | мр | 21216 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3562 | мр | 21217 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3619 | мр | 21217 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3620 | мр | 21217 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| мрс | 21213 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | 21213 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| мрс | 21213 | ЗпФ, 30 А | ГУФ-56-12236-43-51 | ||||||||||
| 3580 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3581 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3582 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3583 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3584 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3585 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3627 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3628 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3629 | мр | 21218 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2607 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2608 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2609 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2619 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2620 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2621 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2683 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2684 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2685 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2686 | мр | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 0233 | мрс | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 0237 | мрс | 21229 | ЗпФ, 19 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3621 | мр | 21215 | ЗпФ, 29 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3622 | мр | 21215 | ЗпФ, 29 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3623 | мр | 21215 | ЗпФ, 29 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3624 | мр | 21215 | ЗпФ, 29 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3625 | мр | 21215 | ЗпФ, 29 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 3626 | мр | 21215 | ЗпФ, 29 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2604 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2605 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2606 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2610 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2611 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2612 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2613 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2614 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2615 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 2680 | мр | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 0232 | мрс | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 | |||||||||
| 0234 | мрс | 21231 | ЗпФ, 22 А | ГУФ-56-12236-43-51 |
В связи с тем, что раскладка маршевых рот по эшелонам 21212 и 21213 из документа неизвестна, оставляем пустые ячейки в колонке 9 "Эшелон" для 23 маршевых рот. При сведении всех фрагментов таблиц воедино пустые ячейки, возможно, будут заполнены из других документов.
Вот как выглядит таблица после заполнения данных у маршевых рот 3630 – 3649 при вводе инфы из других источников:
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 3630 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3631 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3632 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3633 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3634 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-36 | ||
| 3635 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-36 | ||
| 3636 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-36 | ||
| 3637 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-36 | ||
| 3638 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-36 | ||
| 3639 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91 | ||
| 3640 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3641 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3642 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3643 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3644 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3645 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91 | ||
| 3646 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3647 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3648 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21212 | Канютино | 16.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 | ||
| 3649 | мр | ПриВО | 20 зсбр | Казань | 13.09.41 | 21213 | Канютино | 15.09.41 | ЗпФ, 16 А | 152 сд | ГУФ-56-12236-43-51, ГУФ-56-12236-5-96, ВОСО-16-11393-91, ГУФ-56-12236-107-37 |
Следующий пример проще – из уже знакомых донесений о прибытии маршевых пополнений. Обращаю внимание на то, что бланки с указанием номеров рот и батарей имеют запись "маршевый батальон", в то время, как с 05.09.41 прибывали на фронт исключительно маршевые роты, батареи, эскадроны. Кто-то из штабистов зачёркивал слово "батальон", кто-то оставлял, имея в виду роты (всем штабистам это было понятно). На самом деле суть казуса в том, что летом 1941 г. было напечатано много бланков именно со словами "маршевый батальон" и перепечатывать их в условиях дефицита ресурсов и средств не стали.
Ещё момент. В некоторых ведомостях часть штабистов указывала номер ж/д эшелона, другая часть не указывала. В примере использован документ из дела ГУФ-56-12236-171, где №№ эшелонов указаны (подписаны от руки слева на заломе переплёта):
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1438 | мр | ЗабВО | 10211 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 243 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 1551 | мр | ЗабВО | 10212 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 363 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 1553 | мр | ЗабВО | 10212 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 348 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 1554 | мр | ЗабВО | 10212 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 348 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 1549 | мр | ЗабВО | 10212 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 348 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 89 | мр | ЗабВО | 10232 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 348 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 90 | мр | ЗабВО | 10232 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 348 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| 150 | мр | ЗабВО | 30295 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 348 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| ? | мр | ЗабВО | 10213 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 371 сд | ГУФ-56-12236-171-? | ||||||
| ? | мр | ЗабВО | 10213 | 06.02.42 | КалФ, 30 А | 375 сд | ГУФ-56-12236-171-? |
Примечание: номера страницы на документе нет, после номера дела ставим знак "?".
