Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения
Положение о структурном подразделении предприятия – это документ, регламентирующий деятельность подразделения и определяющий его статус, место в системе управления и внутреннюю организацию.
Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии.
Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) и утверждается руководителем организации.
При разработке Положения о бухгалтерии руководствуются действующими законодательными актами, инструкциями и приказами вышестоящих организаций по вопросам ведения бухгалтерского учета.
Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:
- Общие положения;
- Структура (если дублирует штатное расписание, то не составляется);
- Задачи;
- Функции;
- Права и обязанности;
- Ответственность;
- Взаимоотношения (служебные связи);
- Организация работы.
В разделе «Общие положения» даются общие сведения о бухгалтерии, в том числе: степень самостоятельности и подчиненности; порядок назначения и освобождения главного бухгалтера; перечень основных правовых, нормативных и директивных документов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе.
|
|
|
В разделе «Структура» приводится перечень наименований подразделений бухгалтерии (отделы, секторы), штатная численность главной бухгалтерии. С целью совершенствования экономической работы в организациях могут создаваться единые планово-учетные отделы на основе объединения планово-экономических и учетно-финансовых служб. Указанная особенность отмечается в Положении.
Раздел «Задачи» содержит перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию. Это, в частности, организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
В разделе «Функции» приводится перечень основных функций бухгалтерии:
• формирование учетной политики;
• работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов;
• порядок проведения инвентаризаций;
• контроль за проведением хозяйственных операций;
• технология обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
• организация бухгалтерского учета и отчетности на основе максимальной автоматизации учетно-вычислительных работ и применения технических средств и информационных технологий;
|
|
|
• формирование полной бухгалтерской информации о деятельности организации;
• разработка и осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины и др.
Раздел «Права и обязанности» фиксирует права бухгалтерии, которые реализуются в процессе выполнения ее задач и функций. В нем указывается, что бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности, которые являются обязательными для всех подразделений предприятия, его специалистов и других работников, связанных с ведением учета. Все подразделения предприятия обязаны соблюдать порядок оформления операций и представления необходимых документов и сведений. Бухгалтерия имеет право контроля за нормами расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм, организацией приемки, хранения материальных ценностей. Работники бухгалтерии имеют право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. Бухгалтерия имеет право по согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, рекомендаций. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) есть право докладывать руководству предприятия для принятия мер и др.
|
|
|
С другой стороны перечисляются прямые обязанности бухгалтерии как подразделения аппарата управления.
В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» дается характеристика взаимосвязей бухгалтерии со всеми службами (планово-экономический отдел, производственные и технические подразделения, отделы контроля качества, отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, отдел организации и оплаты труда) по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации.
Правильное установление взаимоотношений бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия имеет исключительно важное значение для своевременного и точного формирования учетной информации, а также обеспечения специалистов и руководителей структурных подразделений данными для контроля за работой отдельных подразделений предприятия и принятия управленческих решений.
|
|
|
Раздел «Ответственность» включает перечень основных позиций, по которым бухгалтерия несет ответственность. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер, на которого возлагается персональная ответственность в случае:
• неправильного ведения бухгалтерского учета;
• принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим установленному порядку;
• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь;
• несвоевременного проведения в структурных подразделениях организации проверок и документальных ревизий;
• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.
Раздел «Организация работы» конкретизирует внутренний трудовой распорядок работы бухгалтерии, порядок создания и реорганизации бухгалтерской службы и д.р.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 173; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!