II . ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В MS WORD.
Цель работы:
ü приобрести навыки работы в среде MS Word;
ü научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы в среде текстового процессора MS Word;
ü освоить форматирование таблиц юридических документов.
Обеспечение работы:
ü ПК с установленным программный обеспечением MS Word;
ü методические указания к выполнению работы (электронный вариант).
Порядок выполнения работы:
1. Ознакомиться с теоретическим материалом данных методических указаний;
2. Выполнить два задания, которые приведены в разделе II. Порядок выполнения работы;
3. Ответить на контрольные вопросы, сделать выводы.
4. Оформить отчет.
Содержание отчета:
ü тема, цель и порядок выполнения работы;
ü привести выполненные задания;
ü привести ответы на поставленные вопросы в заданиях и скриншоты экрана;
ü ответы на контрольные вопросы;
ü выводы.
Теоретические положения
I. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ В ДОКУМЕНТЕ WORD 2007
Для того, чтобы добавить в документ Microsoft Office Word таблицу, нужно перейти на страницу ленты ВСТАВКА. Затем установить курсор в место вставки на документе и нажать на кнопку ТАБЛИЦА.
Рис.1.1 – Вставка таблицы
Существует много способов создания таблицы в Word 2007.
Например, для относительно небольших таблиц можно воспользоваться кнопкой ТАБЛИЦА (смотрите рисунок выше).
|
|
|
Нажав на эту кнопку откроется окно, в котором мы сможем выбрать нужное нам количество строк и столбцов в области, заполненной макетами ячеек.
Чтобы задать точный размер таблицы в Word 2007, выходящей за границы этой области, нужно нажать на кнопку ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ.
В открывшемся окне диалога мы задаем нужное нам число строк и столбцов, а так же можем выбрать способ задания ширины столбцов — автоматический подбор или фиксированное значение (по содержимому или же по ширине окна).
Рис.1.2 – Выбор ячеек таблицы
После добавления таблицы в Word 2007 с нужным нам количеством строк и столбцов, курсор будет находиться в первой её ячейке (в первой строке первого столбца).
Для перехода между ячейками при заполнении или редактировании данных нужно пользоваться указателем мыши, клавишей Tab или стрелочками на клавиатуре.
Если нам нужно создать таблицу с более сложной структурой, например, с переменным количеством ячеек в строке, можно нарисовать её.
Для этого на странице ленты ВСТАВКА нажимаем опять на кнопку ТАБЛИЦА и выбираем НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ (смотрите рисунок выше).
Наш курсор примет вид карандаша. Теперь, чтобы определить внешние границы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линии столбцов и строк (проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки).
|
|
|
Для удаления ошибочно нарисованных линий, можно использовать инструмент ЛАСТИК. Нажимаем на кнопку НАРИСОВАТЬ ГРАНИЦЫ на странице ленты КОНСТРУКТОР.
Рис.1.3 – Рисование таблицы
В открывшемся меню также есть кнопка НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ, как и на странице ленты ВСТАВКА.
Чтобы включить режим удаления границ нужно нажать на кнопку ЛАСТИК. Курсор предстанет перед нами в виде ластика. Чтобы удалить ненужную нам линию в таблице Word, щелкните по ней левой кнопкой мыши.
Для завершения рисования или стирания достаточно щелкнуть лишь раз за внешней границей таблицы или дважды в любой ячейке.
Можно вставить в документ таблицу из коллекции имеющихся в Word 2007 шаблонов.
Переходим на страницу ленты ВСТАВКА. Нажимаем на кнопку ТАБЛИЦА и в открывшемся окне раскрываем подменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ (смотрите рисунок выше).
В подменю ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ содержится несколько шаблонов таблиц в Word 2007, которые содержат некоторые данные, чтобы нам было проще представить как будет выглядеть та или иная таблица.
|
|
|
Так же можно преобразовать в таблицу уже имеющийся текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста на столбцы.
Рис.1.4 – Преобразовать в таблицу
Знак конца абзаца — переход на новую строку таблицы в Word 2007.
Для применения преобразования нужно выделить текст, нажать кнопку ТАБЛИЦА на странице ВСТАВКА и выбрать пункт ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТАБЛИЦУ.
В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или же у становить любой другой знак. А так же можно уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы.
Рис.1.5 – Оформление таблицы
Возможно и обратное преобразование таблицы в текст, т.е. убрать таблицу и оставить только текст.
Для этого, выделяем нужные строки таблицы, переходим на закладку ленты МАКЕТ и нажимаем кнопку ДАННЫЕ.
Рис.1.6 – Преобразование таблицы в текст
Нажав на кнопку ДАННЫЕ откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать, какие символы будут являться разделителями в конечном тексте: знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.
|
|
|
II . ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!