Критерии оценки практической работы

Тема: Технология работы с формулами в табличном процессоре Excel

Цель работы – приобрести практические навыки по составлению формул в электронной таблице

Задание:

1 Создать и заполнить таблицу расчёта доходов (задание 1 по ходу работы).

2 Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости (задание 2 по ходу работы).

3 Выполнить тест на знание основ Excel по ссылке

https://office-menu.ru/uroki-excel/18-testy-excel (результат в виде скриншота вставьте в общий файл практической работы)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ВВОДИТСЯ РУБРИКА «ЕСЛИ НЕТ КОМПЬЮТЕРА»

Теоретические сведения

Excel позволяет автоматизировать ввод повторяющихся данных, а также данных, подчиненных несложному закону изменения:

1. Ввести данные в ячейку.

2. Установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Указатель мыши примет форму крестика. Это маркер заполнения

3. Перетащить маркер заполнения

· - если данные - текст, то данные копируются в соседние ячейки.

· - если данные – формула, то она копируется в соседние ячейки с изменением адресации.

· - прогрессия: задать закон изменения (1,2), затем:

A. Выделить эти ячейки и протянуть маркер заполнения.

B. Последовательности: дни недели, названия месяцев, полных дат при протягивании вправо и вниз в последующих ячейках - увеличиваются, при протягивании влево и вверх – уменьшаются.

Для задания более сложного закона изменения последовательности значений выбрать первую ячейку и ввести нужное значение. Затем выбрать команду [Правка], [Заполнить], [Прогрессия]. В открывшемся диалоговом окне указать параметры прогрессии и направления.

Абсолютые и относительные адреса ячеек.

У каждой ячейки есть свой адрес. Это обозначение ячейки состоящее из номера столбца и строки. Такое обозначение называется относительным адресом или просто адресом А1, В2,.С3...). При операциях копирования методом заполнения Excel автоматически изменяет его в формулах.

Иногда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если она содержит значение, используемое в вычислениях в других строках и столбцах. Абсолютный адрес указывает на единственное положение в элементе и не изменяется при копировании. Для обозначения используются символ "$".

$D$2.-абсолютный адрес.

D$2,$A1-смешанный адрес.

Если ссылка на ячейку внесена методом щелчка на соответствующей ячейке. то выбрать один из четырех возможных вариантов адресации можно нажатием на [F4].

Диапазон ячеек- группа смежных ячеек, используется для сокращения записи формул и в операциях форматирования, копирования, очистки и т.д. Обозначение: C6:D10 (диапазоном может быть строка, столбец или прямоугольный блок) Если при выборе ячеек удерживать клавишу CTRL, то можно добавить новые диапазоны к уже выбранному таким образом можно создавать несвязанные диапазоны.

Очень удобный способ ссылки на ячейку или интервал с помощью присвоения этой ячейке имени:

- выделить ячейку

- щелкнуть на поле имени

- набрать произвольное имя, например: "ВСЕГО" и нажать ENTER.

Это имя можно использовать в формулах вместо адреса ячейки.

Перед началом выполнения работы просмотрите демонстрационные версии по ссылкам:

Как скопировать формулу в Excel?

https://www.youtube.com/watch?v=Ab0dYzYvnzQ

Как посчитать проценты Excel

https://www.youtube.com/watch?v=1t-ausGya0o

Технологии работы с данными в Excel

https://www.youtube.com/watch?v=hIdQNDMF45M

Ход работы:

Задание 1. Создать и заполнить таблицу расчёта доходов, показанную на рисунке.

Распределение доходов в зависимости от КТУ

Общий доход

10000

Фамилия

Время, ч

Квалификационнй разряд

КТУ

Сумма к выдаче

Сотрудник 1

Итого

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать исходные значения таблицы, указанные на рисунке.

2. Заполнить графу Фамилия значениями Сотрудник 1÷10, используя операцию Автозаполнение.

3. Рассчитать графу КТУ как произведение времени, затраченного сотрудником, на его квалификационный разряд (формула =В4*С4).

4. Подсчитать значение Итого с помощью операции Автосумма.

5. Графа Сумма к выдаче рассчитывается как произведение общего дохода на отношение КТУ данного сотрудника к итоговому КТУ (формула =В2*D4/D14).

6. При выполнении операции Автозаполнение в графе Сумма к выдаче появляются ошибки #ЗНАЧ! и #ДЕЛ/0!. Это происходит из-за того, что при применении формулы происходит изменение адресов в ней, например, в ячейке Е5 формула содержит адреса = В3*D5/D15.

7. Для правильного расчёта необходимо адреса В2 и D14 сделать абсолютными, нажать клавишу F4, у обозначения адреса появятся значки $B$4

8. Выполнить заново операцию Автозаполнение для графы Сумма к выдаче (вместе с ячейкой Итого).

9. В ячейке Итого должна получиться сумма, равная Общему доходу.

10. Присвоить денежным величинам обозначение в рублях, для этого выделить ячейку В2, щёлкнуть кнопку Денежный формат на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Число/Денежный, установить в поле Обозначение тип р.

11. Для проверки возможности автоматического перерасчёта таблицы заменить значения Квалификационный разряд, Времени, затраченного некоторыми сотрудниками, а также величины Общего дохода, например на 25000 р.

