Какие часы показывают верное время только два раза в сутки?

Тема: Создание и редактирование текста в редакторе Microsoft Word

Выделение текста. Перемещение по документу.

Word выводит мерцающую вертикальную линию в рабочей области своего окна, которая называется курсор, показывающая то место в документе, куда будет введен текст.

Для выделения текста с помощью клавиатуры нужно поместить курсор в начало фрагмента, который нужно выделить, можно использовать следующие комбинации клавиш: SHIFT+^ и SHIFT+v - выделение одной строки;

SHIFT+> и SHIFT+<- выделение одного символа;

SHIFT+CTRL+^ и SHIFT+CTRL+v - выделение одного абзаца;

SHIFT+CTRL+> и SHIFT+CTRL+< - выделение одного слова;

SHIFT+HOME - выделение от курсора до начала текущей строки;

SHIFT+END - выделение от курсора до конца текущей строки;

SHIFT+CTRL+HOME - выделение от курсора до начала документа;

CTRL+SHIFT+END - выделение от курсора до конца документа;

CTRL+A - выделение всего текста.

2. Для выделения текста с помощью мыши нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в начале требуемого фрагмента и перетащить указатель до конца фрагмента, удерживая кнопку нажатой, затем отпустить ее. Чтобы выделить два или более несмежных фрагмента, нужно сначала выделить один фрагмент. Затем, удерживая клавишу CTRL, выделить остальные фрагменты. Для выделения слова, необходимо сделать на нем двойной щелчок левой кнопки мыши. Для выделения предложения, необходимо сделать на нем щелчок левой кнопки мыши, удерживая клавишу CTRL. Для выделения абзаца, необходимо сделать на нем тройной щелчок левой кнопки мыши. Один щелчок слева от строки - выделить строку. Выделить весь текст - тройной щелчок на левом поле (CTRL+щелчок на левом поле) или Главная-- Выделить всё

Для отмены выделения нужно щелкнуть мышью в любом месте документа или переместить курсор с помощью клавиатуры.

Для перемещения курсора с помощью мыши вверх/вниз на одну строку нужно щелкнуть мышью на кнопке со стрелкой ^/v на вертикальной полосе прокрутки, вверх/вниз на один экран - щелкнуть мышью на вертикальной полосе прокрутки между бегунком и кнопкой со стрелкой ^/v, вверх/вниз на любое расстояние - переместить ползунок прокрутки, вверх/вниз на одну страницу - щелкнуть на кнопке / на вертикальной полосе прокрутки. Если мышь снабжена колесом прокрутки, то его вращением можно производить прокрутку документа на несколько строк вверх/вниз. Если нажать колесо прокрутки, и перемещать указатель мыши, то можно также перемещаться по документу. Прокрутка с помощью мыши не передвигает курсор. Он остается на месте, в то время как на экране представляется другая часть документа. Для перемещения курсора нужно щелкнуть в новом месте документа.

Для перемещения по документу можно использовать диалоговое окно, вызываемое командой “Правка” -> “Перейти” (CTRL+G или F5) для перемещения между страницами, разделами, закладками документа. Если нажать клавиши SHIFT+F5, курсор переместиться к месту последнего изменения.

Бывают случаи, когда нужно изменить все подписи к рисункам в одном большом файле. Специально для поиска однотипных объектов в больших документах применяется кнопка “Выбор объекта перехода” (), расположенная в нижней части вертикальной полосы прокрутки. При нажатии на ней, на экране появится несколько кнопок, соответствующих различным типам объектов документа (“Перейти”, “Исправления”, “Заголовки”, “Рисунки”, “Таблицы”, Сноски”, “Страницы”, “Разделы” и др.). Теперь для перехода между объектами указанного типа можно просто щелкать на этих кнопках.

Для переключения между документами используют мышь или клавиши ALT+TAB.

Правила ввода и редактирование текста.

Абзац создается нажатием клавиши ENTER. Существует два способа зрительного разделения абзацев: красная строка и увеличенный интервал между строками абзацев. Чтобы объединить два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Для этого нужно установить курсор в конце абзаца и дважды нажать клавишу DEL - абзацы объединятся в один, нажать клавишу пробела, чтобы разделить два предложения.

Word автоматически разбивает текст на страницы. Чтобы начать новую страницу в определенном месте, можно вставить в документ символ принудительного разрыва страницы. Для вставки разрыва страниц необходимо выбрать команду “Вставка” ->“Разрыв…” и выбрать тип разрыва, либо нажать клавиши CTRL+ENTER.

Для удаления текста можно выделить ненужный фрагмент и нажать клавишу DEL. Чтобы исправить небольшие ошибки в тексте, используются клавиши BACKSPACE (удаляет текст слева от курсора) и DEL (удаляет текст справа от курсора.

Для отмены последнего совершенного действия нужно выбрать команду “Правка”->“Отменить” или нажать клавиши CTRL+Z. Для возвращения изменения необходимо выбрать команду “Правка”->“Повторить” или нажать клавиши CTRL+Y.

Для копирования (вырезания) текста нужно выделить текст и:

· Перетащить выделенный текст на новое место с помощью нажатой левой кнопки мыши при нажатой клавише CTRL (копирование), либо перетащить без клавиши CTRL (вырезание).

· Нажать клавиши CTRL+C (“Правка”->“Копировать”), CTRL+X (“Правка”->“Вырезать”), и в нужном месте нажать CTRL+V (“Правка”->“Вставить”). Для этого можно также использовать контекстное меню, либо кнопки на панели инструментов.

