Задание 1. Настройки безопасности в MS Word
МS Word позволяет устанавливать следующие ограничения на документы:
- запрет на открытие файла;
- запрет на запись файла;
- рекомендация открытия файла в режиме «Только для чтения»;
- запрет на изменение документа, кроме записи исправлений;
- запрет на изменение документа, кроме вставки примечаний;
- запрет на изменение документа, кроме ввода данных в поля форм.
Рассмотрим эти возможности.
Парольная защита на открытие файла
Это самая полная и надежная защита из перечисленных. При ее установке запрашивается пароль для доступа к документу, и при сохранении файла документ
шифруется, чтобы его нельзя было прочесть в обход ввода пароля какой-либо другой программой, кроме MS Word. При шифровании происходит полное изменение исходного текста. Если просмотреть содержимое такого файла, то увидеть можно будет только бессвязную мешанину символов. При открытии такого документа MS Word запрашивает пароль, и если он верен, то документ расшифровывается.
В версиях MS Word 97/2007 задействуется устойчивый алгоритм шифрования
RC4. Шифр RC4 широко применяется в различных системах защиты информации,
например для шифрации паролей в семействе Windows NT. Подобрать пароль к зашифрованному документу можно только путем перебора вариантов, а на это могут уйти месяцы непрерывной работы. В версии MS Word XP пользователь при установке пароля может сам выбрать один из доступных типов шифрования и указать стойкость ключа.
|
|
|
Рассмотрим, как установить защиту на открытие документа. Для этого необходимо открыть защищаемый документ, выполнить команду меню Сервис =>
Параметры, перейти на вкладку «Сохранение» (в MS Word XP – «Безопасность») и
ввести пароль в поле «Пароль для открытия файла» (см. рис. 1).
Рис. 1. Диалоговое окно «Сохранение»
При вводе символы не отображаются – вместо них на экране появляются звездочки. Делается это для того, чтобы любопытный сосед не смог бы узнать
пароль, подглядев его у вас через плечо. Поэтому прежде чем вводить пароль,
необходимо переключиться на нужную раскладку клавиатуры и убедиться, что Caps Lock не включен. При вводе пароля строчные и прописные буквы различаются.
Нужно помнить, что вероятность взлома пароля в значительной мере зависит от самого пароля (см. Рекомендации по составлению устойчивых к взлому паролей).
После нажатия кнопки OK появится окно «Подтверждение пароля», в котором необходимо повторно ввести тот же пароль. Это нужно для того, чтобы пользователь не смог ненароком «запереть» документ, введя случайную последовательность символов. После успешного подтверждения пароля необходимо сохранить документ, который при этом будет зашифрован.
|
|
|
При открытии защищенного таким образом документа появляется диалоговое окно, в котором необходимо ввести пароль. Если введенные символы соответствуют паролю, то документ открывается, в противном случае выдается сообщение, что пароль указан неверно.
Если необходимость в защите документа отпала, то ее легко можно снять,
открыв документ, удалив звездочки в поле пароля (Сервис => Параметры =>
Сохранение) и сохранив файл.
Парольная защита на запись файла
Цель данной защиты – не сокрытие содержимого документа, а предохранение его от нежелательных изменений. После ее установки при открытии документа появляется диалоговое окно (рис. 2), предлагающее ввести пароль.
Рис. 2. Диалоговое окно «Пароль»
Если пользователь не знает пароля или по каким-то причинам не хочет его вводить, он может нажать кнопку «Только чтение», и документ будет открыт.
Однако при попытке сохранить сделанные в этом документе изменения появится
диалоговое окно «Сохранение документа», как при первом сохранении, где пользователь должен будет указать либо новое имя файла, либо новый каталог, либо и то и другое. Таким образом, данная защита не дает возможности не знающим пароля пользователям испортить документ. Однако, например, брать его за основу и сохранять под другим именем не возбраняется.
|
|
|
Устанавливается данная защита аналогично предыдущей (Сервис =>
Параметры => Сохранение), только пароль следует вводить в поле «Пароль разрешения записи» (см. рис. 1). Вы можете ввести пароль и в оба поля. Таким образом одним пользователям можно вообще закрыть доступ к файлу, а другим – только запретить его перезаписывать.
К сожалению, алгоритм данной защиты является очень нестойким к взлому,
поэтому доверять ему единственный экземпляр важного документа не стоит.
Рекомендация открытия файла в режиме «Только для чтения» Данный вид защиты документа носит чисто рекомендательный характер.
Пользователь, открывающий такой документ, может согласиться с рекомендацией и открыть документ в режиме «Только для чтения» без возможности его перезаписи, а
может не согласиться.
Для установки такой рекомендации необходимо открыть нужный документ,
выполнить команду меню Сервис => Параметры и на вкладке «Сохранение» установить флажок «Рекомендовать доступ только для чтения» (см. рис. 1).
Дата добавления: 2020-04-25; просмотров: 138; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!