Контрольный список для проверки качества спецификации проекта

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 29Следующая ⇒

ДА или НЕТ

___1. Определены все рабочие здания, входящие в состав каждой задачи.

___2. Каждое задание имеет начало и конец.

___3. Цель проекта будет успешно достигнута после выполнения всех составляющих его заданий.

___4. Рабочие задания сформулированы просто и ясно. Любой посторонний человек может понять каждое из них.

___5. Каждое задание является независимым и не перекрывается с другими.

___6. Задания были определены экспертами или опытными профессионалами.

___7. Время выполнения, затраты и требуемое количество сотрудников для реализации каждого задания можно оценить.

___8. Каждое задание может быть выполнено так, как это описано.

___9. Каждое задание является контролируемым.

___10. Для всех заданий использовалась единая стандартная единица для измерения времени.

___11. Для тех заданий, предполагаемое время выполнения которых известно, применялась только одна оценка времени выполнения.

___12. Для каждого задания, время выполнения которого трудно оценить, получены три оценки (оптимистическое, пессимистическое и наиболее вероятное время)

___13. Прилагается соответствующая документация, которая содержит предположения, возможные риски и другие процедуры получения оценок.

___14. Затраты на каждое задание оценены.

Окончательный тест для спецификации проекта

Каждое задание может быть выполнено сотрудниками внутри организации и/или по контрактам со сторонними организациями.
Результаты, которые будут получены после выполнения каждого задания проекта, оправдывают затраты на это задание.
Руководитель проекта берет на себя ответственность за управление заданиями и распределение обязанностей по их выполнению.
Ядро рабочей группы проекта рассмотрело и одобрило схему его разбиения на рабочие задания.
Руководитель проекта использовал объективные методы для оценки времени выполнения заданий.
Оценки времени выполнения заданий являются скорее скромными, чем рискованными.
Имеется документация, которая обосновывает принятые решения и сделанные допущения.
План работ составляется исходя из полученных оценок времени выполнения заданий.
Ядро рабочей группы проекта рассмотрело и одобрило полученные оценки времени выполнения заданий.

ГЛАВА 4

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ ПО ПРОЕКТУ

Итак, проект представлен в виде списка заданий. Каким должен быть следующий шаг? Теперь необходимо определить последовательность выполнения этих заданий. Можно было бы просто выполнять задания по одному в некотором логическом порядке. Однако использование такого подхода при реализации всех проектов, кроме простейших, приводит к тому, что время выполнения проекта оказывается значительно большим, чем можно было бы ожидать. Другой путь - провести анализ всех заданий и определить, какие из них необходимо завершить до начала выполнения других. Такой анализ позволяет выявить порядок, в котором можно одновременно выполнять несколько заданий. В настоящей главе описывается простой поэтапный процесс, называемый методом критического пути (МКП), для определения последовательности одновременно выполняемых заданий, который позволяет завершить проект в установленные сроки. Метод критического пути дает возможность руководителю проекта эффективно и квалифицированно управлять проектами. Объяснение этого метода дается ниже.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ ПО ПРОЕКТУ

Воспользовавшись представлением заданий в виде СРРЗ, можно построить последовательность, в которой будут выполняться задания по проекту. Поскольку с каждым заданием связываются определенные затраты и предполагаемое время реализации, можно оценить суммарные затраты на проект и время его выполнения. Для крупных проектов, включающих в себя 50 заданий и более, необходимо использовать компьютер. Хотя это подход здесь не рассматривается, заинтересованный читатель без труда найдет соответствующие программы (см. Приложение, где обсуждаются вопросы программного обеспечения для управления проектами.)

Не требующий "передовых технологий" подход для новичков в области управлением проектами основан на использовании липких этикеток, предназначенных для составления схемы проекта. На каждой из этикеток записано одно из заданий по проекту. Переставляя этикетки можно найти подходящую (реалистичную) последовательность выполнения заданий по проекту посредством процесса итераций.

Представление заданий по проекту в виде схемы взаимосвязанных заданий - это мощное средство оценки времени выполнения проекта (а также решения множества других задач). Первый шаг при построении такой схемы - определить для каждого задания те задания, которые должны быть завершены к моменту его начала. Они называются непосредственно предшествующими заданиями. После выполнения этой процедуры для всех заданий, информация, необходимая для построения схемы, собирается воедино. Результат выполнения вышеописанной процедуры для проекта планирования конференции приведен на рис. 4-1. Неплохой идеей является включение предполагаемого времени выполнения каждого задания, как это сделано на рис. 4-1. По мере построения схемы и проведения анализа заданий по проекту, на этом рисунке будут представлены дополнительные данные.

ЗАДАНИЕ	Непоср. предшес. задания	ВРЕМЯ (НЕДЕЛИ)
		(O)	(M)	(P)	(E)
A	Назначить дату проведения конференции	-	1.0	2.0	3.0	2.0
B	Определить тему и программу	-	2.0	5.0	8.0	5.0
C	Выбрать место проведения конференции	A	4.0	5.0	6.0	5.0
D	Пригласить докладчиков	B	4.0	6.0	8.0	6.0
E	Разработать брошюру	C,D	3.0	10.0	11.0	9.0
F	Получить ярлыки с адресами	C,D	3.0	4.5	9.0	5.0
G	Разослать брошюры по почте	E,F	1.0	2.0	3.0	2.0
H	Получить материалы от докладчиков	D	3.0	3.5	7.0	4.0
I	Получить подтверждение участия	G	4.0	6.0	8.0	6.0
J	Подтвердить все приглашения	H, I	0.5	1.0	1.5	1.0
K	Подготовить комплекты для конференции	J	1.0	2.0	3.0	2.0

Рис. 4-1. Последовательность выполнения заданий для проекта планирования конференции

Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 5 6 7 8 91011 12 13 14 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!