Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Лабораторная работа 2
«Построение организационной диаграммы»
Цель работы: освоить создание организационных диаграмм, как в ручном, так и в автоматическом режиме.
Теоретическая часть
Технологический процесс обработки информации оформляется в виде графической схемы, на которой наглядно представляется последовательность операций, подразделяемых на ручные, машинно-ручные и автоматические. При графическом изображении технологического процесса обработки информации необходимо руководствоваться следующими требованиями.
Документы технологического процесса обработки информации (схема работы системы), схема взаимодействия программ, схема программы, технологические инструкции, в том числе технологическая, инструкционная карты и др., оформляются на бумажных листах стандартного формата А4 (210×297).
При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила выполнения схем, установленные ГОСТ 19.701–90 (ИСО 5807–85).
В соответствии с ГОСТ 19.701–90 для оформления технологического процесса используется два вида документов: схема работы системы, схема взаимодействия программ.
В зависимости от специфики обработки данных по конкретной экономической задаче при оформлении технологического процесса целесообразно использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте). Первый уровень детализации представляется общей схемой технологического процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных. Второй уровень представляется схемой внутримашинной обработки данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информационных массивов). Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы. Третий уровень представляется схемой взаимодействия программ. Он не является обязательным, если не содержит новой информации по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.
|
|
|
Технологический процесс обработки информации представляет собой комплекс операций. При проектировании его схемы необходимо графически выделять эти последовательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основном (осевом) направлении схемы. На этом же направлении размещаются также логические блоки, указывающие на разветвление процесса. Символы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), рекомендуется связывать с основным направлением, хотя последовательность порядковых номеров символов при этом может быть нарушена.
Кроме технологических операций на схеме отображаются носители информации: первичные документы, машинные носители (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски), машинограммы, полученные в результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой операции
|
|
|
Организационная диаграмма - это схема, которая отображает отношения между сотрудниками, должностями и группами.
Организационную диаграмму в Visio можно создать на основе существующих данных (например, списка сотрудников в Excel, данных Exchange и т.д.), или с нуля.
1. Для начала воспользуйтесь шаблоном: пройдите на вкладку Файл > Создать > Категории > Бизнес > Организационная диаграмма > (и нажать кнопку Создать).
2. Переместите фигуры согласно схеме организации и введите должности и имена, выделяя соответствующие фигуры.
Изменение макета и фигур и добавление рисунков
При использовании шаблона Организационная диаграмма на ленту добавляется вкладка Организационная диаграмма. Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.
В группах Макет и Упорядочить доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.
В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок, чтобы добавить фотографию в выбранную фигуру, удалить фон или изменить добавленную фотографию.
|
|
|
Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.
Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий
Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.
Практическая часть
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!