Копирование формата по образцу.
Задание по Информатике для 2 курса всех отделений
Тема: Форматирование текстового документа в Microsoft Word
1. Фронтальный опрос по теме:
Представление текстовой информации. Текстовый процессор Microsoft Word.
- Интерфейс текстового редактора Microsoft Word
- Что такое текст? (Текст - это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.)
- Что можно назвать текстовым документом? (Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора, который, кроме алфавитно - цифровых символов, содержит еще графические объекты и управляющую информацию о форматировании текста.)
- Как можно обработать текстовую информацию? (Текстовую информацию можно обработать с помощью текстового редактора или текстового процессора.)
- Что можно создавать с помощью текстового редактора? (С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы на магнитном диске, флэш карте, редактировать, изменять формат документа, распечатывать и т.д.)
- Что такое редактирование текста? (Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.
Какие приёмы редактирования вам известны? (К приёмам редактирования относятся копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста с помощью метода
"перетащить и отпустить" и использованием буфера обмена
Объяснение нового материала
|
|
|
Форматирование документа.
Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что " Встречают- по одежде". Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.
Определение: Форматирование текста - процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.
Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:
- шрифтовое оформление текста;
- изменение параметров страниц документа;
- разбиение текста на колонки;
- оформление стиля символа, абзаца, страницы.
Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Изменение параметров шрифта.
Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт (вызываем контекстное меню правой клавишей мыши и выбираем Шрифт)
1. Шрифт. На данной вкладке устанавливаются тип, размер, цвет и начертание шрифта, а также устанавливаются (если необходимо) подчеркивание и некоторые эффекты.
|
|
|
На вкладке Интервал задается расстояние между символами, масштаб показа шрифта.
2. Абзац. На данной вкладке устанавливаются параметры абзаца: отступы и интервалы, выравнивание, параметры для клавиши TAB. Для выравнивания текста по левому/правому краю служат клавиши CTRL+L/CTRL+R, для выравнивания по ширине/центру - CTRL+J/CTRL+E.
3. Список. В Word существуют списки трёх типов: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Абзацы можно пронумеровать или отметить маркерами в виде различных значков. При создании списков можно задавать параметры нумерации и вид маркеров. После выбора определенного вида списка, Word автоматически отобразит на экране первый номер списка. После ввода строки и нажатии клавиши ENTER, Word перейдет на следующую строку и отобразит следующий номер.
4. Буквица. Это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте. Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.
5. Колонки. Для создания колонок текста нужно ввести (или выделить уже набранный) текст и воспользоваться меню “Разметка страницы” -> “Колонки”. Word автоматически разобьет выделенный текст на заданное число колонок. После того как колонки созданы, в них можно добавлять и редактировать текст, изменять число колонок, ширину колонок, расстояние от границы колонок до текста, добавлять разделители между колонками (в виде вертикальной линии), создавать колонки разной ширины.
|
|
|
6. Табуляция. Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. При нажатии клавиши TAB, Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word устанавливает позиции табуляции через 1/2 дюйма.
7. Регистр символов. Буквы бывают строчные и прописные. Одна из самых распространенных ошибок при вводе текста - случайное нажатие клавиши CAPSLOCK. Для изменения регистра символов нужно выделить текст и нажать сочетания клавиш SHIFT+F3.
8. Фон. Данная команда служит для изменения цвета фона. Она предоставляет возможность выбора цвета фона документа и способы заливки (градиент, текстура, узор и рисунок).
9. Направление текста. Данная команда позволяет выбрать направление текста в таблице (горизонтальное или вертикальное).
|
|
|
10. Границы и заливка выбирается в меню «Дизайн».
Чтобы отдельный заголовок или фрагмент документа визуально выделялся, можно обвести его рамкой или добавить к нему какой-нибудь фон. Путем обрамления и заливки можно добавлять рамки, границы, фоновые рисунки, узоры и цвета к отдельным абзацам, разделам или документу. В диалоговом окне можно менять вид границы, рамку вокруг страницы, а также заливку для указанных фрагментов текста.
Копирование формата по образцу.
Чтобы быстро и последовательно применять к разным фрагментам документа одинаковые параметры форматирования, в Word существует несколько удобных способов. Основные средства Word, предназначенные для этой цели, - клавиша F4 и клавиши копирования формата.
Колонтитулы.
Колонтитулы - это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа. Они не относятся к основному тексту документа и обычно содержат информацию, которая либо помогает ориентироваться в многостраничных документах, либо служит для идентификации самого документа. В колонтитулы можно вставлять номера страниц, дату, время, имена файлов, фамилии, адреса и многое другое. Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа.
Практическая работа:
Задание1
Дата добавления: 2020-11-29; просмотров: 114; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!