Присоединение к собранию Teams в Интернете



1. В приглашении на собрание, полученное по электронной почте, нажмите «Присоединиться» к собранию Microsoft Teams.

Вы также можете использовать телефонный номер и идентификатор конференции из сообщения электронной почты для присоединения по телефону.

Есть два варианта:

o Скачать приложение для Windows: скачайте приложение Teams.

o Присоединиться в веб-приложении: присоединитесь к собранию Teams в Интернете.

Если вы выберете присоединение через Интернет, введите свое имя и нажмите кнопку «Присоединиться» сейчас. Если у вас есть учетная запись Teams, выберите команду «Войти», чтобы просмотреть чат собрания и другие сведения.

Выберите нужные параметры звука и видео.

В зависимости от параметров собрания вы перейдете в зал ожидания, где участники смогут допустить вас.

Создание собрания

Вы можете превратить беседу в собрание несколькими щелчками. Добавьте звук, видео и используйте демонстрацию экрана.

Начало собрания

Чтобы начать собрание, выполните одно из следующих действий.

Выберите в новой беседе.

Выберите в существующей беседе, чтобы сохранить весь ее контекст.

В области предварительного просмотра видео введите имя для собрания и выберите «Провести собрание».

Выберите имена членов команды, которых вы хотите пригласить на собрание.

Демонстрация экрана

Выберите значок демонстрации экрана , чтобы показать свой экран другим участникам собрания.

Выберите значок дополнительных параметров , чтобы записать собрание.

 

Вы получите электронное письмо, когда видео будет готово, и сможете просмотреть его, изменить и отправить другим пользователям.

Планирование трансляций

Трансляции Teams — это расширение возможностей собраний Teams, позволяющее проводить трансляции для больших аудиторий в сети с дополнительными средствами управления видео, взаимодействием с аудиторией и созданием отчетов.

Чтобы создать трансляцию в Teams, выберите пункт «Собрания» в верхней части приложения и нажмите кнопку Создать собрание.

В верхней части диалогового окна выберите «Новое собрание» > «Новая трансляция».

Добавьте название собрания, дату и время, а также другие сведения.

В поле «Приглашение» в группу события добавьте имена пользователей, организующих трансляцию и выступающих в ней.

Нажмите кнопку «Далее».

В разделе Разрешения трансляции выберите, кто сможет участвовать в вашей трансляции.

Выберите нужные параметры в разделе «Как вы собираетесь организовать трансляцию?» Нажмите кнопку «Запланировать».

Щелкните элемент «Ссылка для участников», чтобы скопировать уникальный код. Его нужно опубликовать или отправить всем участникам трансляции.

Расписание и смены в Teams

Смены в Microsoft Teams — это средство управления расписанием, помогающее создавать и обновлять расписание для команды, а также управлять им.

Расписания. Создайте расписание с нуля или импортируйте существующее из Excel. В расписании смен вверху отображаются дни, а участники команды отображаются слева. Если вы являетесь владельцем нескольких команд, можно переключаться между разными расписаниями смен, чтобы управлять ими.

Заметки дня. Добавляйте заметки, чтобы делиться важными новостями и напоминаниями для определенного дня.

Группы. Присвойте имя группе, например должность или расположение, чтобы упорядочить группы. Затем добавьте пользователей в группу.

Смены. Выберите ячейку, чтобы назначить смену. Создайте ее с нуля ,

или скопируйте существующую и не забудьте добавить действия, например обучение или определенную задачу.

 Добавляйте свободные смены в расписание, которые может запросить любой пользователь. Если вам нужно проверить укомплектованность смены, просмотрите расписание по людям или типу смены.

Запросы. Просматривайте запросы на отгулы, обмен сменами или предложения.

Часы. Включите часы, чтобы участники команды могли регистрировать время прихода и ухода с помощью мобильного устройства. Включите определение местоположения, чтобы участники команды регистрировали время прихода в специальном рабочем месте.

Общий доступ. Изменения, вносимые вами в расписание, сохраняются автоматически, но ваша команда увидит их только после предоставления к ним общего доступа.

Экспорт или копирование. Просматривайте свое расписание в электронной таблице, экспортировав его Excel. Если требуется повторно использовать расписание смен, скопируйте его в нужный диапазон дат.

Полезные ссылки

 

1. Обучающие видео по Microsoft Teams.

2. Справка и обучение по Microsoft Teams

3. Знакомство с Microsoft Teams.


Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 294; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!