Выполнеие расчетов в MS Excel:
Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.
1.2 Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.
Заполнить шаблоны документов в MS Word и MS Excel : Резюме, Факс, Служебная записка(MS Word), Счёт, Заказ(MS Excel).
Создать шаблон фирменного бланка своей организации.
Создать презентацию на тему «Деятельность предприятия».
Выполнить расчёт заработной платы.
Контрольную работу сдать в печатном варианте и на диске
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Создать таблицу подсчета котировок курса доллара.
Исходные данные представлены на рис. 1.1
Порядок работы
Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/ Программы/ Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).
Рис. 1.1. Исходные данные для задания 1.1
2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют те же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)
3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».
|
|
4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/ъклалка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – «по центру» (рис. 1.2).
5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы – «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).
6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1.1.
Краткая справка. Для ввода ряда значений даты наберите первую дату 01.12.03 и произведите автокопирование до даты 20.12.03 (прихватите левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения, расположенный в правом нижнем углу ячейки, и протащите его вниз).
Рис. 1.2. Задание переноса по словам при форматировании ячеек
7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно Формат ячеек командой Формат/ Ячей-/си/вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты – «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис. 1.3).
|
|
Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек – объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.
Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу [Ctrl] во время выделения необходимых областей.
8. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле
Доход = Курс продажи - Курс покупки, в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.
Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.
Рис. 1.3. Задание формата чисел
9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат/Ячейки/вклакка Число/формат Финансовый, обозначение признака валюты – «р.» – рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).
|
|
10. Произведите обрамление таблицы (рис. 1.4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки/вкладка Границы. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура – более толстую непрерывную линию. Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку О К нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.
11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/вклалкя. Вид) (рис. 1.5).
12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вклалка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.
Рис. 1.4. Обрамление таблицы
Рис. 1.5. Заливка ячеек таблицы
|
|
Конечный вид таблицы приведен на рис. 1.6.
13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
рис. 1.6
1.2 Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные
При необходимости добавляются новые листы электронной книги командой Вставка/Лист.
Переименуйте ярлычок Лист , присвоив ему имя «Выполнение плана».
Расчетные формулы:
% выполнения плана = Фактически выпущено /План выпуска; Всего = сумма значений по каждой колонке.
Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 261; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!