Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Теоретические сведения

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» - «Подписи» - «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» - «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения - План.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» - «Легенда» - «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» - «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» - «Круговая» - «Объемная круговая».

Вкладка «Конструктор» - «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» - «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Задаем следующие параметры ряда:

Получаем нужный вариант:

Выполнение практической части:

1. Открыть рабочую книгу, созданную в ПР №12 (Или создать по образцу)

2. Удалить лист Вычисления.

3. Добавить лист Диаграмма.

4. Для данных таблицы листа Фирма Консульт построить следующие диаграммы:

a. Круговую диаграмму с указанием доли, которая приходится на каждого сотрудника, разместить на рабочем листе Фирма Консульт и записать свои действия.

b. Гистограмму с накоплением на существующем рабочем листе, вид которой приведен ниже, и записать свои действия.

5. Добавить рабочий лист в рабочую книгу и присвоить ему имя Функция.

6. На рабочем листе Функция построить график функции:

На интервале с шагом

7. Заполнить таблицу значений функции с точностью до двух значащих цифр.

x
y

8. Сохраните рабочую книгу, тип файла - xlsх

ü выберите команду Файл → Сохранить как;

ü имя файла - Пр№13_Иванов1_1ТОРАТ19 (указать вашу фамилию)

Технология работы:

Технология выполнения задания приведена в видеоинструкции в отдельной ссылке.

Контрольные вопросы:

1. Для чего используются диаграммы в Excel?

2. Опишите алгоритм добавления диаграммы на текущий лист в рабочей книге Excel.

3. Перечислите основные типы диаграмм в Excel 2010.

4. Какие показатели лучше отображают круговые диаграммы?

5. Какие показатели лучше отображают линейные диаграммы?

6. Как разместить диаграмму на отдельном листе и дать ей название?

7. Как переместить диаграмму на новое место в пределах листа.

8. Как форматировать объекты диаграммы?

9. Как изменить формат оформления диаграммы?

Отчет о выполнении практической работы выполняется в тетради и должен содержать:

1. Номер практической работы.

2. Тему работы.

3. Цель работы.

4. Ответы на контрольные вопросы.

5. Файл Excel с выполненным заданием.

Отчет (в виде фотографий (или скан-копий) тетрадных страниц, файл с таблицей Excel) отправить по электронной почте на адрес преподавателя Пожидаева Д.А. denis.pozhidaev.80@gmail.com тел. 071 362 51 91

Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 111; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!