Управление расположением окон.
Лабораторная работа № 2
Процессор Microsoft Excel 2010: интерфейс
И работа с листам и книгами
(2 часа)
1. Цель и содержание: научиться создавать, сохранять, выделять и редактировать документы, проводить основные операция с рабочими листам и книгами в табличном процессоре MS Excel 2010.
Теоретическое обоснование
Excel – это программа обработки электронных таблиц. Она может быть использована для организации сложных расчетов, представления табличных данных в виде диаграмм, проведения сортировки и манипулирования большими объемами информации. Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. MS Excel позволяет автоматизировать обработку табличных данных. С помощью таблиц MS Excel можно выполнять различные экономические, бухгалтерские расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить анализ, моделировать и оптимизировать решение различных производственных ситуаций и т.д. Спектр возможностей Excel почти безграничен: от создания хорошо оформленных бланков до программирования сложных вычислений и моделирования различных процессов с визуализацией параметров в виде диаграмм и графиков.
2.1 Ключевые понятия электронных таблиц Excel
Рабочая книга – является основным документом MS Excel. Она хранится в файле с расширением xlc. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов. Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм, макросов. Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 - адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке.
|
|
|
Ячейка является структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул и т.д.. При вводе данных MS Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. Существует два способа записи адресов ячеек в таблице: 1) Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которым может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию, например: C 5, J $1 , $ K $3. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1. 2) Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и C , соответственно. Такой способ называется " R 1 C 1". Переход от одного способа к другому Файл>Параметры>Формулы>Стиль ссылок.
Интерфейс MS Excel 2010
Программу Microsoft Excel 2010 можно запустить тремя способами: с помощью меню ПУСКоперационной системы Windows; с помощью ярлыка Excel на рабочем столе Windows; через программу Проводник Windows. Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 1, 2.
|
|
|
Рисунок 1. Стандартный вид окна с типом адресации А1
Рисунок 2. Стандартный вид окна с типом адресации R 1 C 1
Структура окна Excel состоит из следующих элементов. Области окна Excel 2010 при стандартной настройке перечислены ниже.
Вкладка Файл. В версии Оffice 2010 у каждого приложения есть такая вкладка, заменившая собой кнопку Office версии 2007. Набор команд, доступ к которым открывается при щелчке на этой кнопке, позволяет вам выполнять привычные действия. Это, в частности, команды создания, сохранения и открытия документов.
Панель быстрого доступа. При создании документов того или иного типа мы часто используем одни и те же команды. В интерфейсе программы, самые «популярные» команды вынесены на панель быстрого доступа в виде кнопок с картинками. Эти кнопки носят название инструментов, и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Excel. Панель быстрого доступа является настраиваемой, путем настройки на нее можно вывести любое количество команд Excel.
|
|
|
Поле задания имени объекта (адреса). Это удобное средство для назначения имен различным объектам таблицы (рисункам, диаграммам, отдельным ячейкам и группам ячеек)
Строка формул. В эту строку вводятся формулы для вычисления различных значений. Эта же строка позволяет редактировать текст уже введенной формулы или просматривать его в том случае, если в самой таблице вместо формул отображаются их вычисленные значения.
Кнопки управления основным и дочерними окнами программы. Они как и в других приложениях Office 2010 расположены в правом верхнем углу. Эти кнопки позволяют развернуть, свернуть в кнопку или закрыть основное окно Excel. Они позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать отдельные книги Excel внутри основного окна, которое при этом остается открытым.
Навигатор по листам книги. Он расположен в нижнем левом углу таблицы. Книга Excel по умолчанию содержит 3 таблицы, называемые листами. Но в принципе количество листов в книге не ограничено ничем, кроме объема доступной физической памяти компьютера.
Строка состояния. Строка находится внизу таблицы. В этой строке идентифицируется состояние тех или иных параметров Excel, а также некоторых свойств редактируемого документа. Различные области строки состояния не только являются индикаторами, но одновременно выступают в качестве инструментов. Это значит, что щелчок на некоторых значках строки состояния позволяет изменить соответствующий параметр.
|
|
|
Лента инструментов. В Excel 2010 вы не найдете команд меню, к которым, возможно, уже привыкли в других программах Windows. Все команды, которые можно выполнить в Excel, объединены в группы по функциям и отображаются теперь только в виде пиктограмм (инструментов). При наведении указателя мыши на любой из инструментов вы увидите развернутую и подробную подсказку, которая, безусловно, дает куда больше информации об инструменте (или команде), чем одно-два слова в названии команды меню.
Все команды Excel 2010 собраны в виде инструментов на ленте инструментов и объединены по функциям на вкладках. Я думаю, что не лишним будет узнать, какая вкладка за какой набор команд отвечает.
