VII. Информирование об итогах Конкурса
7.1. Итоговый протокол конкурса согласовывается руководством департамента по физической культуре, спорту и молодежной политике Ярославской области и размещается на сайте ГАУ ЯО «Дворец молодежи» и Молодежном портале Ярославской области.
7.2. С победителями Конкурса на право включения мероприятия в план работы ГАУ ЯО «Дворец молодежи» заключается двустороннее соглашение, закрепляющее права и обязанности сторон. Соглашение составляется на основе Письма-подтверждения, которое высылается на официальном бланке организации не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты проведения мероприятия (Приложение 1).
VIII. Дополнительная информация
Организаторы Конкурса имеют право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение с обязательным уведомлением участников.
IX. Контактная информация
Фирстова Анна Валерьевна, начальник отдела по работе с общественными организациями ГАУ ЯО «Дворец молодежи»
Телефон: 8 (4852) 73-28-54
E-mail: yardm207@yandex.ru
Адрес: 150040, г. Ярославль, пр-т Ленина д.27, кабинет 204
Приложение 1
Перечень информации*, необходимой для включения в Письмо-подтверждение, высылаемого организаторами мероприятий (победителями конкурса) в адрес организаторов не позднее, чем за месяц до даты проведения мероприятия
Письмо оформляется на бланке организации и заверяется подписью руководителя.
1. Название мероприятия
|
|
|
2. Контактное лицо (ФИО, контакты)
3. Дата проведения
4. Предполагаемое количество зрителей и участников мероприятия
5. Время проведения (указывается время и продолжительность проведения мероприятия, и время, закладываемое организаторами на подготовительные и завершающие работы)
6. Помещения, необходимые для проведения мероприятия
7. Количество столов и стульев в помещениях и их расстановка
8. Необходимая техника
9. Другие запрашиваемые ресурсы
10. Список представителей органов власти, высшей школы, крупных общественных деятелей и других лиц, планируемых для приглашения на мероприятие (с указанием ФИО и должности)
11. Наличие на площадке во время проведения мероприятия точек продажи (от организаторов, партнеров, спонсоров и т.д.)
* Информация вносится строго в соответствии с тем перечнем ресурсов, которые запрашивались участниками Конкурса в заявке
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 56; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!