Часть штабов при отсутствии бланков донесений печатали таблицы по своей форме о прибытии пополнений и в них указывали не точные даты, а диапазоны дат, как следует из примера ниже по Брянскому фронту (ГУФ-56-12236-171). В нашу таблицу их придётся вводить именно так – диапазоном дат, все малые числа вводить с нолём (не 1.3.42, а 01.03.42). При наличии в документе перемешанности номеров маршевых рот, батарей, эскадронов – самостоятельно по порядку возрастания их не выстраивать, делать только в том порядке, какой указан в документе (впоследствии номера встанут по порядку возрастания при индексировании данных):
| Номер наряда | Дата наряда | Номер марш. подразд. | Вид марш. подразд. | Военный округ | Сформировавшее подразделение - зсп, зсбр (зсд), или прочие | Место погрузки, отправки | Дата отправки | Эшелон | Место выгрузки, назначения, передачи | Дата выгрузки, передачи | Адресат (фронт, армия) | Назначение (ск, сд, осбр, сп) | Источник сведений (фонд-опись-дело-лист), примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 2804 | мр | 41046 | 01-06.03.42 | БрФ | 6 гв. сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 2805 | мр | 41046 | 01-06.03.42 | БрФ | 6 гв. сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 2806 | мр | 41046 | 01-06.03.42 | БрФ | 60 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 2771 | мр | 41046 | 01-06.03.42 | БрФ | 60 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 2777 | мр | 41046 | 01-06.03.42 | БрФ | 287 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| б/н | инж. команда | 41047 | 01-06.03.42 | БрФ | 905 омсб | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3820 | мр | 41199 | 01-06.03.42 | БрФ | 212 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3819 | мр | 41199 | 01-06.03.42 | БрФ | 212 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3822 | мр | 41199 | 01-06.03.42 | БрФ | 287 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3821 | мр | 41199 | 01-06.03.42 | БрФ | 287 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3848 | мр | 41199 | 01-06.03.42 | БрФ | 6 гв. сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 2823 | мр | 41198 | 01-06.03.42 | БрФ | 148 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 2824 | мр | 41198 | 01-06.03.42 | БрФ | 148 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3827 | мр | 41198 | 01-06.03.42 | БрФ | 148 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3825 | мр | 41198 | 01-06.03.42 | БрФ | 287 сд | ГУФ-56-12236-171-47 | |||||||
| 3826 | мр | 41198 | 01-06.03.42 | БрФ | 287 сд | ГУФ-56-12236-171-47 |
Примечание: как правило, инженерные команды и команды связи номеров не имели, поэтому им ставим в колонке 3 "б/н", а вид подразделения указываем в колонке 4.
12. В таблице каждый элемент значим, но наиглавнейшими являются 5 элементов: номер наряда, дата наряда, ж/д эшелон, номер маршевого подразделения и кому оно передано по прибытии на фронт. Это связующая нить между тылом и фронтом. Отправляя маршевую роту на фронт, в запасном полку знали её номер – он проходит по множеству документов штаба зап. полка и зап. бригады (если архивы после войны их не уничтожили), почти всегда знали – каким эшелоном, куда, на какой фронт отправляют роту, командир роты почти всегда возвращался с актом приёма-передачи роты на фронте и из него становилось известно – кому она отдана. Но после войны по печальной причине идиотства архивы в 1960, 1977, 1988 и 2014 гг. своими руками поэтапно уничтожали:
- акты проверки готовности маршевых рот перед отправкой;
- акты приёма-передачи рот на фронте;
- рапорты командиров рот о сдаче рот на фронте;
- сводные книги учёта отправки маршевых пополнений запасными полками и бригадами фронтам.
Знаете почему и из-за чего? Ради высвобождения площадей хранения из-за большого количества документов и при окончании сроков хранения, назначенных фондообразователями при сдаче документов в архив. Архивы стали оценивать документы с точки зрения наличия/отсутствия в них именных данных. Если есть именные даты в деле – продлевали срок хранения и оставляли его в целости, а нет их в деле – назначали комиссию, та рассматривала кипы дел, принимала решение на уничтожение, подавала акты на утверждение руководству архива. И после подписания актов архивные дела уничтожали с бесценными данными по убытию и приёму на фронте маршевых подразделений. И всё лишь из-за того, что в них нет ФИО, а сплошь одни цифры ("кому они нужны?")!!! Сохранено бесчисленное множество абсолютно никчемных документов по имуществу и вооружению, по мелким ЧП с упоминанием ФИО, и даже – по учёту перегона скота из Германии в СССР!. По сути, спустя десятки лет – это сохранённая чепуха, и в то же время уничтожены ключевые данные для выяснения судеб миллионов наших пропавших без вести воинов. Лишь факт того, что учёт в нашем военном и гражданском делопроизводстве, как правило, многослойный, оставляет надежду на сведение воедино разрозненных данных, получения общей картины и инструмента для поиска судеб пропавших без вести солдат.
Безусловно, и другие элементы таблицы значимы, особенно дата прибытия в полосу фронта и полк, сформировавший маршевое подразделение. В любом случае, из каждого документа нужно "выжимать" максимум имеющейся в нём информации.
13. Необходимые сокращения для ввода в таблицы:
13.1. Фронты:
Карельский фронт – КрФ,
Ленинградский – ЛФ,
Волховский – ВлФ,
Северо-Западный – СЗФ,
Калининский – КлФ,
Западный – ЗпФ,
Брянский – БрФ,
Воронежский – ВрФ,
Сталинградский – СтлФ,
Юго-Западный – ЮЗФ,
Южный – ЮФ,
Донской – ДФ,
Северо-Кавказский – СКФ,
Закавказский – ЗкФ,
Крымский – КмФ,
Центральный – ЦФ,
1, 2, 3, 4 Украинские – 1, 2, 3, 4 УФ,
1, 2, 3 Белорусские – 1, 2, 3 БФ,
1, 2, 3 Прибалтийские – 1, 2, 3 ПбФ,
Дальневосточный – ДВФ,
Забайкальский – ЗбФ.