Главная ‰– основные операции редактирования (вставка, удаление, вырезание, копирование), основные операции форматирования текста и задания формата ячеек, а также задание и вставка простых формул.
Вставка ‰– Эта вкладка отвечает за создание и вставку в текущий лист самых разных объектов: рисунков, диаграмм, сводных таблиц, ссылок на другие документы.
Разметка ‰ страницы – все операции, связанные с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу.
Формулы ‰– все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.
Данные ‰– задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.
Рецензирование ‰– отвечает за подготовку таблицы к тому, чтобы показать ее другим людям, и за совместную работу над этой таблицей. Включает в себя как инструменты для совместной работы над документом, в том числе инструменты для вставки примечаний и сохранения правки, так и инструменты «хорошего тона», например для проверки орфографии.
Вид ‰– отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.
Вкладка Файл
Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за основные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла. Инструменты вкладки Файл становятся доступными при щелчке на этой вкладке левой кнопкой мыши. По умолчанию при выборе вкладки Файл на экран выводится окно со сведениями о текущем документе (рис. 3).
Рисунок 3. Инструменты вкладки Файл
Инструмент Создать предлагает создание новой пустой книги Excel или документа на основе шаблона. При его выборе на экран будет выведено окно выбора режима создания документа (рис. 4). В этом окне вы видите две области: слева находится область выбора шаблона Доступные шаблоны, предназначенная для выбора категории и вида создаваемого документа, а справа — область предварительного просмотра создаваемого документа, выбранного в левой части окна. Познакомимся с доступными категориями.
Новая книга ‰– создание новой пустой книги Excel со стандартными параметрами.
Последние шаблоны ‰– обычно в этой категории выводятся те документы Excel, с которыми вы работали недавно.
Рисунок 4. Окно создания книги
Образцы шаблонов – шаблоны, которые устанавливаются в Excel автоматически при установке программы.
Мои ‰ шаблоны – документы Excel, которые вы сохранили как шаблоны. Вы можете создать таблицу, например, помесячного учета расхода денег и, не заполняя ее, сохранить как шаблон. И тогда вам не потребуется каждый месяц создавать такую таблицу, достаточно будет создать новый документ с этим шаблоном и затем заполнить его.
Из ‰существующего документа – при помощи этой команды открывается уже созданный вами и сохраненный на диске документ, но открывается в качестве нового документа. В результате, когда выполняется команда Сохранить, Excel предложит сохранить этот документ с новым именем, и уже существующий документ не пострадает.
Шаблоны Office.com – список категорий и шаблонов, доступных на сайте Microsoft. Для того чтобы получить доступ к этому списку, требуется подключение к Интернету. Все приложения Microsoft Office 2010 тесно интегрированы с Интернетом. Microsoft поставляет на диске с приложениями не очень много шаблонов и примеров, но на сайте Microsoft их много.
Инструмент Открыть выводит на экран стандартное диалоговое окно открытия файла. Структура окна зависит не от Excel, а от операционной системы и может быть различной в разных версиях Windows.
Инструмент Сохранить выводит на экран стандартное диалоговое окно сохранения файла. Обратите внимание на раскрывающийся список Тип файла. Выбор в этом списке позволит вам сохранять текущую книгу Excel не только как шаблон, но и как текст, веб-страницу, PDF- или XML-документ.
Инструмент Сохранить как на экран выводит стандартное окно сохранения файла. Это позволяет повторно сохранить уже имеющийся файл в другом месте, под другим именем или в другом формате, не внося при этом изменения в существующий сохраненный файл.
Инструмент Печать позволяет распечатать текущую книгу (лист) Excel на одном из предлагаемых устройств печати.
Инструмент Сведения позволяет просмотреть и изменить важные свойства документа, тем самым подготовив его помещения в архив или для отправки по электронной почте. Инструмент предоставляет доступ к нескольким командам, которые будут более подробно рассмотрены далее.
Инструмент Доступ позволяет обеспечить другим пользователям доступ
к вашему документу разными путями
Инструмент Закрыть закрывает текущую книгу Excel.
Многие операции в Excel (например, удаление, вставка, копирование) выполняются с помощью Контекстно-зависимого меню, которое может быть вызвано щелчком правой клавиши мыши на активном объекте.
Управление расположением окон.
За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид.
· Новое ‰ окно – эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.
· Упорядочить ‰все – управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно. Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.
· Скрыть – эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть, «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.
· Отобразить ‰– эта команда делает видимыми окна, скрытые командой Скрыть. При этом на экран выводится диалоговое окно, в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 53; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!