В пакете Microsoft Office имеется возможность размещения в буфере обмена нескольких фрагментов текста (и не только текста). Для открытия панели “Буфер обмена” необходимо выбрать команду “Правка”->“Буфер обмена Office”. Всего в такой буфер можно поместить до 24 фрагментов. В области задач есть кнопки “Вставить все” и “Очистить все”. Кнопка “Вставить все” позволяет последовательно вставить все фрагменты в текущий документ. Если щелкнуть на стрелке рядом с фрагментом, можно либо вставить его в документ, либо совсем удалить из буфера.

Расстановка переносов.

Автоматическая расстановка переносов во всем документе. Выбрать команду “Сервис”->“Язык”->“Расстановка переносов”. Установить флажок “Автоматическая расстановка переносов”. Для автоматической расстановки переносов в части документа нужно выделить текст, для которого не требуется расстановка переносов. Выбрать команду “Формат”->“Абзац”, открыть вкладку “Положение на странице” и установить флажок “Запретить автоматический перенос слов”. Нажать кнопку “OK”.

Проверка орфографии.

При вводе текста, Word автоматически проверяет орфографию, сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре. Кроме того, проверяется и грамматика. Слова с предполагаемыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а предложения с грамматическими ошибкам - зеленой.

Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то Word сразу предоставит возможность исправить ошибку.

Команда “Пропустить все” приведет к тому, что Word не будет помечать указанное слово во всем документе. Если оно встретится в другом документе, Word снова пометит его как неправильное. Команда “Добавить в словарь” добавляет слово в словарь Word. После этого текущее слово больше не будет восприниматься как неправильное. Подменю “Язык” позволяет переключаться между доступными языками. Команда “Орфография” открывает окно проверки орфографии. В этом окне можно выполнять все перечисленные выше команды, и, кроме того, автоматически переходить от одного ошибочного слова к следующему. Оно также позволяет отменять исправления и возвращаться к уже просмотренным словам. Обычно его используют для проверки больших документов целиком. Для запуска проверки нужно выбрать команду “Сервис”->“Правописание” (F7).

Поиск и замена.

Если необходимо найти в документе определенный фрагмент текста, нужно выполнить следующие шаги:

Выбрать команду “Правка”->“Найти” (CTRL+F), либо команду “Правка”->“Заменить” (CTRL+H). Появится диалоговое окно “Найти и заменить”. В поле “Найти” ввести искомое слово или фразу. Для замены текста необходимо ввести в поле “Заменить на” слово или фразу, которой нужно заменить текст в поле “Найти”.

Для замены формата (шрифта, параметров абзаца, табуляции) во всем документе нужно в диалоговом окне “Заменить” щелкнуть на кнопке “Больше”. При этом на экране появится скрытая часть окна диалога с дополнительными элементами управления поиском и заменой. Далее нужно щелкнуть на кнопке “Формат” и выбрать необходимый пункт замены (шрифт, параметры абзаца, табуляцию). В появившемся диалоговом окне выбрать значение параметра замены и щелкнуть на кнопке “ОК”. Далее в поле “Заменить на” нужно щелкнуть на кнопке “Формат”, выбрать новое значение параметра, и нажать кнопку “ОК”. Нажать кнопку “Заменить все”.

Автотекст позволяет ускорить процесс ввода текста путем автоматической вставки слов по первым введенным буквам слова. Автотекст может применяться для автоматического ввода как фрагмента текста, так и графических объектов. Элементы списка автотекста распределены по категориям, таким как “Прощание” или “Приветствие”. Для вставки автотекста нужно установить курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста, выбрать команду “Вставка”->“Автотекст”, выделить категорию, к которой принадлежит нужный элемент, выбрать имя нужного элемента списка автотекста.

Чтобы принять предложенный элемент списка автотекста, необходимо нажать клавишу ENTER или F3.

Для добавления новых элементов в список автотекста нужно выделить фрагмент и выбрать команду “Правка”->“Автотекст”->“Автотекст” (ALT+F3).

Практическая работа:

Задание1

Открыть программу Microsoft Word

Установите выравнивание по ширине (Главная – Абзац -
Установите режим Разметка страницы.
Установите поля страницы по 2 см (Поля - Настраиваемые поля).
Установите книжную ориентацию страницы и размер бумаги А4 (Ориентация, Размер).

Задание №2.

Напечатайте фразу: Я изучаю текстовый редактор Microsoft Word.

Скопируйте данную фразу и вставьте еще 5 таких же.

Указания:

Предварительно выделите данную фразу одним из ниже описанных способов (см. ниже «Выделение фрагментов текста»)
Скопируйте ее в буфер обмена (Главная – Копировать)
Снимите выделение текста щелчком мыши в пустом месте страницы
Установите курсор на новую строку (переместите курсор в коней фразы и нажмите клавишу Enter)
Вставьте фразу из буфера обмена (Главная – Вставить)

Для выделения всего текста удобнее воспользоваться меню Редактирование - Выделить – Выделитьвсё

Задание №3.

Измените параметры шрифта (название шрифта, его размер, стиль, цвет, подчеркивание, эффекты) для первой фразы, набранной в предыдущем задании (задание №2)

Указания:

Выделите первую строку, меню Главная – Шрифт
Выберите шрифт – Comic Sans MS, размер – 16, начертание – полужирный, цвет символов – синий, подчеркивание – пунктирное, эффект – с тенью.

Задание №4.

Наберите ниже указанный текст в рамочке и выровняйте его по ширине. Установите красную строку 2 см. Затем скопируйте текст и выровняйте его остальными способами.

Текст:

Важно различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Текст, который не помещается в данной строке, автоматически переносится на новую строку, поэтому для перехода на новую строку в пределах одного абзаца клавиша Enter не нажимается. Клавишу Enter нужно нажимать только в конце абзаца.