13.2. Армии: обычная общевойсковая армия – А, гвардейская общевойсковая армия – гв. А, танковая армия – ТА, гвардейская танковая армия – гв. ТА, воздушная армия – ВА.
13.3. Военные округи:
Архангельский военный округ – АрхВО,
Ленинградский – ЛВО,
Московский – МВО,
Орловский - ОрВО,
Харьковский – ХВО,
Уральский – УрВО,
Приволжский – ПриВО,
Южно-Уральский – ЮУВО,
Северо-Кавказский – СКВО,
Закавказский – ЗакВО,
Киевский – КВО, Одесский – ОдВО,
Белорусский (Белорусско-Литовский) – БВО,
Средне-Азиатский – САВО,
Сибирский – СибВО,
Забайкальский – ЗабВО.
13.4. Гвардейские наименования: гвардейское звание к любому виду войск – гв., гвардейская стрелковая дивизия – гв. сд, гвардейская танковая армия – гв. ТА, гвардейская общевойсковая армия – гв. А, гвардейский стрелковый корпус – гв. ск и т.п.
13.5. Ударные армии – Уд. А.
13.6. Стрелковые бригады в документах называются по разному: и как сбр, и как осб, и как сб, и как бр – все после указания №. Следует после № вводить так – осбр (отдельная стрелковая бригада). Ключом к пониманию – какая же это бригада – служит вид маршевого подразделения. Если вливается обычная маршевая стрелковая рота, в которой большинство стрелки по ВУС-1 (по военно-учётной специальности № 1 – стрелки), то это явно осбр - отдельная стрелковая бригада. Если же прибыла инженерная команда и передана, как в примере выше, в 905 омсб, то это 905 отдельный мостостроительный батальон. Вот такую нехитрую путаницу создали наши военные люди. И нам предстоит в этом научиться разбираться.
14. Надеемся, что представленные выше примеры дают понимание – как нужно вводить информацию. Если появляются вопросы, задавайте их по почте russiasoldat@yandex.ru При составлении вопроса обязательно указывайте источник сведений - реквизиты электронного файла, который вызвал вопрос (архивные реквизиты дела в них уже "вшиты", например, ГУФ-56-12256-432-012).
Составил И.И. Ивлев.
версия 2.1 - 27.11.2020
версия 2.0 - 25.11.2020
версия 1.0 - 18.02.2020.
P.S.
Ниже представлены ответы на стандартные вопросы, появившиеся от добровольцев после составления инструкции.
1. При прибытии маршевых команд без номера из армейских и фронтовых запасных полков в колонке 4 записывать "команда", а не "мр". Эти команды, как правило, формировались не по штатам стандартных маршевых рот, а по наличию людей для отправки. Распознавать такие азсп и фзсп не всегда просто, если в аббревиатуре отсутствуют на это указания, но можно, зная их номера. Например, у ЗпФ это 206 фзсп, 208 азсп, 20 азсп и другие, у КлФ - 145 фзсп, у некоторых армий: 114 азсп (22 А), 115 азсп (29 А). Их гораздо больше, у каждой армии и фронта был свой зсп. Я буду их аббревиатуры поправлять скорее всего сам.
2. В колонке 12 к армии нужно добавлять и фронт. При отсутствии указания на него пишите только армию, я добавлю фронт.
3. Все маршевые роты с 0 в начале номера - это маршевые роты специалистов (маршевые специальные роты), поэтому в колонке 4 для них ставим "мрс".
4. Если в одной строке документа дан диапазон номеров маршевых подразделений, то на каждое из них нужно создавать отдельную строку. Исключение составляет вариант, когда 2-3 маршевых подразделения распределяются между 5-7 соединениями и все они даны в разных строках документа. Соответственно, и нужно создавать всего 2 или 3 строки для этих маршевых подразделений с перечислением соединений, куда они распределены, в колонке 13, разделив их по строкам.
5. Если в колонке 13 имеется несколько соединений, куда распределены маршевые подразделения, то перечислять их с аббревиатурами нужно полностью: не "178, 186 сд", а "178 сд, 186 сд" для быстрого поиска нужного соединения по его полному названию.
6. Весь текст в таблицы Word вводите шрифтом Arial кеглем 8. Форматирование текста в колонках осуществляйте по центру по высоте и ширине, исключая колонку 14, где текст притянут влево (сохраняя расположение по высоте по центру).
7. В параметрах Word в "Правописание" – "Параметры автозамены" снимите 2 "птицы" - "Делать первые буквы предложений прописными" и "Делать первые буквы ячеек таблиц прописными".
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 268; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!