Практической работе № 11 «Оформление документов в автоматизированной системе ДОУ»

Цель работы: Работать в автоматизированной системы ДОУ

Задание к практической работе:

1. Необходимо завести электронный ящик канцелярии техникума на браузере rambler. Требования к созданию электронного ящика:

- подумайте над наименованием электронного ящика, подберите самый оптимальный вариант, основываясь на то, что наименование должно быть лаконичным, несложным, удобно написанным и озвученным для пользователей, при регистрации используйте свои личные данные и номер телефона. Если вы хотите в дальнейшем обращения с отчеством, то в строке имя обязательно указывайте имя и отчество. От того как вы заполните эту строку будет зависеть обращение к вам.

2.Установите фото вашей учетной записи. Требования: помните - это служебный электронный ящик, ваше личное фото будут не совсем уместно. Рекомендация: в качестве фото загрузить логотип техникум, который можно скачать на сайте http://www.lntrt.ru. Логотип размещен сверху справа.

3. Установите автоматическую подпись в исходящих письмах, используя основные настройки ящика. Требования: подпись сформулировать как в примере, только данные будут ваши (Ф.И.О., должность секретарь канцелярии, название техникума, адрес и телефон можно получить с сайта http://www.lntrt.ru).

Настроить автоответчик. Автоответчик – это функция, которая автоматически направляет ответ на все входящие письма. То есть если кто-то вам шлет письмо на ваш электронный ящик, и оно до вас дошло, то отправитель автоматически получает от вас уведомление, что письмо вами получено. Варианты текста автоответчик

Требуется написать письмо и прикрепить к нему любой текстовый или графический документ, отправить его на адрес marina-malkovskaja@rambler.ru. В тексте письма канцелярия обращается к экономическому отделу с просьбой предоставить информацию о поступивших оплатах студентов заочного отделения с целью подготовки справок-вызовов на сессию. В тексте указать срок предоставления информации.

Требования к оформлению электронного письма:

Обязательно заполнить тему электронного сообщения, не писать текст сообщения заглавными буквами, в письме обращаться с просьбой подтвердить получение сообщения. Образец составления электронного письма:

4. Рассмотрим вариант, когда необходимо прикрепить к письму файлы большого объема (фото, видео, документы и т.д.) Для этого предлагается воспользоваться облачным хранилищем данных на яндекс диск. Для выполнения этого задания необходимо:

- пройти по ссылке https://disk.yandex.ru/ и если необходимо, то установить приложение;

- пройти регистрацию, если у вас ранее была почта на яндекс, то можно войти под логином данной почты;

- загрузить любую информацию на яндекс диск и прислать ссылку электронным письмом, оформленную по правилам задания 4.

Письменно ответить на вопросы.

1. Перечислите, какие Вы знаете средства транспортировки документов?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. В чем преимущества электронной почты по сравнению с другими средствами транспортировки документов?

3. В чем вы видите недостатки использования электронной почты? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. С какой проблемой Вы можете столкнуться, если не будите указывать тему электронного сообщения?

5. Чем на ваш взгляд удобны мобильные приложения серверов электронной почты?

Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 85; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 12

Мы поможем в написании ваших работ!