12. Установить для графы Сумма к выдаче отображение с двумя десятичными разрядами, для этого выделить диапазон ячеек Е4:Е14, щёлкнуть на кнопке Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование или выполнить команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Число//Денежный, установить в поле Число десятичных знаков число 2.

Задание 2. Создать и заполнить таблицу расчёта стоимости, показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

1. Рассчитать графу Стоимость, р., используя курс доллара как абсолютный адрес.

2. Рассчитать графу Стоимость, Евро, используя курс доллара и курс Евро как абсолютные адреса.

3. Рассчитать графу Доля в общей стоимости, используя итоговую Стоимость, р. как абсолютный адрес.

4. Преобразовать числовые значения в графе Доля в общей стоимости в процентные значения:

Выделить числовые значения этой графы.

Щёлкнуть по кнопке Процентный формат.

5. Установить отображение процентов с одним десятичным знаком, используя кнопки Увеличить или Уменьшить разрядность.

3 Выполнить тест на знание основ Excel по ссылке

https://office-menu.ru/uroki-excel/18-testy-excel (результат в виде скриншота вставьте в общий файл практической работы)

Содержание отчета

Отчет оформляется в файле программы Excel по ходу выполнения задания.

Отчет должен содержать:

1. Номер практической работы.

2. Тему работы.

3. Цель работы.

4. Выполненные задания.

5. Скриншот результата теста

ЕСЛИ НЕТ КОМПЬЮТЕРА

ОПИСАТЬ В ТЕТРАДИ - сфотографировать и отправить не электронную почту в формате jpeg.

Контрольные вопросы:

1 С какими типами данных работает MS EXCEL?

2 Какое расширение имеет файл книги электронной таблицы?

3 Из чего состоит рабочая книга?

4 Как ввести данные в ячейку? Как отредактировать данные в ячейке?

5 Каково назначение формул в MS EXCEL? Что может входить в формулу?

6 Что отображается в ячейке после введения в нее формулы? Как увидеть формулу?

7 Что такое абсолютный и относительный адрес ячейки, входящей в формулу?

8 Как отобразить числа с символом денежной единицы, процента?

9 Какие способы автозаполнения таблицы вы знаете?

10 Как выполняется копирование формулы, распространение на соседние ячейки (автозаполнение) формулы?

11 В чем суть автоматического перерасчета в MS EXCEL?

12 Что происходит во время копирования формул в MS EXCEL?

13 Как выделить смежные и несмежные диапазоны ячеек?

14 Как добавить в таблицу строки (столбцы)?

15 В какой последовательности выполняются операции в арифметическом выражении?

Основные алгоритмы работы в Excel, функции горячих клавиш в этой программе, формулу расчета по колонке D таблицы и алгоритм копирования этой формулы в нижние ячейки по колонке - сфотографировать и отправить желательно в формате jpeg.

Файл с отчетом отправляется на почту преподавателя -

Воздвиженской Елене Константиновне preymdget@mail.ru

тел. 071 43 116 19

Домашнее задание:

ЭБС КонсультантСтудента.

Информационные технологии в управлении [Электронный ресурс] : учебник для вузов / Н.В. Галиева, Ж.К. Галиев. - М.: МИСиС, 2020. Режим доступа: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785907226814.html

Рекомендуемая литература

Литература

Основная:

1. Вишневский В.П., Ремезов В.В., Прокди Р.Г. Windows 7+ Office 2010 – Санкт-Петербург «Наука и Техника», 2011. – 559с.

2. Ярмуш О.В., Редько М.М. «Інформатика и комп’ютерна техніка», Навч.посіб. – К.:Вища освіта, 2006. – 359с.

3. Тихомиров А.Н., Колосков П.В., Прокди Р.Г. Весь Office 2010 – Санкт-Петербург «Наука и Техника», 2011.- 621с.

4. Стоцкий Ю., Васильев А., Телина И. Самоучитель Microsoft Office 2010 – Санкт-Петербург «Питер», 2011.- 425с.

5. Макарова Н.В. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере. – Москва «Финансы и статистика», 2010.- 255с.

6. Басюк Т.М., Уманский Н.А., Пасечник А.В. Основы информационных технологий Учебное пособие - Л: «Новый Свет-200», 2011.

Дополнительная:

1. Безека СВ. Создание презентаций в Ms PowerPoint 2007. - СПб.: ПИТЕР, 2010. - 275 с.

Интернет-ресурсы:

1. Электронный ресурс: MS Office 2007 Электронный видео учебник. Форма доступа:http:// gigasize.ru.

2. Электронный ресурс: Российское образование. Федеральный портал. Форма доступа:http:// www.edu.ru/fasi.

3. Электронный ресурс: Лаборатория виртуальной учебной литературы. Форма доступа:http:// www.gaudeamus.omskcity .

Критерии оценки практической работы

Оценка «5»	В задании выполнены все пункты и даны ответы тест по ссылке
Оценка «4»	Выполнено два задания
Оценка «3»	В двух заданиях имеются ошибки при составлении формул
Оценка «2»	Отсутствие отчета выполнения заданий.

Дата добавления: 2020-11-15; просмотров: 290; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!