Вставка картинок, таблиц и гиперссылок

Начинающим копирайтерам – форматирование, структурирование и наполнение текста «вставками»

В пособии будет представлено несколько разделов, посвящённых форматированию текстов в соответствующем редакторе, включая правила создания маркированных и нумерованных списков. Также здесь уделяется внимание структурированию текстов при помощи «вставок», разделов, подразделов, абзацев и блоков «Внимание!».

Пособие не распространяется на коротенькие отзывы и описания. В отзывах заголовки обычно не нужны, а короткие описания можно ограничить одним главным заголовком.

Разделы, подразделы и абзацы

Текст (статья) начинается с заголовка уровня Н1. Н2 представляет собой подзаголовок, после него пишется каждый раздел. Подзаголовки Н3, Н4 и так далее являются началом подразделов внутри раздела.

После главного заголовка статьи идёт вступление, состоящее не более чем из двух абзацев. Чаще всего – из одного. В одном разделе Н2-уровня должно быть 3-4 абзаца или минимум два подраздела Н3. Каждый абзац должен включать в себя от 3 предложений.

Подраздел Н3-уровня и ниже может состоять хотя бы из трёх предложений. Чем короче и информативнее предложение, тем лучше статья. Заказчики не всегда требуют форматировать текст согласно стандартам, но при прочтении структурированной статьи, разбитой на логичные блоки, они сразу видят, что работают со знающим человеком, а не двоечником, которому предложили стать копирайтером в школьном туалете.

Так завершается раздел Н2-уровня. Точно так же (курсивом, как здесь) оформляются блоки «Внимание!» и подписываются картинки.

Списки и нужные инструменты

Практически всегда заказчики требуют внедрять в тексты списки двух типов или одного из них. Копирайтер должен понять, в каких случаях применить маркированный перечень, а где – нумерованный. Как видите, в двух предыдущих предложениях не повторяется одно и то же слово. «Списки» - «Перечни». Старайтесь подбирать синонимы там, где это возможно.

Этот раздел состоит из одного абзаца, достаточно хотя бы двух предложений, если копирайтер желает разбить блок на подразделы.

Маркированный тип

Маркированные списки используются исключительно для перечисления, никогда не применяется при составлении пошаговых инструкций, где важен порядок. Этот тип всегда начинается с двоеточия, каждый пункт – с маленькой буквы и завершается точкой с запятой. Образец, маркированный список составляется в следующих случаях:

· перечисление преимуществ и недостатков;

· перечень товаров и услуг предприятия;

· сведения о характеристиках конкретной модели какого-либо оборудования;

· перечисление разновидностей, видов и типов.

Последний пункт всегда заканчивается точной, под законченным списком должно быть хотя бы одно предложение – без него запрещается создавать новый раздел или подраздел.

Нумерованный список

Нумерованный тип списка – это перечисление чего-либо, где требуется строгий порядок или инструкция (как пройти регистрацию, починить компьютер, оформить документ или воевать с курдами в Сирии). Образец, как правильно составить перечень любого типа в текстовом редакторе «Ворд»:

1. Убедитесь, что во время работы с текстом открыта вкладка «Главная».

2. В третьем блоке видны опции по выравниванию содержания документа (слева, посередине и справа), они находятся под названиями вкладок «Разметка страницы» и «Ссылки».

3. Напишите вводное предложение и поставьте знак двоеточие.

4. Выберите один из первых двух инструментов, они называются «Маркеры» и «Нумерация». Нажмите, что опция включилась, обрела желтоватый цвет.

5. Сразу после знака двоеточия нажмите клавишу «Ентер».

6. Оформите пункт списка, закончив его соответствующим знаком препинания;

7. Нажимайте клавишу «Ентер» до тех пор, пока вы не закончите составление перечня.

Чтобы снова приступить к написанию текста без списков, завершите последний пункт и нажмите на «Ентер» два раза. 

Нужные инструменты

Если раздел или подраздел завершается внизу страницы документа, то новый подзаголовок пишите на следующей, как здесь. Выбор уровня «Н» осуществляется во кладке «Главная» - «Экспресс-стили». Когда вы чётко понимаете, что не сможете набрать минимум абзацев в рамках раздела, разбейте его хотя бы на два подраздела.

Шрифт и выделение текста

Зачастую в заданиях требуется лаконичная вставка ключевых слов и фраз, которые следует выделить, чтобы заказчику было удобнее проверять текст на их наличие. Обычно требуют «подсветить» маркером или использовать «жирный шрифт». Реже требуется подчёркивание важных моментов. Все эти инструменты находятся во вкладке «Главная», как и выбор заголовков.

Вставка картинок, таблиц и гиперссылок

Заказчик может указать в задании на необходимость во внедрении картинок в текст. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти во вкладку «Вставка».

2. После предложения, следом за которым будет размещена картинка, нажать «Ентер».

3. Выбрать инструмент «Рисунок». Нажать на него.

4. Найти подходящую картинку с допустимым разрешением и кликнуть по «Открыть».

5. После картинки нажмите эту же клавишу ещё раз, подпишите её, если требуется.

6. Снова нажмите на «Ентер» и продолжайте составлять текст.

Подписывать картинки нужно курсивом, если подпись небольшая, то выбираем «Выравнивание по центру», вот так:

Изображение с текстом на белом фоне.

Можно вообще обойтись без инструмента «Рисунок» из вкладки «Вставка», когда есть возможность скопировать изображение и вставить, нажав «Ctrl + V». Для этого копируем картинку, отступаем от последнего предложения вниз на один «прогал» и даём команду «Вставить». Так же и с таблицами, идём на «Вставка», выбираем «Таблица», завершаем это предложение и жмём на «Ентер»:

Тип списков С чего начинается Чем завершается пункт
Маркированный Маленькая буква «;», последний – «.»
Нумерованный Большая буква Всегда точкой

Аналогично можно подписать.

Инструмент ссылки тоже находится в разделе «Вставка» на панели инструментов. Заказчики иногда требуют «забить» в текст адрес нужного веб-ресурса через опцию «Ссылки» - «Гиперссылка». Эту команду можно вызвать набором комбинации клавиш «Ctrl+K», язык раскладки не имеет значения.

Статью нужно завершать последним абзацем, кратко подведя итог, приведя «последний аргумент» или призвать к звонку менеджерам, к покупке товара и так далее. В более сложных заказах зачастую требуется задействование практически всего функционала текстового редактора, что говорит о предназначении таких ТЗ исключительно для профессионалов.


Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!